（1）出差定義

    因公司業(yè)務(wù)需要前往日常工作所在地以外的國(guó)家、省、市、地區(qū)被視為出差。出差按地區(qū)分為國(guó)內(nèi)出差和國(guó)外出差，按時(shí)間長(zhǎng)短分為當(dāng)日往返和需要逗留24小時(shí)以上的出差。出差補(bǔ)貼因出差地區(qū)和時(shí)間的不同而有所不同。

    （2）出差規(guī)定

    通常情況下員工需提前一周向上級(jí)主管提出出差（當(dāng)日往返的出差可根據(jù)實(shí)際情況決定）申請(qǐng)，并做好工作安排，保證出差期間不會(huì)給工作帶來(lái)任何影響。出差期間，員工應(yīng)遵守如下規(guī)定：①注意言行舉止，展示公司良好的企業(yè)形象，并且避免與出差目的無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

    ②出差在外期間應(yīng)與上級(jí)主管保持聯(lián)系，匯報(bào)工作進(jìn)程。如有行程變動(dòng)，應(yīng)立即報(bào)上級(jí)主管批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

    ③出差任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)返回。

    ④出差回來(lái)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)工作情況。

    （3）交通工具

    員工出差一般選擇乘坐汽車(chē)或火車(chē)（在火車(chē)上過(guò)夜方可選擇臥鋪），特殊情況或時(shí)間緊急方可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）。

    （4）出差住宿標(biāo)準(zhǔn)

    需在出差地逗留24小時(shí)以上的員工選擇住宿地時(shí)，一般員工住宿標(biāo)準(zhǔn)為200元/夜，部門(mén)主管級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)為300元/夜，部門(mén)主管級(jí)以上者住宿標(biāo)準(zhǔn)為400元/夜。特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)外出差具體住宿標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)厮經(jīng)Q定，遵循合理經(jīng)濟(jì)的原則。

    （5）伙食標(biāo)準(zhǔn)

    ①午餐為15元，晚餐為20元。員工結(jié)束出差后可按標(biāo)準(zhǔn)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)申請(qǐng)出差餐費(fèi)補(bǔ)貼；員工也可選擇實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，但每日總餐費(fèi)不可超過(guò)40元。

    ②當(dāng)日往返的出差，如于早上7：00前離家，可按標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)?jiān)绮脱a(bǔ)貼；如于晚上19：00以后結(jié)束出差，可按標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)晚餐補(bǔ)貼。

    ③出差期間如安排宴請(qǐng)客戶，憑發(fā)票按規(guī)定交際應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，此餐的餐費(fèi)補(bǔ)貼將被取消。

    ④酒店住宿含早餐或培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)中提供餐飲的，相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼則被取消。

    （6）出差補(bǔ)貼

    省內(nèi)或當(dāng)日往返的出差每人每天補(bǔ)貼30元，其他情況的出差每人每天補(bǔ)貼60元。

    （7）出差期間長(zhǎng)途電話費(fèi)用

    ①出差因公需打長(zhǎng)途電話時(shí)，應(yīng)盡量簡(jiǎn)短，以降低長(zhǎng)途話費(fèi)開(kāi)支。

    ②出差因私需打長(zhǎng)途電話，每天一次，不超過(guò)5分鐘，超過(guò)部分費(fèi)用由本人承擔(dān)。

    （8）報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

    ①出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)僅限于規(guī)定的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)、電話費(fèi)、傳真費(fèi)以及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用和公司出差政策允許的報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目。任何個(gè)人消費(fèi)由員工本人承擔(dān)。

    ②所有報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用均應(yīng)出具合法的發(fā)票或收據(jù)，除非特殊情況并經(jīng)批準(zhǔn)，杜絕報(bào)銷(xiāo)白條。

    ③員工出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫(xiě)“報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表”，經(jīng)上級(jí)主管審批后至管理部復(fù)核報(bào)銷(xiāo)。

    下面是一份公司常用的出差申請(qǐng)單。

    ××公司出差申請(qǐng)單

    出差人

    職別

    姓名代理人職務(wù)

    職別

    姓名

    代理人簽認(rèn)

    出差辦理事項(xiàng)

    暫支旅費(fèi)

    出差

    時(shí)間

    自 年 月 日 時(shí)起1.本表適用范圍：公司員工外地出差均應(yīng)填寫(xiě)。

    2.本表填畢后，原件復(fù)印件分存人事部門(mén)、本工作部門(mén)。

    3.本表以單頁(yè)方式使用。

    出差管理是公司管理比較困難的一塊，因?yàn)槌霾钊藛T往往不能自律，所以制定比較規(guī)范的出差管理?xiàng)l例可以約束出差人員的行為。