終于拿到尚方寶劍,Terry刻不容緩的啟動項目。
這次項目涉及到七個業(yè)務(wù)事業(yè)部,每個事業(yè)部又有獨立的創(chuàng)意策略部門,市場營銷部門,公關(guān)部門,運營部門。。。。。后期還涉及到活動參與供應(yīng)商的培訓(xùn)部門,以及中堅支持團隊法務(wù)部門等,粗略盤點,超過20個相關(guān)團隊。
這么大的項目,這么大的陣仗,木子還真是第一次接觸。Terry負責(zé)從整體項目方向思路上把關(guān), Linda作為項目直接負責(zé)人,而具體的事物主要由木子承擔。
項目開工會是一個必須的環(huán)節(jié)。木子花了一天的時間與這超過20個團隊的接口人一一協(xié)商確認時間,才終于確定下來在今天下午召開這次啟動會。
會議時間臨近,參會人員陸續(xù)進場。入職時間不長,又是各個不同事業(yè)部團隊的同事,木子大多人都不太認識。而不斷有人過來與Terry打招呼,Terry周旋在各個團隊中,寒暄溝通。
木子遠遠望著Terry,他好象很喜歡Burberry的襯衫,剪裁合身,溫文爾雅,謙謙君子,好象這些形容詞就是為Terry為生,木子臉上臉頰一陣緋紅,自己在想什么呢?
恰巧,terry也看向木子,木子趕緊躲閃開自己的眼神,低下頭整理會議簽到表。
見木子低頭,Terry干脆領(lǐng)著走了過來,身旁還跟著林濤,走到木子旁邊Terry跟林濤介紹道:“諾,這就是你問的那個在BBS上發(fā)帖子的人。”
木子聞聲抬頭,Terry又介紹道:“這是數(shù)碼家電事業(yè)部營銷采購高級經(jīng)理林濤?!?br/>
木子順著Terry的介紹看過去,林濤,30歲出頭,中等身材,應(yīng)該是喜歡運動的關(guān)系,皮膚黝黑,看上去也比Terry略健壯一些,整體給人陽光帥氣的感覺。
木子趕緊打招呼道:“您好,林濤,我是李木子,您也可以叫我英文名summer。”
“我是看了你的帖子慕名而來阿,優(yōu)秀?!傲譂f的直接。
木子低調(diào)的說:“哪里,我的帖子沒有什么含金量,主要是下面貼的哪些外媒新聞起的作用,蹭了下熱度而已。”
林濤笑起來:“你能把帖子運作到這個數(shù)據(jù)已經(jīng)很難的了,和外媒新聞就不要去比較了,你們Terry總可是老司機阿?!?br/>
木子不解的看向兩人,一臉詢問的表情。
林濤反應(yīng)過來,可能木子并不知情,這時Terry開口:“今天會議時間快開始了,后面項目具體工作主要由木子跟進,你多多支持?!?br/>
林濤意味深長的看了一眼木子,說道:“沒問題,我去那邊坐了,后續(xù)合作愉快?!?br/>
“好的,謝謝?!澳咀佣Y貌的點點頭。
看了看時間,2點28分了,木子對著會場里面的所有參會者確認道:“各位同事,非常感謝大家來參加今天的開工會,辛苦大家先在簽到表上簽名,方便我們后續(xù)可以將相關(guān)的會議資料發(fā)送給大家?!?br/>
話音落地,木子又將簽到表與在會場的幾十位與會人進行了一一確認。如此一輪下來又過了幾分鐘的時間。
Linda對Terry輕聲的確認道:“時間差不多了,我們開始吧?!?br/>
Terry點點頭,從容的走到會場屏幕前。
木子將燈光調(diào)暗,然后準備好投影。
會議室里面,烏壓壓的坐了幾十號人。也難怪,這么重要的項目的第一次啟動會,大家都還是比較重視。
相關(guān)團隊就超過20來個,每個團隊里的領(lǐng)導(dǎo)加上具體的執(zhí)行人員,一般是一個團隊會有兩個人員來參加,這樣人數(shù)自然就不會少。
Linda看了看會議室里全部坐著的是中國同事,雖然EB是美資公司,自03年進入中國,頭兩年從EB美國總部也外派了不少外籍人士過來任職,但是這批人基本2-3年任期結(jié)束都回國了,后面陸續(xù)招聘進公司的還是中國人士居多,本土化管理是大方向。
一般這種跨部門級別的項目會議,為了方便大多數(shù)人的理解,還是以中文作為會議語言為主。
于是linda用中文簡單做了一個會議開場:“相信大家都知道,美國黑色星期五購物節(jié)帶來了EB連續(xù)三年銷售翻番,去年光美國地區(qū)就取得銷售額過1億美金的驚人業(yè)績;近期國內(nèi)關(guān)于購物節(jié)話題在各大新聞門戶以及公司內(nèi)部BBS上都產(chǎn)生了火熱的傳播和討論,經(jīng)EB管理層一致認可,今天的會議正是要聯(lián)合大家一起策劃我們EB中國的購物節(jié)。具體項目細節(jié)一直是我們團隊的李木子在負責(zé),下面由她來為大家介紹。“
昨天就確認了具體介紹環(huán)節(jié)由木子負責(zé),木子很感激linda給了自己這樣一個鍛煉的機會,于是木子也做了很充分的準備。
昨天晚上10:00多還在練習(xí)英文和中文兩個版本的演講稿,木子開講前低聲又和Linda確認了一遍用什么語言,linda答道:“用中文吧“。
木子點點頭上臺,會議室燈已經(jīng)暗下來,木子聚精會神地講了兩頁PPT之后會議室門推開,進來了一個人,隔得有些遠,燈光又有些暗,木子便沒有特別在意。
又過了幾分鐘,只見這個人憤然起身,離開的時候還帶走了一個人。關(guān)門的聲音嘭的一聲響。
木子的介紹環(huán)節(jié)順利結(jié)束,現(xiàn)場大家共同關(guān)心的問題主要是關(guān)于所謂跨部門的項目,該如何平衡和滿足各個團隊的需求?
Linda想了想回答:“求同存異,基調(diào)是從EB中國集團利益和需求出發(fā)。這次項目將以事業(yè)部為單位,每個事業(yè)部派出相關(guān)人員成立跨團隊項目組,項目組成員負責(zé)跨團隊以及本事業(yè)部內(nèi)溝通協(xié)調(diào),包括供應(yīng)商選擇的技術(shù)方案評估,具體活動方案制定,營銷需求,推廣物料制作等環(huán)節(jié)。“
Terry接著補充:“雖然項目統(tǒng)一由我們團隊統(tǒng)籌,但是每個重要節(jié)點會通過集體決策的方式進行決定。每周我們與Peter和Alex兩位高層進行進度匯報?!?br/>
因為是Peter首肯的項目,誰也不會魯莽到當刺頭會議現(xiàn)場公開挑釁,啟動會議算是比較順利的召開完畢。
第一次組織這么大的會議,開完會,木子終于松了一口氣。
可是,沒有想到木子回到了辦公室,查看郵箱信件的時候,郵箱里面收到了一封投訴郵件,郵件直接發(fā)給了DB中國區(qū)HR總監(jiān)Bob,還抄送給了Jane和Terry。
木子一看郵件內(nèi)容,指名道姓的說道EB中國營銷采購部Summer Li在會議中無禮地使用中文作為會議語言,嚴重不尊重國際同事,。
木子只覺得腦袋“轟“的一下都大了起來。
國際同事?木子突然想起來她介紹到第三頁材料的時候會議室進來了一個人,幾分鐘后好象又摔門而去。
Linda也看到了這個郵件,安撫木子說:“先別著急?!?br/>
這時,cherry走了過來,說道:“l(fā)inda,木子,Terry請兩位過去一下。”
兩人進入Terry辦公室,Terry直接問道:“看到郵件了嗎?”
兩人面色凝重的點點頭:”看到了?!?br/>
Terry問:“這個事情你們怎么想?”
Linda中肯的回答:“這個人是個人護理事業(yè)部的市場部創(chuàng)意總監(jiān)Jacob,此人入職時間不長,我和他打過一次交道,自認為自己是美國裔,在EB有天然優(yōu)越感吧。今天會議開始的時時候我特意看過會場沒有國外的同事,他遲到了,是會議開始以后才進來的?!?br/>
與Terry了解的情況差不多,Terry接著問:“你認為這個事情如何處理?”
Linda有些憤憤道:“本來事情不大,如果真的因為語言問題,可以現(xiàn)場提出,何必大動干戈。”
Terry點點頭:“這個項目不容易,后面估計還會有很多的困難和挑戰(zhàn),我們自然要考慮更周全一些,不過就今天的事情,確實是小題大做了。”
Terry又交待道:“這樣吧,既然被投訴,我們還是要作出反饋。Linda,你代表部門回復(fù)一封郵件吧,說明事實,不卑不亢,第一,Jocob會議時間遲到,中場摔門而去是基本事實,第二,此為公司級項目,一切以公司利益為最高目標,第三,會后我們會發(fā)送會議材料(英文版的),如果還有進一步問題可以聯(lián)系他們事業(yè)部在這個項目的協(xié)調(diào)人Grace或者我們的木子。意思表達到,具體措詞你琢磨下?!?br/>
“好的?!眑inda回答。
Terry如此處理,可以讀出幾點信息:
第一,讓Linda回復(fù)這封郵件,一是表明Jocob的級別還不足以讓Terry出馬,二是如果還有后續(xù)斡旋,Terry也還有進退空間。
第二,如果Jacob繼續(xù)還有微詞,將被冠以不顧公司利益的帽子。
第三,Terry表示如果Jobob有進一步問題可以聯(lián)系本事業(yè)部Grace或者木子,可見Terry壓根沒把這個投訴放在眼里。
如此看來,Terry并沒有責(zé)怪木子的意思,回復(fù)這個郵件不過是讓Jocob碰一個軟釘子罷了。
然后Terry說:“項目如期推進,后續(xù)有什么問題我們及時溝通。”
雖然事出有因,木子還是很愧疚,覺得自己把事情搞砸了:“真抱歉,我考慮不周,現(xiàn)場也沒有及時發(fā)現(xiàn)Jocob后面進入了會議室,給大家添麻煩了。”
Terry脫口而出:“我的人,還不用別人教訓(xùn)?!?br/>
這句話讓Linda很是詫異。
我的人?木子聽到這句話,不由臉紅心跳。
Terry也自知失言,咳了一聲,說:“你們?nèi)ッΠ??!?