日本企業(yè)的員工是出了名的愛崗敬業(yè)，日本人堪稱世界上最愛加班的民族。但事實上，如果你有過在日本企業(yè)工作的經(jīng)歷，你會發(fā)現(xiàn)，日本企業(yè)中有些員工在工作中有意不在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，甚至在一些毫無意義的文書工作和不相關(guān)的流程上浪費時間，然后在下班后疲憊地加班，將時間消磨在公司，工作效率很低，無法為企業(yè)帶來切實的效益。

    日本人是一個非常奇特的民族，在外國人看來，日本人的日常生活中，似乎除了工作之外，沒有時間去做其他事情。更奇特的是，對于這種工作現(xiàn)狀，似乎從來沒有人感到不滿，并表示抗議。我曾在日本一家企業(yè)工作過一段時間，在這家企業(yè)，員工幾乎都有一個共識：不能比老板先離開公司。似乎只有這樣，才能體現(xiàn)出“敬業(yè)”精神。于是，無意義的加班幾乎成了企業(yè)的常態(tài)。但事實上，很多時候，老板不回家并非是因為沉迷工作，也許僅僅是因為回家也沒事干，于是就在公司上上網(wǎng)，看看報紙，以打發(fā)時間。

    日本人效率低的工作狀況和化簡為繁的工作過程，在歐洲國家的員工看來，是不可思議的。曾經(jīng)有一個澳大利亞人說，他認(rèn)為在工作上，澳大利亞企業(yè)的員工比起日本企業(yè)的員工來要努力得多，因為澳大利亞企業(yè)的員工總會盡力在五點下班之前干完所有工作，然后準(zhǔn)時回家，從不會浪費工作時間，而是想盡辦法將工作化繁為簡，提高工作效率，爭取用最簡單的方式和最快的方法完成工作任務(wù)。

    比較日本人與澳大利亞人對“努力工作”的評定標(biāo)準(zhǔn)，我們會發(fā)現(xiàn)，他們之間的不同在于，日本人更注重的是工作中所表現(xiàn)出來的過程，以員工為工作付出的時間來衡量員工的工作情況；而澳大利亞人更注重的是工作結(jié)果，以工作結(jié)果的優(yōu)劣以及工作成績的高低來評判員工的工作能力。這兩種評定標(biāo)準(zhǔn)孰優(yōu)孰劣，不言而喻。

    人們常說很多事情的過程比結(jié)果更重要，比如登山，在沿途看到的風(fēng)景或許并不遜色于“一覽眾山小”的痛快；比如人生中的喜怒哀樂才是生活的真諦。但工作與這些不同，工作是講究效益的，所以工作的最大意義不在于過程，而在于結(jié)果。工作是人生的一個組成部分，也是構(gòu)成生活的物質(zhì)基礎(chǔ)，從現(xiàn)實角度來說，我們工作，除了實現(xiàn)理想、實現(xiàn)價值之外，從中獲取報酬，獲得利益，用以作為生活物質(zhì)層面的支撐也是非常重要的，因此，以最少的時間獲得最大的利益，無疑才是最理想

    的工作狀態(tài)。

    一名員工對企業(yè)的貢獻，最直觀的體現(xiàn)在于他的工作效率和工作成果，而非他在工作上所付出的時間。如果一名員工不能為企業(yè)創(chuàng)造價值，那么即使他將生命所有的時間都花在工作上，對于企業(yè)來說，也沒有任何實際意義。

    在任何一家企業(yè)，老板真正欣賞的，往往是那些懂得將工作化繁為簡、快速達成工作目標(biāo)的人，而非那些將簡單的事情復(fù)雜化、付出大量時間卻干不出成績的人。在成功的道路上，只有那些把握效率、敢于創(chuàng)新的人才能率先抵達終點，收獲勝利的果實，獲得他人的認(rèn)可。

    有一位部落首領(lǐng)曾率領(lǐng)人馬出行，在行軍途中，看到一棵古樹上系著一根繩子，繩子打了一個很復(fù)雜的結(jié)，很難解開。當(dāng)時民間有一種說法：誰只要能解開這個繩結(jié)，誰就會統(tǒng)一所有部落。很多人都嘗試解過這個繩結(jié)，但沒有一個人能解開。

    這位首領(lǐng)自信滿滿地到了樹下，想試一試。圍著樹轉(zhuǎn)了幾圈之后，他發(fā)現(xiàn)，自己連繩結(jié)的頭也找不到。想了一會兒之后，他猛然拔出劍，揮劍一砍，繩結(jié)立即就開了，眾人頓時目瞪口呆，沒想到他居然這樣解開繩結(jié)。這位首領(lǐng)告訴將士們：“這就是我解開繩結(jié)的方式！”

    一如傳說，這位首領(lǐng)最終真的統(tǒng)一了所有部落。

    老實說，這位首領(lǐng)解開繩結(jié)的方式確實存在一定的投機取巧成分。從過程上來說，他并非一個合格的挑戰(zhàn)者；但從結(jié)果來看，他確實解開了繩結(jié)，并且是以最簡單直接的方式，花費最短的時間，所以他才能出類拔萃，卓爾不群。

    人生短暫，每一天的時間都非常有限，在這有限的時間里，如果要想盡可能地創(chuàng)造價值，實現(xiàn)人生理想，就應(yīng)該努力提高效率，將復(fù)雜的事情簡單化，懂得用簡單直接的方式去達成目的。

    在職場中，我們常常發(fā)現(xiàn)，很多員工幾乎每天都在加班，忙得不可開交，但做不出什么突出的成績，導(dǎo)致最終被辭退；而有一些員工，表面上看似乎不怎么努力，按時上下班，但總能成為公司的業(yè)績先鋒，得到老板重用。這實際上就是工作方式和工作效率上的差異造成的結(jié)果。當(dāng)你感覺自己整天都在忙碌，卻始終干不出任何實質(zhì)性的成績時，就該停下來審視一下自己的工作方式，讓自己醒一醒，想想究竟是工作真的過于忙碌，時間實在過于有限，還是沒有合理利用好自己的時間，沒有將繁復(fù)的工作簡單化，導(dǎo)致無法抓到事情的關(guān)鍵，窮忙瞎忙。

    為了提高工作效率，在做事之前，我們首先應(yīng)該考慮以下三個問題：第一，將要做的這件事情是否確實有必要做，如果取消會不會造成什么影響？如果可做可不做，就盡量不要去做。

    第二，假如這件事非做不可，但會對之后的工作造成影響，那么，這件事能不能跟別的事情合并起來做？如果這件事可以跟別的事合并一起來做，就能節(jié)省做一件事情的時間，提高工作效率。

    第三，在做這件事情時，能不能用簡單的方式去做？比如解繩結(jié)，解開繩結(jié)是最終的目標(biāo)，常規(guī)的方式是尋找繩結(jié)的頭，慢慢解開它，但那位首領(lǐng)的方式是簡單直接地將其砍開，達到同樣目的的同時，節(jié)省了大量時間。

    任何表象實際上都遵循著簡單直接的一般規(guī)律，要想提高工作效率，在最短的時間內(nèi)獲得最大的利益，我們就必須透過現(xiàn)象看本質(zhì)，抓住事物的規(guī)律，從中找出最簡單的處理方式。而要想做到這一點，并且大膽去做這一點，就要求我們工作的大環(huán)境有“海納百川”的度量，能接納突破傳統(tǒng)思維的創(chuàng)新方式，并能以結(jié)果和成績而非過程來對員工進

    行中肯的評價。

    可見，企業(yè)需要懂得化繁為簡的員工，而這樣的員工則需要目光長遠、思想開放活躍的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)文化。在企業(yè)管理和工作中，實現(xiàn)化繁為簡并非易事，企業(yè)上下必須達成共識，進行一場徹底的心理革命。

    更重要的是，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，必須要準(zhǔn)確捕捉到問題的關(guān)鍵，把握管理的本質(zhì)和規(guī)律，集中高效地領(lǐng)導(dǎo)員工，實現(xiàn)從“管人做工作”到“提高貢獻率”的轉(zhuǎn)變。