不要眉毛胡子一把抓，做事要分清輕重緩急

    有些人，在處理日常生活時，總想一下子做完，看到那件急那件，撿了西瓜就丟芝麻，他們不知道事情的輕重緩急，以為每件事都很重要，每件事都要做好，結(jié)果不但時間被忙碌打發(fā)掉，事情也會一件都做不好。

    善于做事的人是根據(jù)事情的緊迫感，而不是事情的優(yōu)先程度來安排先后順序的。

    把一天的時間安排好，這對于一個想做成事的人是很關(guān)鍵的。

    在緊急但不重要的事情和重要但不緊急的事情之間，你首先去辦哪一個?面對這個問題你或許會很為難。

    在現(xiàn)實生活中，有些做事沒有章法的人就是這樣，這正如法國哲學(xué)家布萊斯·帕斯卡爾所說:“把什么放在第一位，是人們最難懂得的。”對這些人來說，這句話不幸而言中，他們完全不知道怎樣把人生的任務(wù)和責(zé)任按重要性排列。他們以為工作本身就是成績，但這其實是大謬不然。

    我們在學(xué)校學(xué)習(xí)的過程中，最缺的是什么?可能有許多人都有同感，我們最缺的就是錢。在這個時期，我們可以認(rèn)為，對于我們的一生而言，學(xué)習(xí)對我們是重要的，但卻不是最緊急的，而錢對我們是緊急的，但卻不是最重要的。在這個十字路口，我們選擇什么?

    對這個問題，不同的人有不同的選擇。有的早早就選擇棄學(xué)從商，有的依然選擇在校學(xué)習(xí)，而更可悲的人還有，無論他是棄學(xué)經(jīng)商還是在校學(xué)習(xí)，他都不知道他在做什么?

    實際上，懂得如何取得成功的人都是明白輕重緩急的道理的，他們在處理一年或一個月、一天的事情之前，總是按分清主次的辦法來安排自己的時間。

    〖bt3〗一、把重要事情擺在第一位

    商業(yè)及計算機巨子羅斯·佩羅說:“凡是優(yōu)秀的、值得稱道的東西，每時每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利?！绷_斯認(rèn)識到，人們確定了事情的重要性之后，不等于事情會自動辦得好。你或許要花大力氣才能把這些重要的事情做好。而始終要把它們擺在第一位，你肯定要費很大的勁。下面是有助于你做到這一點的三步計劃:

    （1）估價。首先，你要用上面所提到的目標(biāo)、需要、回報和滿足感四原則對將要做的事情作一個估價。

    （2）去除。第二步是去除你不必要做的事，把要做但不一定要你做的事委托別人去做。

    （3）估計。記下你為達(dá)到目標(biāo)必須做的事，包括完成任務(wù)需要多長時間，誰可以說明你完成任務(wù)等數(shù)據(jù)。

    〖bt3〗二、精心確定主次

    在確定每一年或每一天該做什么之前，你必須對自己應(yīng)該如何利用時間有更全面的看法。要做到這一點，你要問自己四個問題:

    （1）我從哪里來，要到哪里去。我們每一個人來到這個世界上，都是上帝的安排。我們每個人都肩負(fù)著一個沉重的責(zé)任，按上帝指定的目標(biāo)前進(jìn)?？赡茉龠^20年，我們每個人都有可能成為公司的領(lǐng)導(dǎo)、大企業(yè)家、大科學(xué)家。所以，我們要解決的第一個問題就是，我們要明白自己將來要干什么?只有這樣，我們才能持之以恒地朝這個目標(biāo)不斷努力，把一切和自己無關(guān)的事情統(tǒng)統(tǒng)拋棄。

    （2）我需要做什么。要分清緩急，還應(yīng)弄清自己需要做什么?？倳行┤蝿?wù)是你非做不可的。重要的是你必須分清某個任務(wù)是否一定要做，或是否一定要由你去做。這兩種情況是不同的。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，你可以委派別人去做，自己只負(fù)責(zé)監(jiān)督其完成。

    （3）什么能給我最高回報。人們應(yīng)該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即他們會比別人干得出色的事情上。在這方面，讓我們用巴萊托定律來引導(dǎo)自己:人們應(yīng)該用80％的時間做能帶來最高回報的事情，而用20％的時間做其他事情，這樣使用時間是最具有戰(zhàn)略眼光的。

    （4）什么能給我最大的滿足感?有些人認(rèn)為能帶來最高回報的事情就一定能給自己最大的滿足感。但并非任何一種情況都是這樣。無論你地位如何，你總需要把部分時間用于做能帶給你滿足感和快樂的事情上。這樣你會始終保持生活熱情，因為你的生活是有趣的。

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    做好眼前事是做好大事業(yè)的根本所在

    任何大事業(yè)的成功，不僅需要解決長遠(yuǎn)的問題，更重要的是解決眼前的問題。有時眼前問題的解決，可以收到意想不到的結(jié)果。

    電話的發(fā)明者貝爾是每個理想有所成就的小孩心目中的偶像。但是貝爾最初并沒有選擇發(fā)明電話為目標(biāo)。如果等他有了這種理想，再去發(fā)明電話，那他的成功就不會如此的快。往往是一個偶然的機會，成就了一番事業(yè)。他之所以發(fā)明了電話，是他在追求另一個目標(biāo)時的偶然所得。

    他曾是一個學(xué)校的教員。在那里工作幾年后，和他的一個學(xué)生結(jié)了婚，他積累了許多試驗的經(jīng)驗，想發(fā)明—種用電的工具，使她的妻子能夠聽見聲音，在種種的實驗中，偶然的一次機會，便發(fā)明了電話。

    這是一種偶然的事嗎?答案是否定的，這是偶然中的必然，是因為貝爾做了大量的徹底的研究，是因為貝爾沒有坐著空想成為一個大發(fā)明家，是因為貝爾不懈地追求眼前要解決的問題，解決不了，決不罷休。

    有一種情況會造成人的自滿，而忘卻了自己眼前該做的事情，那就是——如果一個人對自己的目標(biāo)想得太過度，而忘卻了自己的實際情況，就會產(chǎn)生錯覺，覺得自己和目標(biāo)的距離咫尺之遙。

    波士頓大學(xué)商務(wù)科的教務(wù)長羅爾德，曾對畢業(yè)生有這樣的告誡:“大學(xué)生有一種危險，那就是關(guān)心其他的問題，勝于關(guān)心眼前的問題，年青人過于自信，把許多職務(wù)看得過于簡單，而不值得全副精力去干，導(dǎo)致失敗屢見不鮮。

    前進(jìn)中的速度，一般的年輕人想象得特別重要。而忽略了最重要——我現(xiàn)在付出的努力是否能幫助我達(dá)