向馬云學(xué)點(diǎn)公關(guān)口才,把逆境變成順境
自如應(yīng)對(duì)“話題陷阱”
人總是要遇到困擾的,這時(shí)候該怎么去做,該如何去說(shuō),就看一個(gè)人的能力了。有些人不善于處理這些問(wèn)題,當(dāng)被問(wèn)到自己和另一個(gè)跟自己相似的人哪一個(gè)更厲害的時(shí)候,回答總是不得其要。不是夸大自己貶低對(duì)方,憑空得罪人,便是夸大對(duì)方貶低自己從而給人一種妄自菲薄的形象。
一般來(lái)說(shuō),面對(duì)這種問(wèn)題,列出彼此的優(yōu)缺點(diǎn)就夠了,將客觀事實(shí)說(shuō)出來(lái),其他的要聽(tīng)者自己去解讀。
馬云在接受香港《南華早報(bào)》記者劉怡的專訪時(shí)就遇到了這樣的問(wèn)題。
記者:剛才你也談到,阿里可能是中國(guó)最好的互聯(lián)網(wǎng)公司,現(xiàn)在輿論上通常會(huì)認(rèn)為,在中國(guó),真正進(jìn)入到國(guó)際化的互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的互聯(lián)網(wǎng)公司有三家:阿里、騰訊和百度,你怎么看輿論的這種判斷?
馬云:既然輿論說(shuō)三家,那就三家。我并沒(méi)有說(shuō)我們最好,在管理方面,我們是領(lǐng)先的。騰訊是在產(chǎn)品和工程上比較強(qiáng)一點(diǎn),百度是在搜索技術(shù)上比較領(lǐng)先一點(diǎn)。說(shuō)到管理,我們是三家最好的。我當(dāng)著他們兩個(gè)人也講過(guò)這個(gè)問(wèn)題,我們?cè)僭黾觾扇f(wàn)名員工,我們可以照樣很好,他們可能就扛不住了。在搜索的技術(shù)上,我們今天要往前推進(jìn)的話,我們跟百度是有距離的;在產(chǎn)品的豐富性,在對(duì)通信產(chǎn)品的把握和客服的體驗(yàn)上,我們和騰訊是有距離的,每家都有各自的特色而已。騰訊強(qiáng)在產(chǎn)品管理,百度強(qiáng)在搜索技術(shù),但互聯(lián)網(wǎng)絕不僅僅是搜索技術(shù),在其他技術(shù)上,它就比較累一點(diǎn)。我們強(qiáng)在綜合處理,綜合的技術(shù)、產(chǎn)品和工程。我們也許沒(méi)有一樣?xùn)|西比別人牛在哪里,但在文化和管理上,我們相對(duì)來(lái)講好很多,所以才會(huì)導(dǎo)致每樣?xùn)|西都是普通的,但是整體的競(jìng)爭(zhēng)力并不差。
當(dāng)然毫無(wú)疑問(wèn),中國(guó)這三家是今天總體綜合實(shí)力來(lái)講最好的。但是,傳統(tǒng)行業(yè)是“六十年河?xùn)|,六十年河西”,到了工業(yè)時(shí)代,是“三十年河?xùn)|,三十年河西”,現(xiàn)在,是“三年河?xùn)|,三年河西”,所以,最終誰(shuí)強(qiáng)誰(shuí)弱都很難說(shuō)。
這個(gè)記者的提問(wèn)很尖銳,其實(shí)是隱藏著陷阱的,不管是將自己跟人比較,還是將另外兩個(gè)人放在一起比較,總是容易產(chǎn)生矛盾。一旦說(shuō)不好,便成了話柄,為人所談?wù)摿恕?br/>
馬云回答得就很好,他沒(méi)有吹捧自己,沒(méi)有給人一種狂妄的感覺(jué),也沒(méi)有去突出對(duì)手,讓人覺(jué)得言不由衷,而是客觀而事實(shí)地列出了幾家公司的優(yōu)缺點(diǎn)。這樣,既回答了問(wèn)題,又不會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。
不管是公眾人物也好,普通人也罷,總會(huì)遇到一些刻意挑事的問(wèn)題,或者是一些問(wèn)的人雖然無(wú)心,但回答不好便得罪人的問(wèn)題。比如,兩個(gè)女人哪個(gè)更漂亮。這時(shí)候,不管說(shuō)誰(shuí)漂亮都會(huì)得罪人,而如果給出一個(gè)含糊的答案,又會(huì)給人一種圓滑不真誠(chéng)的印象。
此時(shí),不妨用馬云的方式,指出兩個(gè)人各自的優(yōu)點(diǎn),但不給出最后的結(jié)論,讓聽(tīng)者自己去想。這樣既不會(huì)讓被評(píng)論者感覺(jué)自己被傷害了,又能夠很好地回答了問(wèn)題。
在面對(duì)棘手的問(wèn)題時(shí),不要慌,口不擇言是最不明智的選擇。我們要思考哪種表述方式最恰當(dāng)。當(dāng)然,最重要的是,不要說(shuō)出傷害別人的話來(lái)。
在面對(duì)別人的提問(wèn)時(shí),一定要想清楚那問(wèn)題背后隱藏的意義,不要只看表面。有些問(wèn)題表面是很簡(jiǎn)單的,但簡(jiǎn)單回答之后,問(wèn)題就變復(fù)雜了。就像前面舉的例子一樣,兩個(gè)女人哪個(gè)更漂亮些,就是一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,只需要說(shuō)出其中一個(gè)人的名字就可以了。但如果真的第一時(shí)間說(shuō)出一個(gè)人的名字,那么這個(gè)問(wèn)題就變得復(fù)雜了。另外一個(gè)一定會(huì)痛恨這個(gè)說(shuō)話者,覺(jué)得輕視了自己,從而內(nèi)心不滿。
講話,表面看是嘴上的事情,但其實(shí)是大腦的事情。只有時(shí)刻保持清醒,才能不說(shuō)出讓自己尷尬的話來(lái)。
面對(duì)責(zé)難,用事實(shí)回應(yīng)最好
世事總不是都遂我們?cè)傅?,我們總?huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題,會(huì)有人很直接地向我們提問(wèn),而且問(wèn)題非常尖銳。有的是我們所不想提的事情,有的是直指我們的缺點(diǎn)。面對(duì)這樣的問(wèn)題的時(shí)候,怎么回答便考驗(yàn)一個(gè)人的智慧了。
有的人會(huì)暴怒,覺(jué)得對(duì)方是不懷好意的,是在針對(duì)我們,讓我們難堪??墒怯脩嵟筒焕硇詠?lái)對(duì)待這樣的問(wèn)題,除了讓我們更加難堪之外,實(shí)在沒(méi)有其他好處。有的則是回避問(wèn)題,一遇到這樣的問(wèn)題之后,便顧左右而言他。這也不是好的回答方式。我們這次不回答,下次還會(huì)有人做出類似的提問(wèn)。要知道,問(wèn)題是不會(huì)因?yàn)槲覀儾换卮鸲У?。它只?huì)因?yàn)槲覀兘o出了具體的、讓人滿意的答案而消失。
因此,當(dāng)別人提出尖銳問(wèn)題的時(shí)候,回答還是必要的,但不要用情緒回答,而是針?shù)h相對(duì),態(tài)度上夠強(qiáng)勢(shì),理論上夠說(shuō)服力才能回答,也才能將這個(gè)問(wèn)題了結(jié)。
馬云在接受《時(shí)尚先生》的專訪中,就遇到過(guò)類似的問(wèn)題。
記者:有一種說(shuō)法是,衛(wèi)哲事件后,暴露出阿里好的管理者的缺乏,是這樣嗎?
馬云:什么叫作好的管理者的缺乏?
記者:那時(shí)就還是老陸(陸兆禧)去頂上。老陸好像就變成了一個(gè)什么都能做、四處救火的人。
馬云:人的強(qiáng)項(xiàng)就是人的弱項(xiàng),人的弱項(xiàng)也可以變成人的強(qiáng)項(xiàng)。你的弱項(xiàng)對(duì)別人來(lái)講,可能是個(gè)強(qiáng)項(xiàng)。老陸是在公司里面結(jié)識(shí)了很多的人。我那天跟老陸打電話就在講,老陸,干了不少了,阿里巴巴到支付寶,支付寶到淘寶,淘寶到阿里巴巴,該休息了,休息一年兩年再說(shuō)。做些務(wù)虛的事情。
老陸務(wù)實(shí)比較厲害,務(wù)虛得不夠。我讓他做些務(wù)虛的事情,虛的是最實(shí)的。虛的事情要實(shí)做,實(shí)的事情要虛做。這是對(duì)一個(gè)人的不同的訓(xùn)練。比方說(shuō)老陸,淘寶高速增長(zhǎng),老陸剛好順勢(shì)而上。每個(gè)人都有自己的時(shí)代,什么時(shí)代就用什么樣的人。再到一個(gè)時(shí)代就開(kāi)始務(wù)虛了,老陸就缺口氣了,那就練練虛去。虛實(shí)都能的人,才可以……只是你們看到的時(shí)候,老陸剛好被放在實(shí)的位置上去了。
這個(gè)記者提的問(wèn)題就很尖銳,在他的問(wèn)話中,直接帶出了管理缺乏的字眼,雖然最后以提問(wèn)的語(yǔ)氣結(jié)尾,但一樣會(huì)讓人不舒服。面對(duì)這種問(wèn)題,馬云并沒(méi)有表現(xiàn)出不快,也沒(méi)有直接反駁回去說(shuō)我們的公司沒(méi)有任何管理上的問(wèn)題。而是針?shù)h相對(duì),向?qū)Ψ揭蔡崃艘粋€(gè)問(wèn)題,那就是你覺(jué)得我們管理上有缺失,那缺失在哪個(gè)地方。等對(duì)方說(shuō)出了具體的事情之后,再根據(jù)他的問(wèn)話來(lái)回答,有理有據(jù),不僅打擊了傳言,而且讓對(duì)方無(wú)話可說(shuō)。
這就是馬云式的講話了,以解決問(wèn)題的方式來(lái)講,而不是以發(fā)泄的方式來(lái)講。
如果聽(tīng)了對(duì)方的問(wèn)題后,直接來(lái)一句我們的公司沒(méi)有問(wèn)題,也許對(duì)方便不再追問(wèn)了,但在聽(tīng)者的心中,這個(gè)問(wèn)題依然存在。而這種先針?shù)h相對(duì)地提問(wèn),搞清具體狀況后再回答,自然更高一籌。
我們生活中肯定也會(huì)遇到類似的問(wèn)題,不妨學(xué)習(xí)馬云,不要先發(fā)泄情緒,而是先讓對(duì)方將問(wèn)題講清楚,然后給予回答。這樣才對(duì)我們更加有利。
當(dāng)然,更不要回避,事情發(fā)生了,總是要解決的。如果對(duì)方確實(shí)是帶有攻擊性的,那么我們?cè)绞腔乇?,他們的攻擊性就越?qiáng)。搞清他們的目的,然后給予回應(yīng)就好了。要知道,面對(duì)尖銳的問(wèn)題,逃避是最壞的選擇之一。
自夸有術(shù),從別人的角度夸自己
馬云是一個(gè)商業(yè)精英,同時(shí)也是一個(gè)營(yíng)銷高手。他總是能夠在第一時(shí)間抓住別人的注意力,讓人聽(tīng)他的,為他所用。能夠做到這些,就在于他那絕妙的口才。
馬云能說(shuō),更是會(huì)說(shuō)。一樣的道理,他可以說(shuō)得很簡(jiǎn)練也很有感染力。一樣的故事,別人講出來(lái)枯燥,但經(jīng)過(guò)馬云的口之后,便會(huì)生動(dòng)起來(lái)。這就是馬云的魅力,永遠(yuǎn)都能吸引到別人。
在營(yíng)銷上,馬云也是有很強(qiáng)實(shí)力的。一般的人,向別人推銷自己的商品時(shí),總是說(shuō)我們的如何如何好,覺(jué)得這樣別人便會(huì)認(rèn)可自己的商品。卻不知,這并不是好的辦法,因?yàn)槿藗冊(cè)谧鰶Q定的時(shí)候,考慮的并不是將要選擇的到底有多么好,而是能夠給自己帶來(lái)多少利益,或者少去多少麻煩。如果總是從自己的角度講的話,沒(méi)人會(huì)感興趣的。
在這方面,馬云就做得很好,下面是他的一段講話,我們看看馬云是如何介紹自己的優(yōu)勢(shì)的。
我們第二步,是如何讓那些誠(chéng)信的網(wǎng)商富起來(lái),鄧小平說(shuō)讓部分人先富起來(lái),我們希望是讓誠(chéng)信的網(wǎng)商富起來(lái)。
阿里巴巴希望讓信用等于財(cái)富。幾年前也是在網(wǎng)商大會(huì)上,我們呼吁銀行全力支持中小企業(yè),但是銀行有自己的難處。誰(shuí)沒(méi)有難處?所有人都有自己的難處,它們的模式很難讓它們真正地服務(wù)好網(wǎng)商、服務(wù)好中小企業(yè)。
所以,阿里準(zhǔn)備在這里全面挺進(jìn),不是因?yàn)槲覀兿霋旮嗟腻X,而是我們覺(jué)得在這個(gè)時(shí)代,我們需要用互聯(lián)網(wǎng)的思想和互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù),去支撐整個(gè)社會(huì)未來(lái)金融體系的重建。
在這個(gè)金融體系里面,我們不需要抵押,我們需要信用;我們不需要關(guān)系,我們需要信用;我們不需要你掙多少錢,我們需要你踏踏實(shí)實(shí)地為客戶服務(wù)。
兩年的試驗(yàn)告訴我們,我們近幾百名員工,完成了給15萬(wàn)家企業(yè)貸款,平均每家企業(yè)貸到的款是4.7萬(wàn)人民幣,這只是剛剛開(kāi)始,我們將用最好的技術(shù),評(píng)價(jià)信用,讓在座以及無(wú)數(shù)網(wǎng)商群體能得到金融服務(wù)。
因?yàn)槟銈兪侵袊?guó)的希望和未來(lái),對(duì)未來(lái)的希望,我們做出的只有努力和幫助。當(dāng)然幫助大家也是幫助我們,我們不希望虧本,我們也不會(huì)虧本,不賺錢是不道德的。
“在這個(gè)金融體系里面,我們不需要抵押,我們需要信用,我們不需要關(guān)系”這句話,都是在夸耀自己的優(yōu)點(diǎn),但卻能引起別人的共鳴。關(guān)鍵就在于他是在夸自己,卻是從別人的角度夸的。很多人介紹自己公司多么好時(shí),都是說(shuō)我們有多少多少市場(chǎng)占有率,那是你們公司的事情,和其他人無(wú)關(guān),所以你們的市場(chǎng)占有率再高,一樣無(wú)法引起別人的共鳴。但馬云的這幾句話不一樣,他所列舉的自己公司的優(yōu)點(diǎn),都是跟用戶息息相關(guān)的,都涉及了用戶的利益。
當(dāng)用戶聽(tīng)到他的這幾句話之后,腦海里馬上就會(huì)出現(xiàn)這樣的畫面,開(kāi)實(shí)體店要籌備注冊(cè)資金,資金不夠的還要找各種關(guān)系幫忙籌劃。這些都是麻煩,而且是極其麻煩的。當(dāng)人們的腦海中出現(xiàn)這些麻煩之后,自然就愿意選擇馬云了,而那些已經(jīng)選擇了馬云的人則會(huì)表現(xiàn)得很慶幸,認(rèn)為自己做了正確的選擇。
這就是馬云的營(yíng)銷術(shù),不是從自己的角度出發(fā),而是從別人的角度出發(fā)。當(dāng)我們給別人帶來(lái)便利的時(shí)候,別人就一定會(huì)認(rèn)同我們。如果我們只是陳述屬于我們自己的、與別人無(wú)關(guān)的便利的時(shí)候,那人自然不會(huì)認(rèn)同我們。
沒(méi)有人愿意為別人的優(yōu)秀埋單,人們只愿意為自己的優(yōu)秀埋單。所以若想要通過(guò)自己的優(yōu)秀讓人與我們合作,就要強(qiáng)調(diào)我們的優(yōu)秀可以給他們帶來(lái)便利。從這個(gè)角度來(lái)介紹,自然就可以很容易地將問(wèn)題解決了。
層層剝筍,讓聽(tīng)者自己說(shuō)服自己
有人說(shuō),說(shuō)話時(shí)“我”字太多的人,除非地位或者成就很高,否則一般不太會(huì)受歡迎。之所以如此,是因?yàn)槊總€(gè)人都在乎跟自己相關(guān)的事情,而不太愿意去用別人的思維來(lái)思考問(wèn)題。因此,人與人交流的時(shí)候就容易產(chǎn)生認(rèn)知錯(cuò)位。很多時(shí)候,你覺(jué)得有意思的事情,別人可能覺(jué)得很無(wú)聊,你覺(jué)得一件事對(duì)你很重要,但在別人眼里可能根本就微不足道。這就是總說(shuō)“我”的人為什么一般不大受歡迎的原因了。太過(guò)于自我,忽略了別人的感受。
不過(guò),有一類人卻很特別,他們也常常以“我”開(kāi)頭,說(shuō)話中也有很多“我”字,但卻很受歡迎。這類人便是站在別人的立場(chǎng)講自己話的人。
在這方面,最具代表性的,當(dāng)屬馬云。熟悉馬云的都知道,他在公共場(chǎng)合永遠(yuǎn)在講述自己的事情,但卻總是能夠引起別人的共鳴,關(guān)鍵點(diǎn)就在于他能夠?qū)⒅v話技巧運(yùn)用得十分嫻熟。
2006年馬云在人民大會(huì)堂小禮堂中國(guó)科學(xué)與人文論壇上做了精彩演講,這里截取其中一段,讓大家感受下馬云是如何說(shuō)服別人的。
再者就是使命感。使命感是非常重要的,阿里巴巴的使命就是讓天下沒(méi)有難做的生意,讓他們掙錢,幫助他們省錢,幫助他們管理員工。新浪、搜狐、網(wǎng)易他們比我們幸運(yùn),他們可以模仿雅虎,但是阿里巴巴B2B是我們自己想出來(lái)的。阿里巴巴到底往哪個(gè)方向去?我郁悶了一個(gè)月,直到紐約論壇的時(shí)候我碰到克林頓夫婦,我向克林頓問(wèn)了這個(gè)問(wèn)題,他說(shuō)這是個(gè)好問(wèn)題。他說(shuō)美國(guó)不管是軍事還是經(jīng)濟(jì)都是全世界最大的國(guó)家,他說(shuō)使命感驅(qū)動(dòng)我這個(gè)當(dāng)總統(tǒng)的往哪里走。
我們提出讓天下沒(méi)有難做的生意以后,我們就把這個(gè)作為阿里巴巴推出任何服務(wù)和產(chǎn)品的唯一標(biāo)準(zhǔn)。我們以前曾經(jīng)說(shuō)最少推出一個(gè)免費(fèi)的產(chǎn)品,我們工程師和產(chǎn)品設(shè)計(jì)師、銷售師馬上想到免費(fèi)搞得復(fù)雜一點(diǎn),將來(lái)收費(fèi)搞得簡(jiǎn)單一點(diǎn)就可以了。所以我們產(chǎn)品就越做越復(fù)雜,后來(lái)問(wèn)我們的使命是什么,我們?nèi)w員工就說(shuō)天下沒(méi)有難做的生意,那為什么把產(chǎn)品搞得那么復(fù)雜?一下就醒了,我們就把產(chǎn)品做得非常簡(jiǎn)單。讓客戶越來(lái)越簡(jiǎn)單,把麻煩留給我們自己,這就是當(dāng)時(shí)使命感的驅(qū)動(dòng)。