同一天,12月13日,早上8點(diǎn)。
中環(huán)告羅士打?qū)懽謽?樓,太平洋集團(tuán)辦事處。
總裁行政秘書黎姍姍整個(gè)人都不好了。
她剛到辦公室,總裁就找到她,給她安排了一大堆事情,看上去做到下午都不得空,可她本來還打算中午抽空回家,送出差國外男友去機(jī)場的。
8點(diǎn)15,美國總部固定傳真時(shí)間,需要接收并立刻翻譯。
8點(diǎn)30,安排人員接待赴會(huì)人員,準(zhǔn)備茶點(diǎn),打印會(huì)議文件。
9點(diǎn),亞洲區(qū)業(yè)務(wù)會(huì)議,安排記錄人員,安排服務(wù)人員隨時(shí)補(bǔ)充各種物料。
9點(diǎn)15,為總裁一家預(yù)定平安夜前往馬尼拉的機(jī)票,然后去樓下匯豐銀行辦理短期旅行支票。
9點(diǎn)45,去皇后大道中洗衣行為總裁送洗西服,順便把總裁的汽車送去附近車行保養(yǎng)。
10點(diǎn),榮昌商行錢老板約定來訪,安排業(yè)務(wù)部不參會(huì)同事陪同參觀公司并洽談業(yè)務(wù)。
10點(diǎn)30,聯(lián)華職業(yè)學(xué)校校長帶領(lǐng)應(yīng)屆畢業(yè)生來訪,需要安排人力資源和業(yè)務(wù)部協(xié)同接待。
11點(diǎn),安排到訪客戶和陪同人員午餐。
11點(diǎn)30,視業(yè)務(wù)會(huì)議進(jìn)展,安排午餐,外賣或者訂餐。
12點(diǎn)起,隨時(shí)安排公司車輛或者呼叫的士,送各地業(yè)務(wù)經(jīng)理去機(jī)場,并協(xié)助退房。
13點(diǎn),開始整理圣誕郵寄禮物名單,打印感謝信,下班前交給總裁簽字,下班時(shí)交給郵局寄出。
15點(diǎn),參加行政部本年度考核評(píng)議會(huì),整理會(huì)議結(jié)果交由總裁審批。
她在厚厚的筆記本上寫下今天的諸多事項(xiàng),有例行公事,也有很多是突發(fā)的事項(xiàng)。
比如總裁一家的平安夜旅行計(jì)劃,就因?yàn)榭偛媚莻€(gè)小女兒昨晚突然提出想看鄧麗君在菲律賓的演唱會(huì),今天自己就多出很多事項(xiàng),連行政部考核會(huì)議也不得不提前了。
低頭看著滿滿一大張紙的條目,黎姍姍沮喪地把筆記本往桌上一扔。
“啊!”她驚叫起來。
筆記本撞翻了桌上突然多出來的一杯咖啡,棕褐色的液體流淌出來,瞬間漫過筆記本,將整個(gè)桌面染成一副怪異的圖畫。
“黎姐!”一個(gè)年輕女孩拿著抹布沖過來,手忙腳亂地給她擦著桌子,嘴里連聲道歉,“對(duì)不起,是我剛放上去的。”
黎姍姍看了滿臉惶恐的年輕女孩一眼,暗暗嘆了口氣,沒有發(fā)作。
這女孩今年剛剛畢業(yè)進(jìn)入太平洋,屬于自己領(lǐng)導(dǎo)下的總裁秘書組,雖然業(yè)務(wù)上還是生手,可她的態(tài)度非常之好,經(jīng)常搶著做事,包括每天給自己泡咖啡,整理桌上紛亂的文件。
“好了,再擦紙都要爛了,給我吧?!崩鑺檴櫛M量讓自己笑了下,從女孩手里拿過那本濕漉漉的筆記本,上面那些剛剛記錄下來的事項(xiàng)條目,已經(jīng)完全模糊不清了。
她捂著額頭,痛苦地閉上了眼。
“黎姐,或許我們可以試著用下這個(gè)?!蹦莻€(gè)女孩帶著哭腔說道。
黎姍姍睜開眼睛,看到她手上拿著一個(gè)黃色的小本,正緊張地看著自己,疑惑道:“這是什么?”
“報(bào)事貼,香江一家公司剛剛研制出來的專利產(chǎn)品?!迸⒙曇舸罅诵蜷_塑封紙,拿起筆在最上面一張上畫了個(gè)笑臉,隨手撕下貼在黎姍姍的筆記本封面上,“您看,就這么用?!?br/>