經(jīng)過這次批評(píng)后,鄒經(jīng)理有了好轉(zhuǎn),但是想重新恢復(fù)前面建立的威信的難度還是比剛開始的時(shí)候要難上好幾倍呢,畢竟是你先開始讓大家難受,肯定大家心里已經(jīng)有了隔閡,想回復(fù),那要付出的代價(jià)就要更高了。雖然這樣,但事情的發(fā)展總算是在往好的方向上走,就這樣,不久,兩個(gè)部門之間相互攻擊和扯皮的事情也慢慢的少了。
對(duì)于部門間的沖突與矛盾的問題,我會(huì)高度關(guān)注,部門之間有沖突和矛盾很正常,但是總比一潭死水好,那樣的情況才是可怕的,不過不到有人受到人身攻擊時(shí)候,我還是不輕易出面去調(diào)解,我自己認(rèn)為不需要事事都要通過上級(jí)去化解,要讓他們自己有磨合的能力,這樣的方法才對(duì)。不過,這個(gè)比較的度很難以把握啊,公司有幾個(gè)這樣的事件后,李衛(wèi)發(fā)現(xiàn),一旦部門雙方搞到出現(xiàn)人身攻擊時(shí),事情的發(fā)展已經(jīng)互相刺傷了雙方,使雙方的心里已經(jīng)有陰影,就算有人出來協(xié)調(diào)還是很難和好的??磥碜约涸诤螘r(shí)該出面協(xié)調(diào),在這個(gè)“度”上面的把握上還是有所欠缺火候的。
就在鄒經(jīng)理事件的前面,某部門的賀經(jīng)理剛加入公司不久,就與劉經(jīng)理之間也發(fā)生一次沖突,那時(shí)候兩人就在辦公室里面大吵起來,而他們各自的下屬也都圍在里面看著,雙方的問題最終也沒得到好的解決,最后劉經(jīng)理用力的甩下手,表示自己的不滿,把門重重的“砰”的一關(guān)上就走了,后面他們的下屬把我拉了過去進(jìn)行裁決,經(jīng)過我的一番了解,原來是因?yàn)橘R經(jīng)理要把出貨的職能劃到營(yíng)銷部,出貨的職能里面有兩個(gè)裝貨員,還有兩個(gè)送貨員,賀經(jīng)理的想法是把送貨員劃給營(yíng)銷部,而裝貨員還是仍然留在PMC部里面,當(dāng)裝貨員裝好貨后就由送貨員押車送出去,這樣也沒什么問題,還能減少點(diǎn)時(shí)間。但是劉經(jīng)理的意思是有時(shí)會(huì)出現(xiàn)同時(shí)發(fā)兩車貨的情況,而且以前四個(gè)人都屬于PMC部,四人之間也有了默契,出了什么問題四個(gè)人都會(huì)相互幫忙則沒什么問題。但要是當(dāng)把四人分部門后,如果之后碰到裝貨忙的情況,希望兩個(gè)送貨員要幫忙裝貨的時(shí)候,那都不在一個(gè)部門,有時(shí)候來不急幫忙就。其實(shí)我認(rèn)為這也沒什么問題,真要是分了部門,雙方分配好時(shí)間那問題就沒什么大的了。
后面賀經(jīng)理又列了十多個(gè)細(xì)節(jié)問題給我裁決,如在什么情況下出貨員才去幫忙,誰在里面拉,誰在車上裝等等。我一看,就有些惱火了,就在幾個(gè)月前的組織結(jié)構(gòu)變革上,我只編制了《部門工作職能表》,調(diào)整了幾十項(xiàng)職能,分了各個(gè)部門經(jīng)理,希望各部門自己按職能表規(guī)定的自行溝通協(xié)調(diào)。兩個(gè)月的時(shí)間各部門就交接得妥當(dāng),只有一些重要的規(guī)定不清的問題才拿到總經(jīng)理處裁決??墒菦]想到這種雞毛蒜皮的事也拿到總經(jīng)理那協(xié)調(diào),這種細(xì)節(jié)部門經(jīng)理完全可以協(xié)調(diào)好。我仔細(xì)看了這些細(xì)節(jié),發(fā)現(xiàn)賀經(jīng)理太斤斤計(jì)較了,別說小公司,即使是大公司也沒規(guī)定得這么細(xì),還需要團(tuán)隊(duì)合作,于是提醒她一句:適當(dāng)?shù)爻渣c(diǎn)虧是福!同時(shí)又批評(píng)劉經(jīng)理談事情注意態(tài)度,有不同意見不可以甩門就走,要大家商量好了好好的談,不要因?yàn)橐稽c(diǎn)小事情就發(fā)火,大鬧起來。后來,我把這件事讓她們各自的部屬自己協(xié)調(diào)好。在這件事上,我發(fā)現(xiàn)賀經(jīng)理太精明過頭了,事事都斤斤計(jì)較、小家子氣的,這就有是典型的小市民心態(tài)了。
我發(fā)現(xiàn),賀經(jīng)理做一件事情是可以做得比較好,但是賀經(jīng)理那斤斤計(jì)較的性格,使沒匯報(bào)一件事情一天要向我匯報(bào)多次,那種羅嗦簡(jiǎn)直讓人受不了,我不喜歡因?yàn)橐稽c(diǎn)雞毛蒜皮的事也要向上級(jí)匯報(bào),但是從來不向上級(jí)匯報(bào)和雞毛蒜皮的事都向上級(jí)匯報(bào),這事情屬于兩個(gè)極端上。我一般也是在重要的人事和財(cái)務(wù)問題上才會(huì)向老板匯報(bào),新來的錢經(jīng)理,則從不向我匯報(bào)任何工作。后來幾次這種類似事件后,我和賀經(jīng)理談了一次話,我問賀經(jīng)理:以前她的上司對(duì)她的評(píng)價(jià)是什么。賀經(jīng)理抬起頭回答:能干,但是精明過頭。我說:“沒錯(cuò)了,太精明是一個(gè)極端,太糊涂也是一個(gè)極端,你很聰明,但聰明過頭了就成了精明,如果你能適當(dāng)少點(diǎn)精明和計(jì)較,你會(huì)更有前途的?!?br/>
新進(jìn)來的一批員工,還有老員工、和上上一批進(jìn)來的新員工、不管是第一批進(jìn)來的,還是第二批進(jìn)來的,他們都有著各種在不同企業(yè)的文化烙印,都帶著以前在別企業(yè)工作的習(xí)慣和習(xí)性。所以企業(yè)招人時(shí)可以要求應(yīng)聘者要“認(rèn)同企業(yè)文化”,但是這句話說起來容易,做起來非常難,因?yàn)槠髽I(yè)文化是個(gè)無影無蹤純精神意識(shí)形態(tài)的東西,而人又是有思想的,還有不同的生活、學(xué)習(xí)、工作背景,從這些事情反映到具體的一些事情里面,這種矛盾沖突就出現(xiàn)了。
比如有的員工只尊重自己的上司,不尊重別的部門的上司,在公共場(chǎng)合和其他部門上司大吵;有的新員工進(jìn)來看到問題較多,看到老員工在指導(dǎo)他們的時(shí)候就說:“在我們?cè)瓉砉臼侨绾稳绾巫?,不用你來教”。這時(shí)老員工馬上接上話頭:“那你原來公司這樣好,那你為什么要來我們公司?”這下就弄得雙方都不愉快了。所以我對(duì)新進(jìn)的人員通常是較為關(guān)心一些,因?yàn)檫@些新進(jìn)來的人員剛進(jìn)到一家公司的前一兩個(gè)月,他們的不安定感最強(qiáng),生怕自己做不好,還有把自己以前的習(xí)慣帶到這邊來。所以,我會(huì)不時(shí)的找找他們談?wù)劰ぷ?,和聊聊自己的?jīng)驗(yàn)什么的。這時(shí)有的人就認(rèn)為我偏心。導(dǎo)致會(huì)議上互相攻擊、指責(zé)、推卸責(zé)任的情況也多了起來,做錯(cuò)了事情也不先自我檢討就對(duì)其他部門提建議了。這樣照成各部門相互猜疑的也多了,要是誰進(jìn)了我辦公室多呆一會(huì)兒,其他人就會(huì)認(rèn)為是在打小報(bào)告,然后那個(gè)那個(gè)關(guān)系沒多好的就會(huì)以為在說的是他。而我誰在他面前說別人的不是,都會(huì)被挨批。
我在這段時(shí)間的培訓(xùn)中也有針對(duì)性:有的部門的員工和其他部門的上級(jí)當(dāng)眾吵架,這樣是你對(duì)其他部門的上級(jí)不尊重,那樣別的部門的員工也同樣不會(huì)尊重你,你所施同樣會(huì)有所受,這就是還施彼身了。不是不允許大家爭(zhēng)吵,有什么爭(zhēng)執(zhí)可以進(jìn)辦公室里關(guān)起門來吵,不準(zhǔn)當(dāng)著普通員工的面吵架,其實(shí)各個(gè)部門之間還是有員工的關(guān)系很好的,就是因?yàn)樯纤镜某臣埽荒芄坏囊黄?,否則上司看到了會(huì)怎么想?恐怕連工作都會(huì)因?yàn)楹统臣苣欠降娜岁P(guān)系好而丟掉也說不定,久而久之就會(huì)形成一股歪風(fēng),使有的部門關(guān)系僵硬。
這幾天出現(xiàn)的問題真是讓人累啊……
想著想著,不知不覺離下班時(shí)間還有半小時(shí)了,由于太累了,還有要去銀行解決那件事情,我就提前走了,直奔到銀行,趕在他們下班之前去把那假幣的破事弄好,在銀行取到假錢,這也真是的,這要不給老子一個(gè)合理的說法,我還真就沒完了,雖然四百塊錢事小,但是這服務(wù)質(zhì)量事大,在這地方,就是不能慣著那幫孫子,該投訴的還是要投訴,千萬別委屈了自己,你越是裝B,那幫人就越覺得你SB,所以要狠點(diǎn),要不受苦的是自己,到最后別人還覺得你是SB.
就這樣我在銀行和他們墨跡個(gè)半小時(shí),差點(diǎn)耽誤人家關(guān)門下班。我在那牛氣烘烘的享受了半小時(shí)的超VIP待遇,好歹是把那四百塊給換回來了,還埋汰了一頓他們那破ATM,然后才心滿意足的跨出了銀行的大門。
出門后我掏出來電話打過去給魔女問她下班沒,可是那邊響了幾下,便被掛掉了,這顯然是忽略了我的來電。我又打了一遍,同樣的還是被忽略了,看來她可能還在上班,要不就是在干別的,不方便接電話。就沒在撥打了。
這一天下來,我都沒有接到魔女的來電,前面心有戚戚然的我,這時(shí)不免的更加失落了,下班之后,本來就無處可去,現(xiàn)在又沒接到她的電話。只好悶頭走繼續(xù)看文件了??删驮谖掖蛩阍俅螕艽蚰娫挼膭x那,魔女的電話來了。
我忙不迭的接聽了電話,還未等我開口,魔女倒先說話了:“我今天很忙,沒接到你電話,本來是想要打回去給你,可是后來有點(diǎn)事耽擱了……”
“是嗎?”還沒等她說完,我就打斷了她的解釋,雖然對(duì)于她終究還是打過來了,心底有無法抑制的興奮,可是嘴巴又開始犯賤了,“什么事耽誤了林總您那么久啊,這晚一點(diǎn)晚得可不止一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間了啊?!?br/>
“嗯,等等有時(shí)間再跟你慢慢說吧,現(xiàn)在電話里也說不清楚。”
“有什么說不清楚的,不過也無所謂了,反正你早就無所謂了,您也犯不著跟我這個(gè)……誰解釋啊?!闭f這話時(shí),我明顯帶著點(diǎn)惱火的情緒,而且十足的口是心非,其實(shí)不知道心里有多想跟她好好說,可是她總是這么冷落我,讓我感到有點(diǎn)失望和失落。
“你怎么這樣……我沒打電話是我的錯(cuò),可是你也用不著這么說話吧?!彼nD了一小會(huì),“再說,今天我是真的很忙啊!”
“那倒是!你忙呢你,擠出來發(fā)個(gè)信息的時(shí)間總有吧?”我在心里冷笑了一聲。不是我不理解她,她總是這樣子,讓我怎么能不難受?或許吧,我承認(rèn)我是心里有點(diǎn)變態(tài)了。我心里真的變態(tài)么?那是肯定的。
“殷然!”聽到我那樣說,她似乎有點(diǎn)著急,“你再用這種陰陽怪氣的口氣跟我說話,我今天不跟你去吃飯了!”
“吃飯?!”我一愣,“現(xiàn)在嗎?你終于對(duì)我說一次這個(gè)話了啊?!?br/>
“如果你已經(jīng)吃了,就當(dāng)我沒說吧!”她口氣頓時(shí)一變,輕快中帶點(diǎn)懶懶的嬌氣。
“今天中午本來是想一起去買點(diǎn)東西,可是你卻不接我電話,放了我鴿子,那這樣今晚我們就去吃烤乳鴿吧!”
約好地方,在某家蒙古口味的酒樓見面,到那兒停車,剛剛下次就見到魔女在門口張望著。我搖搖晃晃插著口袋走過去,魔女一看我那吊兒浪當(dāng)?shù)臉幼?,她搖了搖上身,用一種大人看到不聽話的小孩一樣的眼神配合著明顯的假嗔,笑著對(duì)我說:“你以為你還是小孩?”
我承認(rèn)我沒出息,心里變態(tài)。就因?yàn)檫@么一句話,把我之前的所有郁悶不滿頓時(shí)散的煙消云散的。
我微微搖頭,恥笑了一把自己的可笑自尊,把左臂彎成一個(gè)弧度,魔女心領(lǐng)神會(huì),將白玉般的右手探進(jìn)我的臂彎,抬頭一笑:“上去吧,我餓了!”
來到定好的位置,我拿著菜譜看了看,點(diǎn)了四個(gè)不同的菜式,孜然脆皮烤鴿,鮮玉米蒸乳鴿,蠔油炳乳鴿,還有當(dāng)歸蓮藕乳鴿湯,魔女在一旁看著,微笑不語,但是從眼里看到的凈是笑意。
點(diǎn)完所有的菜,我把手機(jī)往桌上一放,盯著魔女,魔女似乎完全不為所動(dòng),依然是微笑著看我。我倒有些不自在了,坐直了身子,眼睛看向了別處,現(xiàn)在我才發(fā)現(xiàn),和魔女對(duì)視,是很耗精神的一件事。
魔女撲哧一聲笑出聲來,說:“小洛,我發(fā)現(xiàn)你真是越來越可愛了,我要是有你這樣一個(gè)弟弟,該多好?。 ?br/>
這時(shí)我心里盤算著如何去把結(jié)婚證拿回來……聽到她這樣說,就道;
“你開玩笑呢?我都要奔三了,還當(dāng)你弟弟!”
魔女低頭一笑,風(fēng)情滿座的說道:“奔三?很大嗎?”
這次晚餐在我打著飽嗝,滿臉通紅的狀態(tài)下圓滿落幕,魔女對(duì)于我提到復(fù)婚的事情,她總是那么輕輕的就可以把話題扯開……
接下來這幾日,我陷入了極度的無聊之中,魔女也不知是怎么了,工作更加繁忙了,說不上兩句話,就匆匆掛掉電話,而到了晚上,手機(jī)幾乎一直處于關(guān)機(jī)狀態(tài),說是在加班,就干脆在公司睡了。這樣的感覺使我感到從所未有的阻力,更讓我詫異的是,子寒似乎忘記了出車禍報(bào)案這件事情,雖然這是我所期待的,但總有種莫名的不安在心中回蕩。
還有子寒那邊沒什么太大的變化,而且隨著日子的流逝,她好像也將自己犯下的錯(cuò)誤拋到了九霄云外,每天依舊忙碌著,霍建則像消失了一般,全無音信,我的日子似乎又回歸到了之前那般無趣而又無味的景象。而且,不知道林霸天還想出什么招式來搞我,到底還要不要介紹魔女給那人?鑫皇究竟怎么樣?唉……心煩啊。
工廠公司這邊的事情還是一如平常的忙……每日定時(shí)的上下班,總是那么的勞碌。
到了ISO9000復(fù)審的時(shí)間。組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了第二次變更,而且人員也基本齊了,由于變更,使得原來的體系基本被推倒了,ISO9000品質(zhì)管理體系和行政管理體系應(yīng)該要開始重建了。
從下旬開始,我要求品質(zhì)部經(jīng)理余方楚編制好《程序文件編制與會(huì)審日程表》,每周五上午9:00――10:00,以及沒星期抽出兩個(gè)晚上的時(shí)間來會(huì)審這些文件。而行政管理體系文件也從6月份就陸續(xù)在開始編制了,只是沒有系統(tǒng)的編碼規(guī)則,所以我也要求陳子寒重新編制一份《行政管理體系文件編制日程表》,重新進(jìn)行系統(tǒng)的編制。
由于白天大家都有工作,都很忙,也靜不下心來寫,經(jīng)理們只有靠晚上有剩余的時(shí)間來寫了,而且一周要培訓(xùn)一個(gè)晚上,兩個(gè)晚上要會(huì)審,所以大家晚上的時(shí)間也是非常緊張,有的時(shí)間實(shí)在是沒時(shí)間,有的經(jīng)理只好在周末才把資料拿回家去寫。
而我編制好的《文件與資料控制程序》和《文件編寫規(guī)范》這兩個(gè)文件,里面大致的內(nèi)容對(duì)品質(zhì)管理體系和行政管理體系兩套體系文件都進(jìn)行了編碼管理,反復(fù)看了幾遍,沒出什么問題。就都交由文控中心統(tǒng)一受控發(fā)行。
如果公司所有的文件都要我自己寫,大致30份程序文件,我也不可能有那么多時(shí)間去編寫,而且我也不了解具體下面部門一些程序的細(xì)節(jié)。如果要求每個(gè)經(jīng)理一起來編制,每個(gè)經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)不一,性格不一,寫作風(fēng)格不一,寫的時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí),要真的寫了出來,也會(huì)出現(xiàn)看起來根本不像是一個(gè)公司的文件,像是大雜燴勒。
在剛開始寫文件,我發(fā)現(xiàn),有的經(jīng)理比較粗心,寫的程序文件一頁就寫完了,只提出了大致的理論,而有的經(jīng)理比較細(xì)心,寫一份程序文件有九頁,一看就知道大致內(nèi)容,便于理解。而有的經(jīng)理寫的程序文件通俗易懂,只是粗劣的表達(dá)了大概意思,有的經(jīng)理寫的文件盡是專業(yè)術(shù)語,讓不知道專業(yè)術(shù)語的人都看的云里霧雨的。
所以我只好對(duì)部門經(jīng)理在進(jìn)行一次培訓(xùn),要求風(fēng)格全部按照我寫的《文件與資料控制程序》。在者我考慮到將來公司也許還會(huì)推行ISO14000,QS9000/TS16949等,所以,將建立四套體系,ISO9000品質(zhì)管理體系,行政管理制度體系,ISO14000環(huán)境管理體系,QS9000/TS16949汽車行業(yè)品質(zhì)管理體系等也要求他們?nèi)ダ斫饫斫?,在來考慮到ISO9000、ISO14000、QS9000里面有些程序文件可能會(huì)重疊,因此也要考慮到其中兼容性。其中以ISO9000體系為最優(yōu)先的體系讓他們先為理解。
目前編制的是ISO9000品質(zhì)管理體系和行政管理制度體系,要求兩者編碼和文控章節(jié),顏色皆要不同,以示以后好區(qū)分,我將這些要求一一對(duì)部門經(jīng)理提了出來。
在他們寫每個(gè)程序文件的時(shí)候,我都要親自參與會(huì)審,對(duì)于一些思路、條理、邏輯不清的文件,有時(shí)甚至要求全盤推翻重新寫過,通常一個(gè)文件要經(jīng)過兩三輪會(huì)審才得以通過。經(jīng)過各部門經(jīng)理的會(huì)審把關(guān),以及我的裁決。公司的程序文件風(fēng)格基本像出自一人之手,程序文件既不過細(xì),也不粗放,至少“該說的90%以上都說到了”,文件的適用性較強(qiáng)。
在各部門經(jīng)理歷時(shí)近三個(gè)月的加班加點(diǎn),終于將這二級(jí)程序文件、還有部分三級(jí)指導(dǎo)性文件以及四級(jí)文件大致的表格單據(jù)等編制會(huì)審?fù)戤?,在這次編寫中大家經(jīng)常是議不完不下班,加班會(huì)審到10多點(diǎn)都是常有的事了。而文件編制完畢后,之后按《管理評(píng)審程序》召開了管理評(píng)審會(huì)議。
在新的程序文件中,對(duì)技術(shù)工作進(jìn)行了明顯的分工,以前公司管理的只有工藝工程師和模具工程師,而現(xiàn)在實(shí)行項(xiàng)目管理制里面,分成項(xiàng)目工程師、模具工程師、生產(chǎn)工程師、品質(zhì)工程師、銷售工程師五種管理體制,使得分工更加的明顯,工作效率大大的提高。
在這些程序文件下來后,公司訂單也有評(píng)審了,工藝更改與報(bào)價(jià)之間的信息也不致于脫節(jié)了。
樣品和試產(chǎn),有《設(shè)計(jì)任務(wù)書》和《項(xiàng)目計(jì)劃書》了,項(xiàng)目工程師只要進(jìn)行全過程跟蹤并要進(jìn)行總結(jié)分析,以達(dá)到快速量產(chǎn)的目標(biāo),這樣使樣品也就不會(huì)做不成精品了,大大保證了公司產(chǎn)品的質(zhì)量。而產(chǎn)品的前期策劃,生產(chǎn)和品質(zhì)部門的工程師也可以參與了。模具制造過程,也要求有基本的品質(zhì)控制點(diǎn),這些都是以前沒有的。
檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)也進(jìn)行了統(tǒng)一,比如供應(yīng)商和公司內(nèi)部的抽樣標(biāo)準(zhǔn),還有邀請(qǐng)客戶進(jìn)行的抽樣標(biāo)準(zhǔn),而不是以前只檢查部分這樣的一刀切政策了。樣品管理和量測(cè)具管理也規(guī)范起來,在以前是分為英制和公制的,這樣明顯的不統(tǒng)一,現(xiàn)在好了,有了規(guī)劃使得大部分事情都有了統(tǒng)一。
這些程序的實(shí)施使生產(chǎn)主管的工作也規(guī)定得非常細(xì)致,需要對(duì)產(chǎn)品做組織、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌的職責(zé),再也不是像以前那樣當(dāng)甩手掌柜了;刀具、工裝夾具等也進(jìn)行了規(guī)范。
……