第134章:如何做好一個秘書?
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徐萌沒有反駁,只是默默地望著窗外,腦中一片空白,晚上回到家中,沒有多理睬洛姍便進房間了。
第二天,大家仍然正常上班,徐萌坐在位置上忙碌著,洛姍站起身,走到徐萌身邊,輕輕的說:“少看電腦,有輻射的?!?br/>
徐萌嘴角抽動了一下,嘆口氣說:“我想把孩子打掉,你看怎樣?”
“什么?你瘋了?算了,中午吃飯聊,我先忙去!”洛姍皺眉說道,發(fā)現(xiàn)自己有些失態(tài),忙收聲!
王麗娜來到公司,她經(jīng)過徐萌身邊,非常驚訝的望著她,原來他們在一個公司,她沒有理睬她,傲慢的性格顯露無疑,從今天起,她就是個專業(yè)的秘書。
怎樣當好辦公室秘書?
1、有些事要想到領(lǐng)導(dǎo)前邊
雖然你要聽領(lǐng)導(dǎo)布置工作,但有些事情,秘書要想在領(lǐng)導(dǎo)前邊,當好領(lǐng)導(dǎo)參謀。這樣做,領(lǐng)導(dǎo)才會感到你是一個好秘書。
2、領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要提前交卷
如寫材料、搞調(diào)查等,一定爭取按領(lǐng)導(dǎo)要求提前一點完成,對于按照要求完不成的任務(wù),要提前向領(lǐng)導(dǎo)打招唿,使領(lǐng)導(dǎo)早有安排,免得被動。
3、注意保密工作
秘書和在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他群眾早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優(yōu)越,隨意亂說。泄密的秘書是不稱職的,而且會給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩的。
4、負責(zé)做領(lǐng)導(dǎo)與他人的溝通工作
當領(lǐng)導(dǎo)與另外領(lǐng)導(dǎo)或其他人發(fā)生矛盾時,做秘書工作的不能在領(lǐng)導(dǎo)面前火上加油,而要做領(lǐng)導(dǎo)的思想工作,使其消氣,并為領(lǐng)導(dǎo)向他人溝通,使矛盾盡快消除,別人會以為秘書的行動是受他的領(lǐng)導(dǎo)指使的。
5、平時多給領(lǐng)導(dǎo)提供資料
領(lǐng)導(dǎo)比較忙,有一些材料顧不上看,秘書就要將有關(guān)資料及時提供給領(lǐng)導(dǎo),這會對他的決策有參考價值。
6、善于聽取領(lǐng)導(dǎo)意見
對領(lǐng)導(dǎo)的批評或要求,要認真聽取,不要因小事而同領(lǐng)導(dǎo)翻臉。有不同意見,可慢慢與領(lǐng)導(dǎo)溝通。
7、不要輕易在領(lǐng)導(dǎo)面前告別人的狀
輕易告別人的狀,影響領(lǐng)導(dǎo)對他人的看法,如果看錯了人,領(lǐng)導(dǎo)會從內(nèi)心埋怨秘書。最好,只同領(lǐng)導(dǎo)談某些工作,不做那種議論是非的事。
8、不向領(lǐng)導(dǎo)提過高的有利于自己的要求
比如機關(guān)要分房子,秘書已經(jīng)有了不錯的住房,還想要一套。這樣的事會使領(lǐng)導(dǎo)為難的。如果辦不成,以后領(lǐng)導(dǎo)會過敏地認為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。
9、多到群眾中去
聽聽群眾對一些事情的議論和看法,以便提供給領(lǐng)導(dǎo)。秘書做到及時反映群眾要求,可以使領(lǐng)導(dǎo)辦事不脫離群眾,群眾也會對秘書反映群眾情緒的作法極為滿意。
10、要關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)的生活
經(jīng)常在領(lǐng)導(dǎo)身旁工作,對領(lǐng)導(dǎo)的飲食、作息時間、身體健康多進行關(guān)懷照顧,既體現(xiàn)了關(guān)心領(lǐng)導(dǎo),又反映了同事之情。
王麗娜在學(xué)校學(xué)的文秘,照理說這些事情,她早就得心應(yīng)手,雖說實踐的比較少,但是在中遠秘書應(yīng)該相對輕松。
徐萌上洗手間,路過了沈寒冰辦公室門進口,VITA的位置已經(jīng)有人,定睛一看是昨晚那個女孩,她怎么會在這里,本以為是沈寒冰什么親戚,都沒有去與她交流,現(xiàn)在看見她,是滿肚子的疑問,她到底是誰?