我自信地一笑,侃侃而談:“我接手時間不長,但是學(xué)到了不少。”
第一次參加會議,一定要謙虛。哪怕你加入的那家公司財務(wù)一片混亂,哪怕是老板的親戚,一個小出納做的帳。我不是看不起出納??!隨著時代的發(fā)展,財務(wù)準(zhǔn)則和稅法要求會計越來越專業(yè),財務(wù)行業(yè)風(fēng)險也越來越大(偷漏稅會承擔(dān)刑事責(zé)任)!
老大哥奉勸那些沒有職稱、又沒有專業(yè)學(xué)習(xí)過的朋友悠著點,就算您親戚是葫蘆絲(忘了是什么排行榜了,一打字就出來了,就是它吧)排行榜的首富,您也舉賢要避親!
否則到頭來,您親戚大義滅親還算好的,就怕他和您一起去某個地方寫回憶錄,就麻煩了不是?
因此,初涉貴寶地,我總是挑燈夜戰(zhàn),掘地三尺,找到新公司財務(wù)管理方面閃閃發(fā)光的東東,大肆表揚幾番(一次還不夠),然后再誠懇地指出,如果能克服其中幾個小小的問題,那就perfect(完美)了。
這讓我想起了20世紀(jì)初物理學(xué)上空的兩朵烏云。
兩朵烏云指的是邁克耳孫-莫雷實驗和黑體輻射理論。
因為在當(dāng)時,經(jīng)過阿基米德時代,牛頓大神的經(jīng)典物理學(xué)奠基,直至1900年前后,物理學(xué)發(fā)展達到相當(dāng)完美的程度。
經(jīng)典物理學(xué)三大支柱,也就是經(jīng)典力學(xué)、經(jīng)典電磁學(xué)和經(jīng)典熱力學(xué)已經(jīng)把物理大廈建成,基礎(chǔ)牢固,宏偉壯觀。當(dāng)時的人們都相信,上帝造物的奧秘被他們所完全掌握了,再沒有遺漏的地方。
而正是這兩朵烏云,卻成了摧毀物理學(xué)大廈的急先鋒,經(jīng)典物理學(xué)大廈被瞬間顛覆,物理學(xué)由此進入華麗的量子時代。
哲學(xué)家說:任何事物都不是終極形式,可以無限區(qū)分下去;宇宙沒有什么是絕對的,光速肯定不是速度的極限。
哥們決定用會計的智慧弱弱地發(fā)個癟言。小說哦,專業(yè)大咖不喜勿噴!再說哥們忙著賺鈔票呢,沒空和你們糾纏。
您要臭罵,找哥們初中同學(xué)晨風(fēng),據(jù)說他已經(jīng)在國外某個國家的數(shù)學(xué)實驗室了。他也參與了討論,在C國天府的月城,瓊海邊的山頂上,夏季的晚風(fēng)涼爽地吹出了哥們的胡說。
哲學(xué)家,我,來自東海的一名小會計,贊同您后半句話,但是對您前面的話不敢茍同!
我們的宇宙,既不是絕對的,也不是相對的;表面上連續(xù)的物質(zhì)(比如道路),實際上是對不連續(xù)的最小量子“道子”(劉大軍首先命名為道子,專利證書還沒發(fā)呢,感興趣的讀者還可以改名。)的不斷超越和相互糾纏,在瞬間實現(xiàn)的。
沒有時間概念了,只能說超級或無限短。因為在“道子”的世界,時間和空間沒有任何意義。
佛說,如來;luxun先生說,世界上本沒有路,走的人多了,也就成了路;大軍說:世界上本沒有時間,瑞士人制造了鐘表,也就有了時間。
道子間的相互糾纏,構(gòu)成了我們這個廣袤無邊的宇宙。因為質(zhì)量的原因,我們能看到不同的速度,能感覺到不同的能量,在極短的時間和極高的速度下,我們的眼睛欺騙了我們,我們看到了“連續(xù)”。
道子的質(zhì)量比你能想象的還要?。ㄙ|(zhì)量與速度成反比,當(dāng)質(zhì)量無限接近于0,速度趨于無窮大),因此,相互間感應(yīng)或糾纏的速度極快(每個道子至少有一個同源的道子對應(yīng))。
就像你的意識(道子構(gòu)成的),瞬間可以精騖八極,心游萬仞。
怎么才能找到“道子”呢?
別問我,哥們就是一個小會計。
扯遠(yuǎn)了。其實就像這兩朵烏云摧毀了經(jīng)典物理學(xué)一樣,哥們口中幾個小小的問題,就會讓一個辛辛苦苦建立起來的龐大的商業(yè)帝國一夜間坍塌。
進入正文。
“哦?”總裁睿智的目光一閃,“說說看!”
“首先”,我喝了一口水(會議嚴(yán)禁抽煙,所以我以后主持的會議不管多么重大,絕不超過半小時,因為煙癮會來的),“我要說說得國人的嚴(yán)謹(jǐn)?!?br/>
在管理銀行工作時,曾被抽到春城,那個四季如春,鮮花盛開的舒適城市稽核專業(yè)銀行的業(yè)務(wù)。
正好總行和得國大重集團要在春城召開“汽車消費金融研討會”。
揚子江的高中同學(xué),那個后來是處長的朋友(那時是俺的大領(lǐng)導(dǎo)),和得國駐C國總代表奉命考察春城的五星級酒店。
因為開了兩間頂級套房,哥們也算是提前步入商務(wù)精英的行列,連續(xù)好幾天下榻在最舒適、最豪華的臥室。
這也培養(yǎng)了我后來榮辱不驚,繁華和簡陋無謂的氣質(zhì)。
當(dāng)我提出春城10多家五星級酒店,是不是可以忽略幾家就寫出報告時,30多歲的文質(zhì)彬彬的總代表,先是很驚訝地看了我一下,又寬容地笑了笑(和外國人打交道多了,我們也能學(xué)到一些好的品質(zhì),但千萬別因此瞧不起國人)說:不行!
因為得國人認(rèn)真是出了名的。在會議召開前半個月,還會有一個得國小組飛來,根據(jù)初審組的報告,對每一家五星級酒店的軟件和硬件,環(huán)境和餐飲,服務(wù)和交通做出結(jié)論性的意見,并最終確定選哪一家。
如果發(fā)現(xiàn)總代表沒有走完所有酒店就瞎寫一通,對不起,請您去一下財務(wù)部(結(jié)算,恭喜你!你被解雇了)。
“在我走過的國營或是民營企業(yè)里,甚至外資企業(yè)里,我沒有發(fā)現(xiàn)這么完整而詳細(xì)的預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程以及與其配套的物料和人工工時定額?!蔽矣芍缘嘏宸溃骸澳蔷S修檢測的工序和流程,財務(wù)預(yù)算就有幾千行,大到標(biāo)準(zhǔn)件,小到一顆螺絲,甚至配幾個螺帽,都有清楚的反映;這還不算完,在管理費用和銷售費用明細(xì)里,也不厭其煩地羅列出幾百行,連客戶接待的一次性茶杯每天耗用多少都有詳細(xì)的記錄?!?br/>
“哦,那你認(rèn)為好不好呢?”總裁可不管我對得國人工作嚴(yán)謹(jǐn)和產(chǎn)品質(zhì)量高精的佩服,冷冷地問。
“好,也不好!”我可不是那些初出茅廬、人云亦云的會計。
“咦,此話怎講?”總裁臉色微微動了動。
“在生產(chǎn)過程中,我們的確應(yīng)該嚴(yán)格控制,而且得國人還做得不夠,或者說是我們沒有引進他們先進的ERP系統(tǒng)。”
想想粗放的堅果國企業(yè)都有了能準(zhǔn)確區(qū)分不同工序間傳遞的零配件和半成品的數(shù)量、損耗和責(zé)任人的設(shè)備,相信這個編碼和光電記錄儀,難不倒技術(shù)更加先進和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡脟恕?br/>
“詳細(xì)說說看”,總裁可能沒有聽過更多的不同意見,興趣來了。
吳總在對面有些如坐針氈,又不敢說什么,只能咳著衛(wèi)生嗽。
“因為在足夠大的企業(yè)里,特別是那些跨國公司,必須將成本控制到最小單位,比如螺絲或是螺帽。每一天,全球各地的企業(yè),不知道要消耗幾千萬還是上億個小零件。每個單位價值也許不高,可能都不滿元,但是一旦損耗或浪費,那就是可怕的數(shù)字?!?br/>
當(dāng)時我也沒想那么多,幾天后公司高層的大地震才讓我后悔不已,早知道有些人背后的貓膩,也許我說話和評價婉轉(zhuǎn)一點就好了,唉,又讓幾個同事失業(yè)了!
“因此,我在那家堅果國合資工廠里,每個車間、每道工序、每個人都有編號,所有出庫的物料和設(shè)備都有責(zé)任人,只有下一道工序的工友掃碼后,上一道工序的人才能解除責(zé)任?!?br/>
看來艱苦的環(huán)境也能鍛煉人啊,來東海頭幾年的辛苦,對形成我財務(wù)管理的完整思路幫助大大滴!
“那么這有什么好處呢?除了節(jié)約和控制成本?!笨偛美^續(xù)詢問。
“主要的好處是:可以很公平地分清責(zé)任,誰造成了損耗,是要在工資里扣除的?!?br/>
“那么得國人做得不好的呢?”
“不好的是:銷售費用和管理費用管得過細(xì),對一些低值易耗品,我們可以分部門領(lǐng)用,月末盤點各部門的余額,以存計耗,再輔以客戶登記表等明細(xì),就不用每天記錄和盤點了。
如果推行全面預(yù)算管理,對節(jié)約的費用或成本,還可以給予10-20%的獎勵,那就更完善了?!?br/>
全面預(yù)算管理,是我一直想實驗和主持的還算挑戰(zhàn)性的工作。
真沒想到的是,幾年以后,我居然有了一個得國親戚,還是親親的那種。
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