有效的交談不僅能為你辦事提供最普通、最方便、最直接的傳遞方式,容易被對(duì)方所接收、理解,而且還是提高效率的有效方式。
如何進(jìn)行有效的交談?
第一,明確目的,有所準(zhǔn)備。
談心與聊天不同,聊天的話(huà)題廣泛,隨聊隨換,而談心則是針對(duì)一定的心理、思想的困擾而進(jìn)行的。要取得成功,必須明確目的,有所準(zhǔn)備。
明確目的主要指談心后要收到的效果。比如兩人之間有分歧,互不相讓?zhuān)灾掠绊懙焦ぷ魃系暮献鳌U勑闹耙鞔_,目的是讓對(duì)方更多地了解自己的意圖,摒棄前嫌,攜手共進(jìn)。
有所準(zhǔn)備是指在談心前精心設(shè)計(jì)交談?dòng)谜Z(yǔ)、談活內(nèi)容及談話(huà)進(jìn)程,如何開(kāi)始,說(shuō)些什么,何時(shí)結(jié)束,進(jìn)行充分準(zhǔn)備,以免談起來(lái)雜亂無(wú)章,甚至詞不達(dá)意,影響表達(dá)效果。
有所準(zhǔn)備還包括預(yù)設(shè)談話(huà)中對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況的處理方法。有了這些準(zhǔn)備,談心活動(dòng)就不會(huì)演變成爭(zhēng)吵或僵持,就能根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)調(diào)節(jié)交談方式,確保交談目的的實(shí)現(xiàn)。
第二,先進(jìn)行鋪墊再進(jìn)入正題。
談心開(kāi)始時(shí)見(jiàn)面的話(huà)語(yǔ)是最難把握的。這時(shí),可以讓表情來(lái)代替,一個(gè)真誠(chéng)自然的微笑,表明你與對(duì)方談心的態(tài)度是真誠(chéng)的。首先在情感上就給對(duì)方以很大影響,然后再來(lái)上一兩句寒暄話(huà),進(jìn)一步表明你的友好態(tài)度和誠(chéng)意。這樣的“開(kāi)場(chǎng)白”有利于氣氛的緩和,有利于談話(huà)的繼續(xù)進(jìn)行。
開(kāi)場(chǎng)白過(guò)后,應(yīng)很快地切入主題,譬如消除某個(gè)誤會(huì),說(shuō)明某種情況等。因?yàn)檫@時(shí)雙方的關(guān)系只是表面的禮節(jié)性的和緩,如過(guò)多地拉扯其他的內(nèi)容會(huì)引起對(duì)方的反感,同時(shí)也會(huì)暴露你的弱點(diǎn),直接切入正題,讓雙方就一個(gè)問(wèn)題展開(kāi)對(duì)話(huà),進(jìn)行溝通,盡快消除分歧,澄清誤會(huì),說(shuō)明情況,以便達(dá)成共識(shí)。
第三,語(yǔ)言要誠(chéng)懇,感情要真摯。
談心是要向交談對(duì)象闡明自己的某種觀(guān)點(diǎn)或見(jiàn)解,而不是激化矛盾。因此要以誠(chéng)懇之心來(lái)遣詞造句,選用中性的、不帶有強(qiáng)烈刺激性的詞語(yǔ),減少對(duì)方的反感和受刺激的心理效應(yīng),讓這樣的話(huà)語(yǔ)傳達(dá)出你希望釋解前嫌的誠(chéng)意。
在整個(gè)談心過(guò)程中,對(duì)個(gè)性極強(qiáng)、難以溝通的談心對(duì)象,要把握其特點(diǎn),除了使用能闡明觀(guān)點(diǎn)的話(huà)語(yǔ)外,更要以情動(dòng)人,多使用具有情感交流作用的詞語(yǔ)來(lái)渲染氣氛,溝通心靈,理順情緒。如有兩位老同志,許多年前因工作造成分歧,相互不理睬。其中一位上門(mén)勸說(shuō)多次,但對(duì)方態(tài)度強(qiáng)硬,拒不接受。最后一次,這位老同志說(shuō)了這樣一段話(huà):“我今年60歲了,你比我大,該是62歲了吧?咱們都是過(guò)了大半輩子的人了,還有多少年好活呢?我真不希望咱們到另一個(gè)世界還是對(duì)頭。”從人生無(wú)多這個(gè)老年人易動(dòng)情的話(huà)題入手,使對(duì)方產(chǎn)生情感共鳴,終于消除了對(duì)方的隔膜。
第四,掌握好語(yǔ)氣、聲調(diào)和節(jié)奏。
談心時(shí),如果語(yǔ)氣、聲調(diào)和節(jié)奏運(yùn)用不適,也會(huì)影響到說(shuō)話(huà)水平以及最終效果。
談心時(shí),語(yǔ)氣要和緩、委婉,不能聲色俱厲,咄咄逼人。
和緩委婉的語(yǔ)氣能沖淡對(duì)方的敵對(duì)心理,能給對(duì)方一種信任感、誠(chéng)實(shí)感,不至于造成雙方心理上的壓抑,不至于激化矛盾。語(yǔ)氣往往體現(xiàn)在說(shuō)話(huà)的表述方式上,追問(wèn)、反問(wèn)、否定往往使語(yǔ)氣顯得生硬、激烈,易引起對(duì)方反感;而回顧、商榷、引導(dǎo)等語(yǔ)氣往往能制造平和的談話(huà)氣氛,有利于減輕壓力,闡明事實(shí)、表明觀(guān)點(diǎn)。
聲調(diào)在談心的效果上也有重要作用。當(dāng)一個(gè)人心存怒氣時(shí),說(shuō)話(huà)的聲調(diào)無(wú)疑會(huì)上揚(yáng),形成一種尖刻的毫無(wú)耐心的調(diào)子。這種尖刻的沒(méi)有耐心的調(diào)子有很強(qiáng)的傳染性,會(huì)使對(duì)方馬上也像受傳染一樣針?shù)h相對(duì),厲聲對(duì)厲聲,尖刻對(duì)尖刻,這會(huì)使事態(tài)擴(kuò)大,矛盾加劇。
語(yǔ)言的節(jié)奏有舒有急,有快有慢。使用快節(jié)奏講話(huà)者往往會(huì)使你顯得心急,情緒波動(dòng),易激動(dòng)發(fā)火,這不利于交談對(duì)方的思考和應(yīng)對(duì),顯得沒(méi)有誠(chéng)意;節(jié)奏太遲太緩,顯得缺乏生機(jī),沒(méi)有信心,影響談話(huà)效果;節(jié)奏適度,方顯自然、自信、有力,易于從心理上影響對(duì)方,產(chǎn)生良好的心理效應(yīng)。
第五,學(xué)會(huì)沒(méi)話(huà)找話(huà)的本領(lǐng)。
健談的人一般都要善于尋找話(huà)題。有人說(shuō):“交談中要學(xué)會(huì)沒(méi)話(huà)找話(huà)的本領(lǐng)?!彼^“找話(huà)”就是“找話(huà)題”。寫(xiě)文章,有了個(gè)好提綱往往會(huì)文思泉涌,一揮而就;交談,有了好話(huà)題,就能使談話(huà)融洽和通。好話(huà)題,是初步交談的平臺(tái),深入細(xì)談的基礎(chǔ),縱情暢談的開(kāi)端。好話(huà)題的標(biāo)準(zhǔn)是:至少有一方熟悉,能談;大家感興趣,愛(ài)談;有擴(kuò)展探討的余地,好談。
當(dāng)今社會(huì),時(shí)間就是財(cái)富,有效的交談是成功者的重要工具。
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