?文一平看著電腦里剛拉出來的方案,想起了朋友顏友上傳)這個方案,基本上是按照自己的思路做的。文一平知道,方知之石曉仁雖然沒有明說各自的想法,然而,真的要他們審定時,肯定要修改,還不止一遍。所以在方案的有些地方,文一平留了空白,好讓他們?nèi)ヌ睢?br/>
菰洲市瑞祥醫(yī)藥股份有限公司創(chuàng)立大會籌備方案
為瑞祥醫(yī)藥股份有限公司創(chuàng)立大會順利召開,早日完成股份制改造,提前申報上市材料,更好地把握瑞祥醫(yī)藥的歷史發(fā)展機(jī)遇,根據(jù)公司董事會精神,特制定本次創(chuàng)立大會的籌備方案。
一、工作內(nèi)容
1、時間:二00八年月日。(待定)
2、地點:菰洲市環(huán)球大酒店。
3、邀請嘉賓:省、市、區(qū)、鎮(zhèn)各級領(lǐng)導(dǎo);省、市兩級行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo);券商、律師、審計三家中介機(jī)構(gòu)項目負(fù)責(zé)人。
4、禮品:發(fā)放范圍,暫定在邀請人員的范圍,預(yù)計八十人左右。羊絨衫一件(價值1000元左右)。
二、工作落實
1、會議時間:負(fù)責(zé)人:董事長;
2、會議地點:負(fù)責(zé)人:董秘;
3、邀請嘉賓:(1)、負(fù)責(zé)人:董事長。省藥監(jiān)局分管領(lǐng)導(dǎo);
(2)、負(fù)責(zé)人:董事長、行政副總。市發(fā)改委、國資委、市工商分管領(lǐng)導(dǎo);
(3)、負(fù)責(zé)人:生產(chǎn)副總。市、區(qū)環(huán)保局、安監(jiān)局分管領(lǐng)導(dǎo);
(4)、負(fù)責(zé)人:技術(shù)副總。省、市醫(yī)藥行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、市藥監(jiān)局、市技監(jiān)局分管領(lǐng)導(dǎo);
(5)、負(fù)責(zé)人:行政副總、董秘。市金融辦領(lǐng)導(dǎo)、地稅領(lǐng)導(dǎo);
(6)、負(fù)責(zé)人:董事長、行政副總。區(qū)長、鎮(zhèn)委書記、鎮(zhèn)長、市人力資源局分管領(lǐng)導(dǎo);
(7)、負(fù)責(zé)人:董秘。券商、律師、審計項目負(fù)責(zé)人。
4、請柬:負(fù)責(zé)人:董秘。設(shè)計要求:形式上,樣式新穎、吸引眼球。內(nèi)容上,要求有瑞祥醫(yī)藥企業(yè)文化內(nèi)涵的,結(jié)合中國傳統(tǒng)文化要素,并包含對瑞祥醫(yī)藥美好明天的祝愿。請柬成品于創(chuàng)立大會前三十五天完成,于創(chuàng)立大會前三十天發(fā)出。
5、禮品準(zhǔn)備:負(fù)責(zé)人:行政副總、董秘。于創(chuàng)立大會前十天完成。
6、交通安排:負(fù)責(zé)人:董秘、公司辦公室。
三、工作預(yù)算:1、會議場租2000元;
2、會議餐飲費(fèi),共十六桌,約42000元;
3、領(lǐng)導(dǎo)休息房間費(fèi)用5000元;
4、請柬及宣傳費(fèi)5000元;
5、禮品費(fèi)120000元;(每人一千)
6、交通費(fèi)3000元;
7、不可預(yù)見費(fèi)用3000元。
合計:18萬
菰洲市瑞祥醫(yī)藥股份有限公司
創(chuàng)立大會籌備小組
二00八年七月五日
文一平不能確定,媒體是否要考慮進(jìn)去。方知之對這次創(chuàng)立大會的思路,有點舉棋不定。比如說會議地點,最早時對自己說,要跳出上柳,辦到菰洲市里去。后來又說,行事要低調(diào)些,畢竟上市成功與否,也是個未知數(shù),免得到后來成為人們茶余飯后的嚼料。文一平聽得這話沒多長時間,又聽他說這次創(chuàng)立大會,是瑞祥醫(yī)藥歷史發(fā)展的轉(zhuǎn)折點,要隆重,要讓全市的人都知道,瑞祥醫(yī)藥前途光明,即將沖刺菰洲市第三家上市企業(yè)。方知之的思路如鐘擺一般,來回擺動著,文一平就難以下手。
現(xiàn)在方案做好了,文一平總覺得哪里不對勁,雖然至此還不甚明了方知之究竟怎么想,但萬一他心里又想鬧猛一些,自己卻沒有寫進(jìn)方案里,豈不是成了自己考慮不周了。文一平想到這里,拿起水筆,在第一部分工作內(nèi)容的邀請嘉賓的分項里,在后面用括弧括出四個字和一個問號:媒體要否?文一平不想再去猜度了,干脆讓方知之自己定得了。
文一平看著請柬及宣傳一欄,心想五千元,是否還要加一些。估計設(shè)計制版印刷一千五,石料及篆刻三千,這樣算下來,也應(yīng)該差不多了。這事在沒定下來之前,倒還不能與顏朱泰說,只有方案定了,才能與他聯(lián)系。
文一平又看了一遍方案,感覺沒有什么不妥的地方,就拿著方案,先讓石曉仁過目。
石曉仁看著方案,良久,才說:“小文,方案做得蠻好,想得比較周到了。只是這禮品費(fèi),估計一千是不夠的,拿不出手吧?”
“可能的。要不加五百?”
“要的。還有這交通費(fèi),夠了嗎?”
“這里的交通費(fèi),僅指去旅游公司或客運(yùn)公司租一輛大客車的費(fèi)用。就一天,路程又短,就是多跑兩趟,也應(yīng)該夠了?!?br/>
“哦,另外的,嘉賓的交通問題不打算了?”
“現(xiàn)在大家都有車了。嘉賓如果提出要求,公司只好想辦法去接送。”
“這樣也好。如果有超額的交通費(fèi)用發(fā)生,就在公司辦公室的公車費(fèi)用里開支了,其實也是一樣的?!?br/>
“是的。我估計這個不成問題?!蔽囊黄酱饝?yīng)道,隨手拿出水筆,邊改邊說:“我把禮品費(fèi)改一下?!?br/>
“小文,再去打一份出來,給董事長看,清爽點。”
“好,那我去弄了?!蔽囊黄綉?yīng)著,走出石曉仁的辦公室。自己本想讓方知之改了之后再打印,現(xiàn)在石曉仁說明了,也不好違拗,心想這事在辦公會上定的,改或不改,都代表了你的意思,這樣有差別嗎?
方知之的電話響起來。一看,是諷圓圓打過來的。
“圓圓,下午不上課?”
“老公,是我呢。你在干嗎?”
“圓圓,我們說好了,電話、短信里,我們不用這樣的稱呼?!?br/>
“我想你了,就想這樣叫你,老公~”
“去上課吧。我也在忙。聽話,好嗎?”
“不嘛。我犯睏,老是犯睏。”
“身體不舒服了?那就去醫(yī)院看看吧,好好照顧自己?!?br/>
“那你答應(yīng)我,今天晚上我們見面?!?br/>
“今天晚上?我們說好在周六??!”
“提前點不可以啊?我有件事要告訴你呢。”
“什么事?現(xiàn)在說吧。”
“我要當(dāng)面告訴你。這可是我們倆的秘密。”
方知之心里略過一絲不祥的預(yù)感。上次見面時,也看她精神萎靡的。本來暑假里她要回家的,可只呆了沒幾天,就回來了,說是有位外籍教師在暑假里應(yīng)邀來院開課。方知之覺得諷圓圓越來越放不下自己了,一開始交友的君子協(xié)定幾乎失效。方知之有幾次,有意無意間提醒諷圓圓,但諷圓圓要么撒嬌說,要跟著自己,什么生是你的人死是你的鬼;要么嬉笑怒罵說,我這么年輕標(biāo)致地還硬要粘上你這老男人,你不就是有幾個臭錢嘛,追我的人還有一打呢。方知之聽了,便萌生了一絲退意,又有點舍不得。方知之想,她今天來電,難道預(yù)感到我的心思了,要訛我一下?看她不諳世事,不辨涇渭的樣子,險惡用心還不至于吧?
方知之正想回電話,見文一平走進(jìn)辦公室,就對諷圓圓說:“好吧?,F(xiàn)在我要開會了。掛了?!?br/>
文一平走近方知之,邊把方案遞給他,邊說:“董事長,方案做好了。你看看,改改?!?br/>
“哦,這十六桌,你怎么算的?”方知之看了一會兒問。
“參加會議的股東、嘉賓,估計在一百人左右,十桌;駕駛員、工作人員約兩桌,中餐共十二桌。我們創(chuàng)立大會的內(nèi)容,一般來說,上午能夠完成。下午除了新當(dāng)選的董事、監(jiān)事要開會選董事長、監(jiān)事會主席,其他的人只聽了宣布后就結(jié)束了。會議結(jié)束時間肯定不到下午四點。再說,很多嘉賓飯后可能就回去了。所以晚餐的桌數(shù),我估計最多四桌。”
“嗯,可能也差不多。不過,還是稍微留點余地為好,免得到時亂了方寸?!?br/>
“董事長說的是。我到時候跟酒店說一下。”
“你說的請柬,具體怎么個弄法?”
“是這樣。這件事是瑞祥醫(yī)藥發(fā)展史上的大事。我想辦這件事,總得有點層次。開會吃飯這些環(huán)節(jié),大家都經(jīng)歷過。我想在請柬的細(xì)節(jié)上做做文章,設(shè)計別具一格,還有篆印,讓人一看忘不了?!?br/>
“哈哈,你還想顯顯才情?”
“哪里。我是出出點子,讓別人去做的。關(guān)鍵要做好,做完美?!?br/>
“去弄吧!”方知之一揮手,笑著說。忽又沉下臉,像是自語。
“其實這件事,最關(guān)鍵的,是邀請嘉賓?!?br/>
“是啊,領(lǐng)導(dǎo)們都忙,所以日子要早點定,我們早點邀請,這件事才能成?!?br/>
“看來也只能這樣。徐生聯(lián)系過了嗎?”
“又出門了。不過他說,下個禮拜一肯定弄好。不信叫我去他那里立等拿去?!?br/>
“好,你去拿吧?!?br/>
“好的。然后下個禮拜二,就叫券商過來。這樣進(jìn)度就加快了?!?br/>
“嗯。材料做的差不多了。項主任那邊,也要去匯報匯報。到時候,我可以和你一起去?!?br/>
“對,那樣最好了。”
“這份方案石副總看過了嗎?”
“看過了。其他幾位副總沒看?!?br/>
“先這樣吧。這份方案我留著?;旧暇瓦@么個框架。你也不用每個人發(fā)一份。再醞釀一下,成熟了,下個禮拜辦公會上,我宣布一下,按方案做就行了。”
“知道了。那我先去做了?!蔽囊黄街婪桨咐镉芯唧w花錢的數(shù)字,方知之就會有所保留?,F(xiàn)在看來果真如此。
“去吧,盡量抓緊點?!?br/>
文一平應(yīng)著,從方知之的辦公室走出來。在樓層的過道里遇見石曉仁,就說:“石總,這份方案讓他看過了。”
“噢,怎么樣?”
“基本同意了。他說醞釀一下,下個禮拜的辦公會上宣布。我就按方案里的東西,先做起來。”
“好的,小文。你辛苦了。”
文一平回到辦公室,又想起顏朱泰,抓起電話就打了過去。
(下一節(jié)預(yù)告:二十二、鈐里生活)