莫菲從家里回到武漢后，恢復(fù)了正常的工作和生活，王林很少主動(dòng)聯(lián)系莫菲了。葉峰倒是有時(shí)候發(fā)來(lái)消息問(wèn)候，有時(shí)候是發(fā)個(gè)段子讓莫菲樂(lè)一下，生活不咸不淡。

    這天上班例會(huì)之后，行政主管經(jīng)理劉紅把莫菲叫到辦公室，問(wèn)莫菲最近的工作總結(jié)和工作計(jì)劃。這是主管經(jīng)理指導(dǎo)工作的日常，每月10號(hào)，劉經(jīng)理都會(huì)單獨(dú)把員工喊到辦公室，了解部門(mén)員工的工作狀態(tài)。莫菲拿出做好的ppt，一邊演示一邊講解，劉經(jīng)理很滿(mǎn)意莫菲認(rèn)真的態(tài)度，思路清晰，數(shù)據(jù)完整，而且將工作計(jì)劃也寫(xiě)得很詳細(xì)。

    行政部十幾名員工，大多數(shù)人交出的工作總結(jié)都很簡(jiǎn)單，他們不會(huì)專(zhuān)門(mén)制作ppt，一般員工只會(huì)拿出自己的上個(gè)月的日?qǐng)?bào)，和臨時(shí)起草的工作計(jì)劃出來(lái)，直接練給劉經(jīng)理聽(tīng)，更有些老員工憑著自己的小聰明，什么都不拿就能侃上半小時(shí)。也不能這樣做說(shuō)不行，畢竟莫菲來(lái)之前，甚至劉紅來(lái)之前，行政部所有員工，也一直都是這么干的。

    聽(tīng)完匯報(bào)之后，劉經(jīng)理若有所思的點(diǎn)了點(diǎn)頭，問(wèn)道：“莫菲，你對(duì)現(xiàn)在的行政部門(mén)工作有什么看法？”

    莫菲愣了一下，不太理解劉經(jīng)理為何會(huì)這么發(fā)問(wèn)。

    “沒(méi)關(guān)系，照實(shí)說(shuō)，你就站在一個(gè)員工的角度，說(shuō)說(shuō)行政部門(mén)工作有哪些做得不好的地方，有什么整改建議，都可以說(shuō)說(shuō)看?！眲⒓t看了一下郵箱，有個(gè)緊急郵件要回?！敖o你三分鐘時(shí)間思考，我先回個(gè)郵件。”

    莫菲有些頭疼了，行政部在劉紅的帶領(lǐng)下，一切井然有序，這是一個(gè)工作能力很強(qiáng)的集體。對(duì)于部門(mén)工作，她雖然早就有很多想法，但一向不喜得罪人的莫菲從來(lái)不好開(kāi)口說(shuō)哪里不好，只是自己將工作整理得很仔細(xì)，每天工作結(jié)束后，還會(huì)自己思考一下哪里需要改進(jìn)，所以莫菲連月報(bào)總結(jié)也都用心去做得最好。現(xiàn)在劉經(jīng)理給了她的開(kāi)口折機(jī)會(huì)，她也很想將積在心里很多建議都說(shuō)出來(lái)。

    “想好了嗎？”劉經(jīng)理問(wèn)。

    “嗯，想好了。我先說(shuō)說(shuō)部門(mén)工作的優(yōu)點(diǎn)吧。首先，我們部門(mén)是一個(gè)凝聚力很強(qiáng)的部門(mén)，同事之間都很和諧，就象一家人一樣，不管哪位同事請(qǐng)假或是出差，都有人幫他完成當(dāng)天的工作任務(wù)?！?br/>
    “嗯，這的確是行政部門(mén)的優(yōu)良傳統(tǒng)?！眲⒔?jīng)理點(diǎn)頭道。

    “關(guān)于這一點(diǎn)我有個(gè)小小的建議?！蹦坪苄⌒牡恼f(shuō)道。

    “你接著說(shuō)?！?br/>
    “我認(rèn)為行政部門(mén)的工作其實(shí)可以按工作內(nèi)容設(shè)置ab角?！?br/>
    “ab角？怎么講？”

    “部門(mén)已經(jīng)將每個(gè)人的工作內(nèi)容也都作了細(xì)分，我們每個(gè)人負(fù)責(zé)的事項(xiàng)和工作內(nèi)容都不大一樣，但還是有很多工作是相似的，可以將工作內(nèi)容相近兩位同事結(jié)成一組，劃分成a角和b角。a角就是主要負(fù)責(zé)自己份內(nèi)的工作，b角則是負(fù)責(zé)同組同事的工作。如果2個(gè)人都在，ab角兩人各自完成自己的事情即可；如果2個(gè)人中有一人請(qǐng)假了，就由另一個(gè)人擔(dān)起當(dāng)日兩個(gè)人的工作事務(wù)?！?br/>
    “這樣做有什么好處嗎？”劉經(jīng)理問(wèn)。

    “這樣可以提高工作效率，每個(gè)人只用考慮自己手頭的工作，還能能避免多人幫請(qǐng)假同事做一件事情而造成的重復(fù)勞動(dòng)?！蹦拼鸬?。

    “這個(gè)提議很好，那如果當(dāng)天2人都請(qǐng)假呢？”劉經(jīng)理聽(tīng)了莫菲的建議，自己也在本子上記了筆記。

    “這時(shí)候就由您出馬了，指派第三人來(lái)協(xié)助處理了。再說(shuō)了，部門(mén)請(qǐng)假的員工并不多，我們部門(mén)的員工都很敬業(yè)，就是請(qǐng)假了，也都私下里加班完成了自己的工作。而且需要ab角處理的工作也只是很緊急的事務(wù)，工作量并不大?！蹦菩χ聪騽⒔?jīng)理。

    “對(duì)哦，這樣一來(lái)，員工請(qǐng)假或是出差就能安心做自己的事情，不用操心自己的工作沒(méi)人做了?！眲⒔?jīng)理真是太滿(mǎn)意莫菲的建議了。

    “第二，我們部門(mén)所有人都習(xí)慣將自己的工作都記錄日?qǐng)?bào)，也會(huì)將第二天的工作計(jì)劃列好?！?br/>
    “嗯，這是我要求的，行政部門(mén)事務(wù)繁雜，不記錄好當(dāng)天的日?qǐng)?bào)，業(yè)務(wù)部門(mén)員工都以為我們沒(méi)做事情，總以前我們有多閑，我們可是他們的后方力量啊，沒(méi)有我們維持整個(gè)公司行政工作的穩(wěn)定，拿什么做業(yè)務(wù)?！眲⒔?jīng)理一直不忿業(yè)務(wù)部對(duì)行政部的指手劃腳?！白饔?jì)劃多好啊，有計(jì)劃才會(huì)有目標(biāo)?！眲⒔?jīng)理有些得意這一點(diǎn)，畢竟是自己任職后大刀闊斧的整改，這就是其中最重要的一條整改提議。

    “這一點(diǎn)，我覺(jué)得還可以稍微改進(jìn)一丁點(diǎn)。好多員工只是單純的寫(xiě)了日?qǐng)?bào)，將當(dāng)天做的事情列了出來(lái)，但并沒(méi)有將當(dāng)日未完成或是需要完善的地方標(biāo)注出來(lái)。第二天又去做其他事情去了，導(dǎo)致后面業(yè)務(wù)部門(mén)要材料時(shí)交不出來(lái)?！蹦普f(shuō)完這話(huà)后頭低得很厲害，感覺(jué)自己在告狀似的又補(bǔ)充了一句，“我不是說(shuō)誰(shuí)真的是這樣做的，我只是覺(jué)得日?qǐng)?bào)只單純的列出當(dāng)日所做的事務(wù)，并不能完全保證每件事情都做好了?！?br/>
    “你指出了痛點(diǎn)啊?！眲⒔?jīng)理沉思了一小會(huì)?！澳蔷驮谌?qǐng)?bào)里加一項(xiàng)，每天所做事項(xiàng)，完成打勾，未完成的注明事情完成進(jìn)度，第二天計(jì)劃里要繼續(xù)跟進(jìn)。你繼續(xù)說(shuō)?！?br/>
    “最后我有個(gè)小小的建議?！笨粗鴦⒔?jīng)理肯定的眼神，莫菲繼續(xù)道?！笆顷P(guān)于郵箱使用的。”

    “哦？郵箱使用有什么問(wèn)題？”

    “行政部門(mén)對(duì)外的工作交接主要是通過(guò)郵件，內(nèi)容方面肯定沒(méi)有問(wèn)題，我只是建議部門(mén)能統(tǒng)一簽名，署上自己的名字、電話(huà)號(hào)碼、傳真機(jī)號(hào)碼、郵箱和地址，這樣業(yè)務(wù)部門(mén)的人如果有什么問(wèn)題就不用翻看通訊錄了，直接通過(guò)郵箱上的電話(huà)號(hào)碼就能找到人。而郵件如果是發(fā)送給客戶(hù)的，客戶(hù)也可以清楚的知道給他發(fā)郵件人的信息，從而很方便的找到我們。”

    “太好了，莫菲，這樣的話(huà)，就相當(dāng)于我們對(duì)外就統(tǒng)一了形象。不錯(cuò)不錯(cuò)。”劉紅喜歡這樣沉穩(wěn)而又善于思考問(wèn)題的女孩子，能指出痛點(diǎn)，又能提出解決方法，真的是難能可貴。

    “我說(shuō)得不好的地方，劉經(jīng)理您千萬(wàn)別介意?！蹦浦t虛道。

    “挺好哇，你先去忙吧。”

    莫菲離開(kāi)時(shí)幫劉紅把門(mén)帶上了。

    “多么聰明的孩子啊。”劉紅感嘆道，然后從抽屜里拿出調(diào)職函，劉紅即將升任綜合部高級(jí)經(jīng)理，那么行政經(jīng)理一職就空缺出來(lái)了，上面讓劉紅特色一個(gè)接班人選。

    劉紅細(xì)細(xì)想了每一個(gè)員工的工作表現(xiàn)，莫菲最勤奮，這孩子每天總是第一個(gè)到公司的，她會(huì)把所有人的工位都擦一遍。同時(shí)她也是最晚離開(kāi)工位的，正如她提到的工作完成情況，她自己會(huì)在下班后全部梳理一遍，看看哪些沒(méi)有做好。在劉紅看來(lái)，她做所有的事情，都是盡了十二分力氣去做。沒(méi)有人比莫菲更合適做這個(gè)接班人，唯一美中不足的，就是莫菲太年輕了，公司比她資深的員工，一抓一大把。

    “這孩子能不能震住那些老油條呢？”劉紅也有些微微擔(dān)心，人事部調(diào)職函再過(guò)一個(gè)星期就要公開(kāi)了，下個(gè)月1號(hào)她就要去綜合部任職了。劉紅突然作了一個(gè)決定，打開(kāi)郵箱，給行政部全體員工發(fā)了兩封郵件，一封是莫菲剛提的那三點(diǎn)改進(jìn)建議，另一封是升莫菲為行政部代職經(jīng)理，從明日起行政部工作主要由莫菲負(fù)責(zé)，而劉紅，將作為莫菲的帶教經(jīng)理，手把手的教她怎么做。在教的同時(shí)，劉紅也會(huì)將手上所有的工作都交接給莫菲。

    收到郵件后，行政部集體炸鍋了，有人恭喜莫菲，要莫菲請(qǐng)吃飯。也有人在旁邊等著看莫菲的笑話(huà)。好些個(gè)老員工，懊惱自己在明知?jiǎng)⒓t要升職的情況下，卻沒(méi)有提前做一下劉紅的工作送點(diǎn)禮，探探劉紅的口風(fēng)。要知道，劉紅本人其實(shí)也不吃這一套的，所以行政部辦公室風(fēng)氣是全公司里出了名的好。

    莫菲茫然的望著經(jīng)理室，有些不知所措，但還是當(dāng)作什么事情都沒(méi)發(fā)生一樣做著自己該做的事情。手機(jī)用戶(hù)請(qǐng)瀏覽閱讀，更優(yōu)質(zhì)的閱讀體驗(yàn)。