*** 春節(jié)后,我接到了一家餐飲公司的應(yīng)聘通知。
這是一家總部管理機(jī)構(gòu)在浙江省紹興市,子公司在上海市的公司,招聘我的是上海的子公司——上海浙韻大酒店有限責(zé)任公司。
紹韻的HR蔡梅女士和我通了電話,邀請我到上海面試,我人在河北,手里有點(diǎn)事尚待處理,能否另約時(shí)間。浙韻的HR過了一個(gè)時(shí),又打來了電話,向總經(jīng)理匯報(bào)過了,可以推遲到月底面試,在此期間,讓我寫一份紹韻大酒店的成本控制方案,我答應(yīng)了下來,并和紹韻的HR互留了微信、電子郵箱。
其實(shí),是我心里沒底,有點(diǎn)不想到上海去面試,故意這樣拖延的。在人才聚集的高地——北上深廣,我只有??茖W(xué)歷、會(huì)計(jì)初級(jí)、中國注冊會(huì)計(jì)師證書,而且應(yīng)聘的是財(cái)務(wù)總監(jiān),希望十分渺茫。之所以投簡歷應(yīng)聘,是不甘心,抱著試一試的態(tài)度,你不試怎么會(huì)知道?萬一“理想”實(shí)現(xiàn)了呢。
春節(jié)前,我在智聯(lián)招聘網(wǎng)、51job網(wǎng)上更新優(yōu)化了簡歷,然后在這兩個(gè)招聘網(wǎng)站上采用漫天撒網(wǎng)的方式,頻繁投遞應(yīng)聘信息。目標(biāo)職位是財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理等財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的職位,工作地點(diǎn)是北上深廣,因?yàn)橹挥幸痪€發(fā)達(dá)城市才能拿到不錯(cuò)的薪水。
現(xiàn)在紹韻公司給了我一個(gè)面試機(jī)會(huì),讓我先寫一浙韻成本控制方案,這對我難度不,因?yàn)槲覜]有從事過餐飲行業(yè)會(huì)計(jì)的經(jīng)歷,只能豁出去拼了,有機(jī)會(huì)就要去爭取,精心準(zhǔn)備吧。
有了參考資料,花時(shí)間閱讀了幾天,理解和記錄要點(diǎn),下一步就是怎么寫了,如果按照什么重要性、必要性、可能性等框架套話思路寫這個(gè)成本控制,媚俗不,還不實(shí)用。
寫作的原則就是可操作、清晰、簡捷。可操作就是就是實(shí)際上就是這樣操作的,方便執(zhí)行,展示清晰、簡捷的工作思路,自己有信心,也給他人以信心,避免了繁文縟節(jié),華而不實(shí),企業(yè)老總都是“千年的狐貍”,你還和他們談什么“聊齋”?
成本是是一種投入,是企業(yè)需要支付的代價(jià),既然企業(yè)需要進(jìn)行成本控制,基本是受到了投入資源的約束,那么這家企業(yè)處于什么樣的狀況呢,要么是遇到了維持現(xiàn)狀的困境,也可能是發(fā)展擴(kuò)張中的瓶頸,也有可能是經(jīng)營轉(zhuǎn)型的風(fēng)險(xiǎn),不了解企業(yè)的目前的狀況和環(huán)境,就得從概括性的成本管理來了。
企業(yè)投入的資源主要就是人、財(cái)、物,人的成本控制是工資結(jié)構(gòu)是否具有激勵(lì)性、各工種和崗位的配置是否亢長臃腫無效率?財(cái)主要是資金的管理的效率,包括應(yīng)收、應(yīng)付的政策,流動(dòng)資金對維持日常經(jīng)營的支持,物的控制管理是重中之重,因?yàn)樯婕暗焦?、產(chǎn)、銷等主要生產(chǎn)經(jīng)營流程,采購、驗(yàn)收、保管菜原料,領(lǐng)用和加工菜原料,銷售成品菜肴,這些環(huán)節(jié)是否符合要求,以及環(huán)節(jié)之間的銜接是否流暢,還有一個(gè)值得注意的問題,就是信息的管理,錯(cuò)誤的信息導(dǎo)致錯(cuò)誤的判斷、決策,這樣再好的規(guī)劃、制度、流程,就會(huì)流于形式。民營企業(yè)的執(zhí)行力差,除了老板喜歡拍腦隨意突破規(guī)章制度外,就是這個(gè)信息的紊亂,導(dǎo)致沒有執(zhí)行力、執(zhí)行力很差。
根據(jù)上面的思路,我整理成三個(gè)框架提綱:
一、成本目標(biāo)定位
二、成本過程控制
三、成本信息反饋,成本控制糾偏、激勵(lì)。
按照三個(gè)方面,特別提到了信息的控制,在于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、倉庫進(jìn)銷存管理系統(tǒng)、點(diǎn)餐收銀營銷管理系統(tǒng)有效運(yùn)轉(zhuǎn),提供決策信息支持。
這樣,四字體大、1.5倍行距、兩張A4紙的Word文檔,可以簡潔明了地明問題了。
寫好后,我仔細(xì)看了幾遍,修改了幾個(gè)錯(cuò)別字,調(diào)整了幾行,確認(rèn)無誤后,將Word格式轉(zhuǎn)為PDF格式,發(fā)到紹韻公司HR的電子郵箱。
第二天,就接到了浙韻HR蔡梅女士的電話,總經(jīng)理看了我的成本控制方案,覺得非常不錯(cuò),比其他方案更契合實(shí)際,也具有可操作性,讓我盡快到上海來面試。***