任命楊波做總經(jīng)理助理的文件被行政部打印了出來，簽上了蘇雅的名字，分發(fā)到各個部門。楊波突然被提拔為總助，讓不少人都意外，他們都沒有想到，會讓楊波來當(dāng)總經(jīng)理助理。平日，楊波在公司并不出人頭地，也沒有什么轟動的成績，怎么就突然當(dāng)上了總助呢。

    當(dāng)一些同事拿到任命文件的時候，充滿了疑惑的眼神，甚至心中會產(chǎn)生不少的懷疑。

    蘇雅叫我到她辦公室的時候，正好在蘇雅辦公室門口碰到了楊波。

    “恭喜你。”我伸出手，主動去祝賀楊波。

    他握著我的手，說：“謝謝，安總，我聽說你要離開公司，為什么這么突然要離開呢？”

    “我一個朋友準備搞一個項目，想讓我過去幫忙。另外，還有個人的原因?，F(xiàn)在你是蘇總的助理了，蘇總很信任你，也多次跟我一起談到你。經(jīng)過幾名候選人的考慮，蘇總決定由你來擔(dān)任總助，是因為你平時做事很縝密，處理問題的時候也很冷靜。所以，等我走了以后，還需要楊總能夠多多的協(xié)助蘇總，多分擔(dān)一下她工作中的壓力。說實話，蘇總一個女人，要撐起這么大的一個公司，著實的不容易。我們做下屬的，理當(dāng)要多為老板分憂?！?br/>
    “安總，你是蘇總最信任的人，你不應(yīng)該離開啊?！?br/>
    “我有我的難處，蘇總會理解我的。走吧，蘇總找我們，一會兒我把手中的工作跟你移交一下?！?br/>
    我跟楊波一起來到蘇總的辦公室里，蘇總大體的跟楊波說了一下我要離開的原因。她說，她會支持我出去自己創(chuàng)業(yè)，這證明安雅爾公司是一個培養(yǎng)人才的地方。將來，說不定我們兩家公司還會成為合作伙伴，這也是我們公司的驕傲。在楊波的面前，蘇雅為了拉近我跟楊波的關(guān)系，讓楊波對我有報恩的心態(tài)，她還對楊波說。提拔楊波來當(dāng)總助，也是我的推薦，公司才在幾個同事的考核中，任命了楊波。

    楊波能夠提拔為總助理，蘇雅是問過我，公司哪些人比較適合作為最佳人選，我是提到了楊波的名字，但并沒有給蘇雅一個確切的理由。公司最終確定讓楊波來擔(dān)任總經(jīng)理助理，都是蘇雅自己看中的人才。她在楊波面前這么說，就是希望楊波能夠感激我，把我當(dāng)成他工作上的榜樣。等我走了以后，好好的協(xié)助蘇總處理工作上面的事情。

    果然楊波給我投來一個謝意的目光，還對我說了一聲，謝謝安總的信任。

    接下來，蘇雅也評價了一些我在這段時間的工作表現(xiàn)，哪些方面做得好，哪些方面需要改進的地方，都是說給楊波聽的。楊波剛接手這個位置，許多事情還弄不透方向，蘇雅把我這些日子以來的工作方法，處理技巧都概括了一遍，就是希望楊波能夠從她的話中，學(xué)到一些對他以后工作有用的經(jīng)驗。

    同時，蘇雅也問了楊波，他到了這個總經(jīng)理助理的位置上以后，該怎么去做好本職工作。在這個工作中，要注意哪些問題。

    蘇雅說，總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù)，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重?？偨?jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱為智囊。對內(nèi)，他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)大局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。

    總經(jīng)理助理在公司里，有時的權(quán)力是一人之下萬人之人，工作中，就得扮演好自己的角色。按照蘇雅的說法，在安雅爾公司里，總助就得扮演好五大角色，激烈者；溝通者：公司內(nèi)部各個部門及員工乃至公司外的相關(guān)個人或者機構(gòu)保持適當(dāng)?shù)臏贤ê吐?lián)系，構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)；主動傾聽員工的意見和建議，積極疏導(dǎo)不滿，提高滿意度，降低離職率等，把經(jīng)營者意圖變成員工行動。人際關(guān)系協(xié)調(diào)者：一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營者決策意圖，以其協(xié)調(diào)雙方意見達成一致，避免內(nèi)耗，增強公司合力。人力資源規(guī)劃者：根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢，預(yù)測公司人才需求數(shù)量、類型及供給。培訓(xùn)者：即使招聘的是高度合格的員工，也需要經(jīng)過培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作，人才管理者，須根據(jù)公司的實際需要，制定培訓(xùn)目標、設(shè)計培訓(xùn)方案，如適應(yīng)性培訓(xùn)、知識性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等，以提高員工的能力，減少流動的可能性。

    我記得我第一天走上這個位置的時候，蘇雅也給我講了這一番話，她是希望每一個當(dāng)上總經(jīng)理助理位置的人，都能明白自己的身份，明白他們應(yīng)該要做的哪些事情，這就是蘇雅給她總助定制的一個工作框架。

    她在說完扮演的角色以后，又給楊波說起了作為一個總經(jīng)理助理，需要做好哪些方面的工作。盡管這些工作職責(zé)，在公司的章程中都有規(guī)定，但在這個時候，蘇雅還是當(dāng)做楊波和我的面，跟我們述說了一遍。

    總經(jīng)理助理的職位，就是助手，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀，就得做好他應(yīng)該做的分內(nèi)工作。蘇雅說，作為一個助理，只要協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；

    起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；

    協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；

    配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系，接見政府和一些重要客戶等；

    跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

    在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；

    撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要；

    協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；

    完成其他臨時交辦的任務(wù)。

    蘇雅說了這些職責(zé)，就是希望楊波在接任了這份工作以后，能夠嚴格按照這些職責(zé)來規(guī)范自己的工作行為，做到不慌不亂，協(xié)助她管理好工作的員工和處理好工作上面的事情。

    楊波一邊聽著，一邊在筆記本上記錄著，很認真的樣子。

    他做事的踏實和認真，在我看來，蘇總提拔他當(dāng)總經(jīng)理助理，是一個很合適的人選。但愿，在我走了以后，楊波能夠做得更好，分擔(dān)著蘇雅更多的工作壓力。

    我離開公司，最不放心的就是蘇雅，牽掛著她，怕她在工作中太累。如果楊波能夠做好這些本職的工作，我想，我也能夠放心的離開。

    在蘇雅的辦公室里，我們?nèi)私涣髁藘蓚€多小時，我也把以前做助理的那些經(jīng)驗，說出來跟楊波分享，希望對他這個新上任的總經(jīng)理助理有一些幫助。

    離開蘇雅辦公室的時候，蘇雅對我說。

    “安夏，晚上我讓行政部安排了晚宴，你不是要離開公司了嗎，公司給你舉辦了一個歡送晚會?！?br/>
    “謝謝蘇總?！?br/>
    我回到辦公室里，就接到了行政部發(fā)過來的通知，有關(guān)今天晚上對我歡送宴會的時間，地點。我想，這個通知應(yīng)該是各個部門都收到了。晚上八點，新月大酒店，因為在這個酒店里，除了就餐，還有一個娛樂歌城，舞會廳，棋牌室。

    吃了飯，大家就可以到樓上娛樂。

    楊波跟我到辦公室里，把以前的一些文件手續(xù)進行了移交。哪些是必須處理的文件，哪些是重要的文件，我都進行了詳細的分類。交給楊波以后，他可以在最短的時間內(nèi)熟悉這個職位，幫助蘇雅處理一些工作上的事情，其余以后我工作，就只有靠他自己在工作當(dāng)中去鍛煉和適應(yīng)。

    “楊總，這些文件我都是經(jīng)過詳細分類的，還有清單列表，方便你查閱?！蔽乙环菀环莸慕唤咏o楊波，他每收過一份文件，都會按照登記表上面的清單進行對比。

    重要的文件，他也會單獨的放在一個位置里。

    “安總，你真心細，把這些工作處理得這么恰當(dāng)。蘇雅身邊少了你，真是公司的一大損失?！?br/>
    “楊總，你就別夸贊我了，說實話，你比我更適合當(dāng)蘇總的助理。我們平時雖然是很少接觸，可我喜歡觀察公司里的每一個人，他們說話，做事，我都喜歡觀察他們。你在做事上面，很成熟穩(wěn)重，不浮躁，處理緊急事情的時候，有條不紊。像你這種性格的人，很適合做一個老板身邊的助手，細心，可以幫著老板做一些平時她想不起來的事情。一個好的助理，就是幫助老板處理好公司的日常事務(wù)，讓老板在煩亂的工作中能夠抽身出來去處理一些更為重要的事情?！?br/>
    “安總，我不是夸你，你在公司，很多同事都是認可你的。這次你突然提出離開公司，讓不少同事都很意外，也不知道是什么原因讓你選擇了離開公司。剛才在辦公室里，就有好幾個同事問我這個情況。”

    “至于離開公司的原因，我會趁著晚上一起吃飯的機會，跟大家說說情況。楊總，以后就多辛苦你來幫助蘇總了，蘇總是個好領(lǐng)導(dǎo)，希望你能盡心盡力的協(xié)助蘇總。這樣，我走了以后也能放心?！?br/>
    “這個你放心，我一定會盡我最大的努力，做好我的本質(zhì)工作，不辜負蘇總對我的信任?！?br/>
    “資料你都好好的清理一下，一些重要的文件我都是做了標準的。如果下來還有需要了解的地方，隨時可以給我打電話。”

    我?guī)椭鴹畈ㄇ謇砗昧怂形募Y料，便去了其他部門轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn)，最后才去了雅陽文化公司找方總。