辦公室的工作說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單,就是個(gè)上傳下達(dá)。
說(shuō)繁雜也是真繁雜。
既要負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)及下屬公司對(duì)控股公司決議以及張碩決定的貫徹執(zhí)行,也要負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織,安排做好會(huì)務(wù)工作。
比如財(cái)務(wù)會(huì)議、高管會(huì)議、審計(jì)會(huì)議等等。
還要負(fù)責(zé)起草各類工作計(jì)劃、總結(jié)以及工作報(bào)告,起草各類通知文件,同時(shí)做好文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及文件的歸檔、保管工作。
同時(shí)負(fù)責(zé)各類印章管理。
在沒(méi)有設(shè)立單獨(dú)后勤部門(mén)的情況下,辦公室還要負(fù)責(zé)來(lái)客接待以及車輛管理,負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)以及管理。
最后,還要完成張碩臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
事實(shí)上,萌芽控股辦公室在很大程度上就是為張碩一人服務(wù)的,因而全稱應(yīng)該叫總裁辦公室,簡(jiǎn)稱總裁辦。
除了主任蔣悅、副主任陳小婉,辦公室還有三名文員。
否則。
僅憑蔣悅一人,就算起早貪黑也忙不過(guò)來(lái)。
“明天的萌芽大廈揭牌儀式,你幫我一起準(zhǔn)備吧?!焙貌蝗菀渍f(shuō)服了陳小婉,蔣悅準(zhǔn)備趁熱打鐵,當(dāng)即就給陳小婉分配任務(wù)。
“那,我該干點(diǎn)什么呢?”
陳小婉之前雖然掛著辦公室副主任的職銜,可主要工作還是行政秘書(shū),就是負(fù)責(zé)給張碩端茶遞水,整理文件以及負(fù)責(zé)搖人。
其他事情都是蔣悅在操持。
比如之前的光棍節(jié)聯(lián)誼晚會(huì),數(shù)據(jù)中心奠基儀式等活動(dòng)的籌備。
認(rèn)真追究起來(lái),事情發(fā)展到今天這一步,蔣悅身為辦公室主任,其實(shí)也是難辭其咎的,至少是沒(méi)有帶好人,充分調(diào)動(dòng)起陳小婉的積極性。
尤其還是在張碩早就有過(guò)交待,讓蔣悅多帶帶陳小婉的情況下。
也是蔣悅一直強(qiáng)勢(shì)慣了,做事情又喜歡大包大攬,一開(kāi)始還想提點(diǎn)陳小婉來(lái)著,可見(jiàn)陳小婉沒(méi)多大興趣,就又縮回去了。
直到自己徹底忙不過(guò)來(lái),這才又想起陳小婉這個(gè)工具人來(lái)了。
這一認(rèn)真反思。
倒是讓蔣悅有些毛骨悚然起來(lái),之前張碩拒絕她提拔陳小婉的提議,是否是已經(jīng)注意到了她在這方面的失誤,只是礙于情面,沒(méi)有明著點(diǎn)出來(lái)?
“細(xì)思極恐啊?!?br/>
這絕不是蔣悅在想當(dāng)然。
她是知道的,張碩這個(gè)老板雖然年輕,看上去也很溫和,但其實(shí)非常細(xì)心,更有一雙能夠洞察人心的眼睛,公司大大小小的事情其實(shí)都瞞不過(guò)他。
沒(méi)有當(dāng)面說(shuō)出來(lái),估計(jì)也是給她留著點(diǎn)顏面。
畢竟人無(wú)完人嘛。
總體而言,蔣悅在行政助理這個(gè)崗位上,干得還是非常稱職的。說(shuō)到底,喜歡大包大攬也只是性格上的缺點(diǎn),又不是什么錯(cuò)誤。
兩者可是有本質(zhì)區(qū)別的。
按下心思,蔣悅從桌上抽出一份文件,遞給陳小婉:“這是我為明天的揭牌儀式寫(xiě)的策劃書(shū),上面羅列了所有要做的準(zhǔn)備工作以及注意事項(xiàng)。你拿去,帶著辦公室文員去負(fù)責(zé)落實(shí),有什么不懂的或者搞不定的,再來(lái)問(wèn)我。”
陳小婉接過(guò)策劃書(shū)。
上面寫(xiě)的很詳細(xì),大到整個(gè)活動(dòng)的流程安排,小到具體要邀請(qǐng)哪幾家媒體以及哪些貴賓,甚至包括媒體記者的姓名、聯(lián)系方式,貴賓職務(wù)等等信息。
都有記載。
從這個(gè)細(xì)節(jié)就能看出,蔣悅做事是有多么認(rèn)真了。
意識(shí)到這一點(diǎn)的陳小婉,瞬間就感覺(jué)壓力山大。
“以后沒(méi)辦法摸魚(yú)了呀。”
…………
晚上下班。
車上,張碩問(wèn)李烽:“招保安的事,蔣總監(jiān)跟你說(shuō)了吧?”
“說(shuō)了!”
李烽沒(méi)有回頭,“我已經(jīng)聯(lián)系好了,他們下個(gè)禮拜就能趕來(lái)報(bào)道?!?br/>
“那就好?!?br/>
張碩力主重組保安部,除了因?yàn)楦鼡Q物業(yè),也是因?yàn)榘档乩锏米锪四菐腿?,雖然那些人不太可能干出什么太過(guò)出格的事情,但防人之心不可無(wú)。
“你之前查天府小區(qū)監(jiān)控,查出什么問(wèn)題來(lái)了嗎?”
“一切正常。”
李烽嗅覺(jué)很靈敏,下意識(shí)問(wèn)道:“張總,是出什么事了嗎?”
“也沒(méi)有?!睆埓T搖頭,“只是拒絕了一些人的利益訴求,也不一定就會(huì)對(duì)我干點(diǎn)什么,就是提醒你,最近多一點(diǎn)警覺(jué)?!?br/>
“我明白了?!?br/>
張碩說(shuō)的輕巧,李烽卻不敢掉以輕心,因?yàn)榘脖2攀撬暮诵墓ぷ鳎肓讼?,道:“張總,晚上我再給他們打電話,叫他們?cè)琰c(diǎn)趕過(guò)來(lái)?!?br/>
“嗯。”
張碩沒(méi)再說(shuō)什么。
…………
次日。
12月24日,星期五。
今天是西方傳統(tǒng)節(jié)日的平安夜,明天周六是圣誕節(jié)。
雖然張碩本人對(duì)所謂的圣誕節(jié)很無(wú)感,但經(jīng)不住商家借機(jī)大肆營(yíng)銷炒作,各大商場(chǎng)早就張燈結(jié)彩,豎起高大的圣誕樹(shù)。
民間氣氛也很熱烈。
這畢竟還不是2021年,西方燈塔看上去似乎還很耀眼。
在民間,從學(xué)生到上班族,對(duì)圣誕節(jié)都很擁泵,送蘋(píng)果那都是基本操作了,有借機(jī)唱k聚會(huì)的,也有打著過(guò)節(jié)名義約會(huì)的。
還有趁機(jī)表白的。
比如大師兄王巖,昨天就已經(jīng)跟張碩約好了,說(shuō)今天晚上要請(qǐng)大家唱ktv,估摸是要借機(jī)跟女朋友菲菲本壘打,請(qǐng)張碩、鄭哲斌兩人當(dāng)僚機(jī)來(lái)著。
就很用心險(xiǎn)惡了。
就連貝貝、董子逸這樣還在上幼兒園的,昨天開(kāi)始,就拿著鐵罐子裝著,摁一下就能噴出白色泡沫的玩具,提前過(guò)上了圣誕節(jié)。
全民狂歡了屬于是。
相比之下,萌芽大廈的揭牌儀式,反而顯得很低調(diào)。
張碩本來(lái)要求也是一切從簡(jiǎn)。
基本沒(méi)邀請(qǐng)外人,除了公司員工,主要就是邀請(qǐng)了萌芽大廈現(xiàn)有租戶的公司代表,還有三家濱海城的當(dāng)?shù)孛襟w。
當(dāng)然還少不了萌芽大廈所在街道的官方代表。
共同見(jiàn)證一下。
“張總,說(shuō)點(diǎn)什么吧!”蔣悅笑著提議。
“歡迎張總講話!”
曹嚴(yán)華、裴衛(wèi)平、趙銘傳等一干高管就都跟著起哄,一個(gè)個(gè)眼神熱烈。
杜青青、齊玉、王巖這些公司“老一輩”就不說(shuō)了,像曹嚴(yán)華、裴衛(wèi)平這幾位新來(lái)的高管,之前確實(shí)很看好萌芽的前景。
卻怎么也沒(méi)想到,萌芽會(huì)以這樣一種方式急速前進(jìn)。
這一轉(zhuǎn)眼。
公司連總部大樓都有了?還是在濱海城cbd區(qū)的高檔甲級(jí)寫(xiě)字樓。
屬實(shí)是有些夢(mèng)幻。
說(shuō)句可能不太妥當(dāng)?shù)脑?,僅憑這一棟大廈,成立不到一年的萌芽控股,就能強(qiáng)勢(shì)擠進(jìn)國(guó)內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)前三十強(qiáng),終于是有一點(diǎn)大公司的風(fēng)范了。
而在投資無(wú)疆之后,萌芽控股的版圖其實(shí)已經(jīng)不再局限于互聯(lián)網(wǎng)。
“好,那我就講兩句?!?br/>
見(jiàn)大家這么熱情,張碩也不好拂了大家的意,舉行這個(gè)揭牌儀式,除了對(duì)外宣示,本身也有提振萌芽?jī)?nèi)部信心的意圖。
“第一,萌芽控股能有今天,離不開(kāi)大家的努力?!?br/>
“第二,萌芽控股還很年輕,我希望,不,我堅(jiān)信,這只是一個(gè)開(kāi)始!”
“好!”
蔣悅第一個(gè)帶頭鼓掌。
張碩的講話雖然簡(jiǎn)單俗套,可透露出的強(qiáng)大自信卻無(wú)疑極富感染力,就連被迫營(yíng)業(yè)的攝影師看到這一幕,都忍不住摁下快門(mén)。
整個(gè)儀式,前后不到半小時(shí)就結(jié)束了。
張碩倒是輕松,反倒是第一次負(fù)責(zé)籌備這種活動(dòng)的陳小婉,全程緊張,生怕中途哪里出了差錯(cuò)。
好在一切順利。