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全玻璃制造的跪地門窗,磨砂的白條設(shè)計(jì),在后世是再平凡不過的辦公室設(shè)計(jì),但在剛打開大門的中國,這設(shè)計(jì)就是相當(dāng)有未來風(fēng)格。許寒站在辦公室的窗邊,透過玻璃俯視著這一天天在變的城市。
許寒的秘書敲門報(bào)告到,“總裁,財(cái)務(wù)部經(jīng)理有事找你。”
“不應(yīng)該找總監(jiān)嗎?”
“她說找過了。”
“好吧,讓她人進(jìn)來?!?br/>
過了一會(huì)兒,一個(gè)較為年輕的中年婦女走了進(jìn)來,“總裁,我是想好,要辭職了?!闭f著這位女士遞出了辭職信。
“小圓,資料拿一下。那個(gè)。。。。。。財(cái)務(wù)部經(jīng)理,如果要辭職的話,明天會(huì)正式審理,所以明天再來吧?!毙A秘書將對(duì)面女士的資料遞給了他。
“我不能等了今天我從態(tài)度上已經(jīng)冒犯了其中兩位領(lǐng)導(dǎo)。我不善于口角之爭,你們回來之后也肯定要給我上課,進(jìn)行批評(píng)教育。老實(shí)說我不會(huì)接受的。但是我有必要將我的態(tài)度明白的告訴你們。到時(shí)你們想如何處置我,悉聽尊便!
我說我們財(cái)務(wù)在你們領(lǐng)導(dǎo)心中沒地位,不是就1980年的考評(píng)而已,而是歷年來的表現(xiàn)都是如此。
雖然我在財(cái)務(wù)做了多年,但我認(rèn)為真正接觸財(cái)務(wù)管理性工作,是從企業(yè)改制那年開始的,在整理核對(duì)應(yīng)收賬款核銷資料時(shí),在提供不出合法合理核銷證據(jù)時(shí),那些數(shù)量金額是觸目驚心的,而取證結(jié)果太多是已給銷售員了,銷售員基本都說銷售公司沒有結(jié)算勞務(wù)費(fèi)給他們,可誰不知道家庭條件好的太凡都是他們?前期財(cái)政廳核銷了些,在1978年對(duì)1977年底的壞賬要進(jìn)行資產(chǎn)清查核銷時(shí),審計(jì)的中介一定要合理合法的證據(jù),我們提供不出,就不認(rèn)可,我是和他們吵架他們才讓步的,因?yàn)閷徲?jì)不認(rèn)可,那么資產(chǎn)管理公司也不認(rèn)可不接收的。但是我們財(cái)務(wù)和相關(guān)人員為改制和資產(chǎn)清查工作做的加班加點(diǎn)工作,沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定,不要說原先承諾的獎(jiǎng)勵(lì),連加班費(fèi)也沒有的。
公司以全新面貌進(jìn)行生產(chǎn)管理時(shí),特別強(qiáng)調(diào)了財(cái)務(wù)制度的建設(shè)和制度的執(zhí)行上,對(duì)應(yīng)收款、資金管理、費(fèi)用管理是重中之重,費(fèi)用的細(xì)化管理就一直被提在日程上。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)重視,故而從上到下都執(zhí)行得很有力度。
我接手財(cái)務(wù)部門管理工作之后,針對(duì)以前查往來賬存在記錯(cuò)賬、成本費(fèi)用不能細(xì)分、要了解詳情全部要去翻憑證才能整理解決的問題,就規(guī)定財(cái)務(wù)人員在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)摘要上要按會(huì)計(jì)記賬要求寫明經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)事項(xiàng)、業(yè)務(wù)單位等信息,才能保證從賬簿上就能區(qū)分。
當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)部門三個(gè)人,財(cái)務(wù)賬是手工賬。利用休息時(shí)間加班整理核對(duì)了可查賬開始(幾乎都是第一筆業(yè)務(wù)開始)的應(yīng)付賬款,因?yàn)楫?dāng)時(shí)應(yīng)付賬款是包含暫估入庫數(shù)據(jù)的(而這個(gè)數(shù)據(jù)往往存在未沖或錯(cuò)賬),造成很多單位的預(yù)付賬款沒辦法處理,提出讓生產(chǎn)經(jīng)營部聯(lián)系解決都是以當(dāng)時(shí)經(jīng)辦人不是現(xiàn)在的聯(lián)系人等為由不去處理,最后都只能企業(yè)內(nèi)部核銷處理。我部門為了避免這樣的情況再次發(fā)生,就將應(yīng)付賬款另外加列了個(gè)暫估入庫單位賬,以此來核對(duì)實(shí)物和資金的真實(shí)往來,這個(gè)方面到現(xiàn)在經(jīng)辦人還會(huì)存在沖錯(cuò)的問題,財(cái)務(wù)需經(jīng)常跟蹤提示。
后來總裁你上臺(tái)來,財(cái)務(wù)當(dāng)時(shí)上了kis系統(tǒng),手工賬照做(信息還是依賴手工賬,kis是驗(yàn)證操作可行的階段)。自從我負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作之后,生產(chǎn)部就老是找我的事,動(dòng)不動(dòng)就說我們數(shù)據(jù)不實(shí),你憑證不給我們做得了賬嗎?動(dòng)不動(dòng)就為莫名其妙的事來吵一下、罵一下。公司財(cái)務(wù)的工作我們只會(huì)主動(dòng)的做,自覺的做,盡量給別人方便,但是別人不領(lǐng)你為企業(yè)考慮為他們考慮的情,只會(huì)叼難、謾罵,我何必要受?如果是我為從來沒見過的兇捍場面嚇呆了也無回嘴吵架本事,但是就我個(gè)人而言,我何必受她的氣?!還不是為了不讓你們領(lǐng)導(dǎo)為難,我都受下來。
因?yàn)樵谕庹胁坏綍?huì)計(jì)人員,就從公司里招了兩個(gè),雖然我一再強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)要她們兩個(gè)是要他們實(shí)實(shí)在在做實(shí)務(wù)、要求很細(xì)很多的,她們也沒料到來做了之后這么難做的(對(duì)專業(yè)技能要求太高,工作太繁鎖),她們的接受能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上財(cái)務(wù)管理要求,他們對(duì)自己的收入不滿了,說會(huì)計(jì)都一樣,但是她的工作難度和工作能力都比其他幾個(gè)高,要申請(qǐng)加系數(shù),在領(lǐng)導(dǎo)那申請(qǐng)沒有得到如期實(shí)現(xiàn)時(shí),也提出辭職。
公司對(duì)我進(jìn)行工作要求是正職的做,工資卻是副職的拿,權(quán)當(dāng)是給我機(jī)會(huì)鍛煉成長,我都沒什么太多想法,除了感恩,覺得要好好做,好好的把財(cái)務(wù)管理好,不要再出現(xiàn)改制之前那種境況,和部門溝通也盡量不麻煩領(lǐng)導(dǎo)。
只覺得我們一直在培養(yǎng)人,不管人家認(rèn)同或不認(rèn)同,但是到現(xiàn)在也沒有一個(gè)明確的可立即上手的良才,我是覺得累了。
有時(shí)候,對(duì)你們幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在按排近期或節(jié)日工作時(shí)就從不列示財(cái)務(wù)的工作也感到委屈的,可是更委屈的事,連我們的分管領(lǐng)導(dǎo)從我們財(cái)務(wù)出去的,也不理解,就更覺得傷心難過了,如果說以往覺得對(duì)我們不平的一些處理方式能算了算了就過了。在這次看到年終部門降本增效、部門系數(shù)來看,我實(shí)在受不下去了。
如果我們一味的以公司、以方便其他人為先的態(tài)度反而造成我財(cái)務(wù)在領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)評(píng)價(jià)中這么低的情況話,我寧愿以后做事只就事論事、按制度辦、按程序辦。
我只是一個(gè)中層領(lǐng)導(dǎo),按理說只是個(gè)執(zhí)行者,為什么對(duì)我們提的要求就又要業(yè)務(wù)強(qiáng)、又要溝通能力強(qiáng),我是個(gè)業(yè)務(wù)部門,對(duì)外溝通好了,難道也要我一天到晚忙于內(nèi)部溝通的?還做不做事了?你們有按排人員做我這塊業(yè)務(wù)的人嗎?你們領(lǐng)導(dǎo)定我部門人員和崗位時(shí)有尊重我的意見了嗎?報(bào)上去讓修改讓修改的,我都妥協(xié),就為了你們工作可以通過。可是一人多崗一人多崗的,看來看去就我們這里多崗得要同時(shí)完成什么什么工作的,而其他部門的人員分工基本都可以一人專注做什么的。去年開始就只見別的部門增人增人的,可是我們部門工作量增加有誰替我們想過?
信息化上去,子公司成立,我們的工作量不斷增加(核算也更細(xì),也許你們會(huì)說是我元遺愛自己要做細(xì),你們沒要求的話,我就要問了是誰要求做細(xì)化的?難道我不知道偷懶嗎?還不是為了達(dá)到分析取數(shù)要基本準(zhǔn)確嗎?集團(tuán)各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候想要個(gè)數(shù)據(jù)就巴不得我們立馬提供,如果我們沒做細(xì),時(shí)間上能保證嗎?
我們既做手工賬,又要做信息化工作,這之間的磨合摸索工作繁鎖和難度以為是三言兩語說得清的?我們忙得沒空說什么,可是你們領(lǐng)導(dǎo)誰真正體諒?領(lǐng)導(dǎo)還要為我給他們申請(qǐng)加班費(fèi)而有意見!
1-6月的財(cái)務(wù)核算和固定資產(chǎn)模塊這塊內(nèi)容都是我每月進(jìn)行核對(duì)、調(diào)整,前期手工報(bào)表和軟件的報(bào)表都是我負(fù)責(zé)報(bào)表填制及核對(duì)開始集團(tuán)也是經(jīng)常變換報(bào)表設(shè)置思路,我們總要經(jīng)常重新測試,輸入上年同期數(shù),另外合并報(bào)表內(nèi)容就是增加的內(nèi)容(現(xiàn)在集團(tuán)3-4號(hào)陳總就要看主要報(bào)表數(shù)據(jù))。就生產(chǎn)部那邊有多少料單、發(fā)票過來,我們?nèi)慷家獙忂^、整理過,我們還有其他的會(huì)計(jì)事項(xiàng)要做,我們的工作量就不大了嗎?我不在你們面前叫,或是叫不過你們的認(rèn)為,工作量和工作難度就不存在嗎?難道也要我向你們公布我們一個(gè)月審多少差旅費(fèi)、多少筆業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)等所有報(bào)銷費(fèi)用?核對(duì)多少份手工和信息軟件中的入庫單、出庫單的相符性審核?對(duì)費(fèi)用如何歸賬、如果分配也要具細(xì)的寫出來?每次要做多少份報(bào)表,設(shè)置了多少份報(bào)表,使用了多少信息化操作功能,提供多少數(shù)據(jù)信息?
為了給交稅中的個(gè)人統(tǒng)籌最低稅負(fù),我們統(tǒng)計(jì)和測試一次又一次,公司里哪個(gè)大型活動(dòng)少得了我們財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)的?我們免稅、我們資金理財(cái),以為就是這兩個(gè)字的工作量嗎?各部門人員經(jīng)常的來查個(gè)對(duì)個(gè)什么賬什么的,難道所有這些瑣碎的工作就不化費(fèi)我們的腦力和精力嗎?他們可以增系數(shù),我們就沒有理由增了?他設(shè)幾個(gè)主管起到主管責(zé)任了?前期信息化供應(yīng)鏈的工作中難度這么大,就是因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃部不配合造成的,黃副出面協(xié)調(diào)幾次都不成,我們老是著急等他們對(duì)差錯(cuò)簽字進(jìn)行取消好進(jìn)行下步操作,可是經(jīng)常遇上他們?nèi)瞬辉诨蛐菹ⅲ蚋銈兗m結(jié)差錯(cuò)是誰的責(zé)任,我們都示想糾誰的錯(cuò),只想快點(diǎn)取消簽字好返工重做,我們時(shí)間等不起!
他們對(duì)信息化錄入的信息簽字人從不進(jìn)行復(fù)核,前期各式各樣的出錯(cuò)問題在專題會(huì)和半年度會(huì)議都提出過相關(guān)改進(jìn)意見,可是根本不理會(huì)你,他們?nèi)匀晃倚形宜氐陌凑找郧笆止べ~做法,到我財(cái)務(wù)這邊發(fā)現(xiàn)問題要返工進(jìn)行返工只會(huì)說我們下邊人業(yè)務(wù)能力不夠、粗心,難道其他部門的人業(yè)務(wù)就很精很強(qiáng)了?在我們財(cái)務(wù)上接觸來老是賬都對(duì)不清楚的。也不想想老是讓他中斷手頭工作,切換思路精力又去做更急的事時(shí)產(chǎn)生的浪費(fèi)嗎?效率就是因?yàn)榻o一個(gè)人同時(shí)按排了太多事降下來的。
就降本增效的內(nèi)容而言,如果都是想部門之間平衡,何需搞讓我們核實(shí)的事?你們領(lǐng)導(dǎo)定下給多少不就行了,免得我還加班來核對(duì)數(shù)據(jù)。我財(cái)務(wù)部對(duì)資金理財(cái)?shù)墓?jié)約憑什么要減半?對(duì)稅收的減免為什么要比上年同期增加部份才能享受獎(jiǎng)勵(lì)?我還期待大家辛苦一年給部門人員多發(fā)點(diǎn),她們系數(shù)本來就比別人低,但是又成泡影了。
說起稅收減免,實(shí)話說我們企業(yè)就一樣增值稅是有法律依據(jù)的,其他都是沒有的,你們以為研發(fā)費(fèi)用減免是真的這么好做的嗎?我賬要按他要求細(xì)分做,費(fèi)用要匹配內(nèi)容寫摘要,其實(shí)你們領(lǐng)導(dǎo)難道不明白是些什么費(fèi)用嗎(除了差旅費(fèi)和一些圖紙資料的,其他都是不可減免內(nèi)容)?從大了說,“3104”本身有收入,就不能免的,我們通過忽悠來的免稅,我做容易,就以為別人做也容易了?去年看看部門人均差不都平均了,領(lǐng)導(dǎo)就一概不考慮稅負(fù)的減免了,心涼得我們。如果什么都可以拿來平均,我是不是馬馬虎虎工作,差不多就行的,也不得罪人,我是不是也差不到哪兒去了?反正以后我是再也不加班了,完不成就只回答來不及,做事情,也要一件事做好才做下一件。
那年水災(zāi),廠里對(duì)搶險(xiǎn)救災(zāi)的人又是精神鼓勵(lì)又是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),可是對(duì)我們財(cái)務(wù)三翻幾次去現(xiàn)場核實(shí)受損資產(chǎn)、陪同保險(xiǎn)公司人員查驗(yàn)實(shí)物、甚至按照領(lǐng)導(dǎo)意圖造假賬本、假報(bào)表,接受縣級(jí)、市級(jí)、省級(jí)保險(xiǎn)幾次查賬,最后賠了上百萬元,想讓領(lǐng)導(dǎo)也獎(jiǎng)勵(lì)下,就承諾年終兌現(xiàn)時(shí)考慮,可是哪考慮了?賠來了就沒我們財(cái)務(wù)什么事了。我真想不通,我們?cè)斓眠@么認(rèn)真這么起勁干什么?管我們個(gè)人何事了?
我自認(rèn)為我在工作上是個(gè)認(rèn)真負(fù)責(zé)、凡事都會(huì)從企業(yè)利益、從提高企業(yè)管理方面設(shè)想如何開展財(cái)務(wù)工作的,可是就現(xiàn)在從你們的評(píng)價(jià)看,你們并不認(rèn)可,要么就是得罪于你們的后果!
上次集團(tuán)內(nèi)審也提出幾個(gè)我們管理存在涉稅風(fēng)險(xiǎn)的事,我到時(shí)也會(huì)在oa中公事公辦按照規(guī)章制度要求執(zhí)行,否則全部不予辦理。
此次兌現(xiàn)時(shí)給技術(shù)中層以上人員的測算,我做了。下次我不再來負(fù)責(zé),全權(quán)由辦公室測算,我們只照工資表申報(bào)個(gè)稅。
關(guān)于費(fèi)用審核,我部門也承擔(dān)不起公司所有審核業(yè)務(wù)的信任,對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)等有相應(yīng)管理部門的,從8月開始我部也不再負(fù)責(zé)審核,費(fèi)用計(jì)入科目我也不再考慮變相放到科研或制造費(fèi)用中,只反映在管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用中,并按發(fā)生比率如實(shí)申報(bào)所得稅額調(diào)增。對(duì)于醫(yī)藥費(fèi)審核,制度規(guī)定每季審核一次,也會(huì)請(qǐng)行保部不要再接受零星人員的報(bào)銷,不然財(cái)務(wù)不予審核。對(duì)用零星汽油票代運(yùn)費(fèi)報(bào)銷等和業(yè)務(wù)不相符的票證、不符規(guī)收據(jù),財(cái)務(wù)要么不予報(bào)銷,要么報(bào)銷后企業(yè)也調(diào)增所得稅額。經(jīng)辦人均要取得對(duì)方單位或是地稅開票的個(gè)人勞務(wù)發(fā)票才能認(rèn)可稅前列支。
對(duì)基建、修理等支出,我只認(rèn)可合同協(xié)議條款執(zhí)行情況,我部門也不再復(fù)核實(shí)際內(nèi)容相符性,由管理基建的部門落實(shí)組織人員進(jìn)行審核。主要是我財(cái)務(wù)人員并非專業(yè)基建審核員,也無相關(guān)經(jīng)驗(yàn),如果扣了人家的,得罪人,我得罪不起?,F(xiàn)在做事不都講個(gè)責(zé)任心嗎,就讓大家全靠自覺進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理好了。
對(duì)質(zhì)量成本的核算、分析和計(jì)劃的下達(dá)工作,因?yàn)橘|(zhì)量管理部一直不認(rèn)可我們的分析方法,以前他們老拿我2007年去學(xué)習(xí)的事來說,我這次在領(lǐng)導(dǎo)面前也說一次:既然我學(xué)來的方法你們不認(rèn)可,那么只能說明學(xué)習(xí)的成果沒達(dá)到你們的要求,我也無能為力,學(xué)習(xí)時(shí)的書本也給他們過的,再提我認(rèn)為很沒必要,你們質(zhì)量方面的培訓(xùn)每年也不少,有多少是發(fā)揮作用的?你們也可以自查下。也一再的要求我們按批提供數(shù)據(jù),而我們的生產(chǎn)過程是按月的,財(cái)務(wù)報(bào)銷內(nèi)容不可能取到批次數(shù)據(jù),而且廢品損失的數(shù)據(jù)都是延期給的。有說我們報(bào)告分析不及時(shí)什么的,我不否認(rèn)我財(cái)務(wù)是以報(bào)上級(jí)、報(bào)國資、報(bào)財(cái)政、報(bào)稅務(wù)、報(bào)銀行、報(bào)公司內(nèi)部管理報(bào)表為先,加上我們財(cái)務(wù)對(duì)質(zhì)量產(chǎn)品方面的信息了解是空白的,因此,我認(rèn)為在他部門現(xiàn)在增加人員也不少的情況下,把質(zhì)量成本的工作歸到質(zhì)量管理部。
還有就我個(gè)人來說,我現(xiàn)在很后悔答應(yīng)兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)留下來的決定,為此我因找托辭得罪了陳總不說,也讓自己變得很尷尬?,F(xiàn)在你們定義我就是會(huì)考試會(huì)讀書的沒有真本事的一個(gè)人,不然我怎么理解?我第一個(gè)拿到的高會(huì),我反而沒得享受相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)?就是沒規(guī)定,公司不是也有特殊處理程序的?在你們這里,我現(xiàn)在明白了,就算個(gè)人才,在你們心里也個(gè)倔才,你們并不需要。
我很累了,真的很累了,我也有一個(gè)家,我不會(huì)在這里干了,一天也不想。”說這元遺愛用雙手捂住了臉,哭泣了起來。
“小圓,公司不是新建嗎?”
“不,老板這是第一批公有公司轉(zhuǎn)為外資,在1968年就建廠了,這位元女士在這工作了八年,而那上次開會(huì)的最有發(fā)言權(quán)的老伯,就是代表政府?!?br/>
許寒看向元女士說道:“元女士,我也是剛到公司領(lǐng)導(dǎo)層,不知道數(shù)據(jù)化會(huì)給你帶來這么多麻煩,工資待遇和加班費(fèi)我都會(huì)在明后重新審定,數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)化全部交由統(tǒng)計(jì)部執(zhí)行吧,數(shù)據(jù)你只管從統(tǒng)計(jì)部拿,所有部門的數(shù)據(jù)也都交由統(tǒng)計(jì)部。希望你能留下來,公司需要人才,我會(huì)盡力擴(kuò)充財(cái)務(wù)部的人員。”
“嗯,那謝謝,總裁。”元女士轉(zhuǎn)身走出了辦公室,但她還是沒有展現(xiàn)笑容,許寒明白了她和許寒一樣,聽?wèi)T了來自長輩亦是上部的好話,卻都是空話,而當(dāng)美好的承諾來時(shí),也與空中的太陽一樣,就可看看,其他一點(diǎn)心思也沒有了。
“我會(huì)做到的,請(qǐng)相信我?!?br/>
元女士轉(zhuǎn)過了身,看著許寒在公司未曾出現(xiàn)的陽光般的笑容,終于松了握緊的拳頭,大概是選擇相信一次。
許寒走進(jìn)了黃總監(jiān)的辦公室,將元女士的資料摔到了他的辦公桌上。
“高會(huì),s市都沒有幾個(gè)高會(huì),為什么差別這么大?!?br/>
“總裁,因?yàn)樗桥?,離過婚,感情方面不行,工作領(lǐng)導(dǎo)能力。。。。。?!?br/>
“莫名其妙,家庭和工作有什么關(guān)系?!?br/>
“事實(shí)有很大關(guān)系,她向我提過辭呈,她的工作態(tài)度已經(jīng)有了問題?!?br/>
“好,很好,黃總監(jiān)是今年才成為高會(huì)的吧。從時(shí)間和工作成果上,我推薦元女士當(dāng)總監(jiān)。而你,重新深造?!?br/>
“你只是臨時(shí)總裁,你不能這樣做,你會(huì)毀了公司的,就不該外資引進(jìn),瞧著不可理喻的管理?!秉S總監(jiān)急了,從座位上站了起來,對(duì)著許寒指道。
“我記得花總裁已經(jīng)跟你們說過了,我的話就是他的話,還有你需要對(duì)總裁有基本的尊重,用手指著別人說話,這么牛逼的人物公司供養(yǎng)不起。我會(huì)參你一大本的,當(dāng)然按公式來,會(huì)開會(huì)的。”
“哼,你也蹦跶不了幾天,一星期后離開公司,看誰還敢聘請(qǐng)你這個(gè)ceo?!?br/>
“承你吉言。”說著許寒轉(zhuǎn)過了身去,元女士與公司里舊領(lǐng)導(dǎo)層不和,而敵人的敵人就可以算作是朋友,這個(gè)忙必須幫,財(cái)務(wù)部可是抓領(lǐng)導(dǎo)痛腳的好地方啊。
一個(gè)人掀起了公司的正式交鋒,而這人就是元女士。
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