考勤不但是企業(yè)給職工發(fā)放月薪、獎金福利的依據(jù),也是職工能否拿到應(yīng)得工資的依據(jù),因此考勤的準(zhǔn)確與否顯得尤為重要。如下是某公司考勤制度的參考范例:
第一章 總則
第一條 為了加強勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
第二章 公司作息制度
第二條 公司上班時間為8:00~12:00,13:00~17:00(可分為夏季、冬季作息時間)。
第三章 工作制
第三條 公司實行每天8小時標(biāo)準(zhǔn)工作制,每周工作5天,周工作時間為40小時。
第四條 其他工作時間制度:①縮短工作時間。主要針對特別繁重和過度緊張勞動,夜班工作,哺乳期的女職工。
②計件工作時間。按計件定額工作。
③不定時工作時間。主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、外勤、部分值班人員、推銷員、司機、裝卸工等,因工作性質(zhì)需機動作業(yè)的工作崗位。
④綜合計算工作時間。工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位,按標(biāo)準(zhǔn)工作日換算為以周、月、季、年等周期計算工作時間。
第五條 遵照國家雙休日及法定節(jié)假日制度。
①每周公休日2天。
②法定節(jié)假日:元旦,放假3日;春節(jié),放假7日;國際勞動節(jié),放假1日;國慶節(jié),放假7日;法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日,如婦女節(jié)、青年節(jié)、建軍節(jié)等。
第四章 考勤范圍
第六條 公司除高級職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均需在考勤之列。
第七條 特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五章 考勤辦法
第八條 在有條件的情況下,采用考勤機打卡制度。未采用考勤機的,可填寫員工考勤表。
某公司擁有職工122人,如何將每位員工的考勤做到準(zhǔn)確無誤如實記錄,該公司結(jié)合實際,總結(jié)出以下幾點:首先,組長認(rèn)真做好記錄。為便于組長準(zhǔn)確記錄考勤,每月到辦公室領(lǐng)取考勤表,表上依次寫明本班人員姓名,每組次將出勤情況上報監(jiān)控室。其次,監(jiān)控員對組長上報出勤情況翔實記錄。再次,考勤員根據(jù)組長記錄、監(jiān)控員記錄、請假人員假條進(jìn)行核對,每周兩次,做到三項日期、時間一致,確保每月考勤準(zhǔn)確無差錯。
該公司為方便查找與統(tǒng)計每位職工的考勤,專門設(shè)有職工請假明細(xì)表、請假臺賬、年休假臺賬。職工請假明細(xì)表,登記每位員工的月(1月份~12月份)出勤天數(shù),表中設(shè)有季度小計和年度總計,可快速計算職工的季度、年度出勤天數(shù);請假臺賬,用于登記職工請假天數(shù),一月一記,年終時每個職工的請假情況可一目了然。
考勤準(zhǔn)確無誤時,才能為企業(yè)、職工提供可參考的依據(jù),這樣既維護(hù)了企業(yè)利益,又維護(hù)了職工利益。