?回到上海再與梁智勇碰頭的時候,他說起上海的首席代表要換人了,高橋先生將是下一任。常云濤聽了也沒有什么感覺,就是一個正常的人事調整,也不負責與新力相關的業(yè)務,楊立新聽了卻很是興奮,常云濤連忙問什么原因。
楊立新介紹到,這個高橋先生并不是第一次派駐中國。他是最早來上海,共同創(chuàng)辦上海辦事處專業(yè)產(chǎn)品部門的日本人之一,后來調去北京,又回日本大概一年多,再調回上海,可以說對中國非常熟悉。他職務很高,高橋已經(jīng)成為整個東立中國的三號人物。而楊立新跟高橋算是有一些淵源的,高橋當初就是他的直接領導,他帶的人數(shù)量也不多,所以關系相對比較密切。
常云濤聽了楊立新的介紹也很高興。高橋的前任很少正面接觸,但是不知出于什么原因,感覺他對新力總是有些壓制,遇到問題時也很少明確地站在支持新力這一邊。
現(xiàn)在楊總的老領導坐到這個位置,新力當然期望以后能夠獲得廠商更多的認可和政策上的支持,東立取消合作的可能也進一步降低,新力的代理地位會進一步穩(wěn)定。
梁智勇走后,楊立新把常云濤、秦志磊叫到一起。他準備籌辦一個東立的產(chǎn)品展示會,這次展示會不同于以往銳士的城市巡回展,規(guī)模會比較大,是全國性的,準備在北京舉辦。會議主要是邀請各地的經(jīng)銷商,可以算是新力的第一次全國經(jīng)銷商大會。楊立新希望通過這樣一次活動能夠展現(xiàn)新力的實力,提升公司的形象,獲得經(jīng)銷商、廠商的進一步的認可。經(jīng)過與東立、銳士等廠商的長時間的合作,大家都明白這種活動無論是廠商還是總代理來舉辦,主要是一種品牌強化行為,說的難聽點就是洗腦行為,是提高品牌忠誠度的一個重要途徑。
這個事情楊立新其實已經(jīng)想了一段時間了,現(xiàn)在正是天時、地利、人和的時候:新力的銷售穩(wěn)步提升,達成了一個全國性的經(jīng)銷網(wǎng)絡,而且東立內部高橋的上任,新力可以獲得高層支持。
三個人討論起來心情都不免有些興奮,不過真?zhèn)€組織這樣一個會議,準備工作還是非常多的,與之前組織的幾個區(qū)域性的小型產(chǎn)品展示會完全不是一回事。()為了有條不紊的開展,大家協(xié)定了明確的分工。
由楊立新去找高橋,最好能夠邀請他來出席展會。然后找JEFF,談展會的費用分攤。總代理開會讓廠商贊助,可能不是所有人都能想到的,因為有楊立新出自東立在前,又有與銳士合作展會的案例在后,才覺得可以跟廠商探討此事。東立是有市場推廣方面的預算的,如果新力搞大型的產(chǎn)品展示會,內容籌劃得夠好,爭取東立的財務支持是非??赡艿?。而且如果說動高橋參加,再由JEFF打個報告上去,就基本不會有問題了。
一旦達成這種合作,新力在東立的內部和東立的經(jīng)銷商圈子里,就會造成一種“新力捆在了東立的大船上了”的印象。這個也是楊立新一直在追求的。
常云濤當然是負責確認展示產(chǎn)品的主要內容和會議演講的內容以及來賓的邀請。
產(chǎn)品的展示的基調是楊立新訂下來的,他的意見就是要么不做,既然要做就要與眾不同。這一點常云濤和秦志磊也非常贊同。
多數(shù)展會也就是搞一個兩個大屏幕,產(chǎn)品列成一排,搞幾個主題講,而新力不會局限于此。最后三個人討論了很久,大家商定按不同的應用來展示。分成教育、會議室、家庭娛樂,背投、拼接、仿真,搭建不同的場景,展示不同的應用。這里可能涉及的設備不僅僅包括投影機,還有各種周邊器材,由常云濤來落實相應的設備,畢竟各種供應商他都比較熟悉。
來賓邀請也是很重要的環(huán)節(jié)。所有邀請的客戶名單先匯總到常云濤這里,經(jīng)常云濤認可后,由銷售分工負責與所有受邀客戶一定先有口頭的交流,然后再最后書面確認。確認的情況也要匯總到常云濤這里。這種可以保證預計人數(shù)的人與實際到場的人盡可能相符。做到這一點非常重要,涉及到賓館、車輛預訂的準確性。做到這一點也不容易,受邀的人都是老板,多數(shù)都很忙,往往需要反復聯(lián)絡,才能確認到達與離開的時間。
當然,常云濤不可能再像過去一樣,幾乎一個人招待所有客戶。所以。最后還有根據(jù)這份名單,現(xiàn)場分配人手進行接待。
展會會場的設計與布置、現(xiàn)場的組織工作,秦志磊是當仁不讓。不僅如此,這次活動的重擔其實多數(shù)要落在他的身上。會場的選擇,展會布置的設計,各個環(huán)節(jié)的落實,現(xiàn)場協(xié)調,人、財、物的組織與安排都由秦志磊一人承擔。
這次展會的布置憑新力自己是無法完成的,需要找專門做展會的公司來做,秦志磊找了一個會展公司,由他負責對口的溝通工作。
商定好分工,大家就開始分頭行動。
楊立新貿貿然直接去找高橋談工作,邀請參加會議,肯定會顯得比較生硬。他先聯(lián)絡之前高橋的幾個老部下,其中好幾個已經(jīng)離開東立了,不過相互還有聯(lián)系。大家請高橋聚了一下,這次與高橋見面純是敘舊,不過,飯桌上也是不可避免地提到楊立新目前在做什么。
高橋剛剛到任,事務繁雜,原來還不知道楊立新的新力公司是東立的投影總代理之一。楊立新順勢把新力準備開辦一個產(chǎn)品展示會的設想說了一下。
高橋聽說新力策劃的會議主題是應用,把新力這些年接觸到的投影的一些典型應用與東立產(chǎn)品的展示結合在一起,他非常感興趣,覺得這樣做也非常有想法,當然也就接受了楊立新的邀請。
楊立新開口的時候還是有一些忐忑的,擔心高橋出于避嫌會拒絕出面,所以才安排了這樣一個見面的形式,沒想到高橋這么痛快。其實高橋剛剛回到中國,他也需要參加這種活動顯示自己的存在。
有了高橋的認可,與JEFF談起費用來也非常順利。JEFF當然也知道高橋與楊立新的淵源,但他不是僅僅因為這個原因答應分擔展會費用。
之前確實東立沒有為投影機搞過大型推廣展示,有產(chǎn)品種類少的原因,相關費用具體歸屬大陸還是香港也是一個問題。
現(xiàn)在產(chǎn)品線比較全了,又有代理出面搞這個活動,對東立來說費用降低很多,而且不存在東立內部由誰來牽頭的問題,也省了好多環(huán)節(jié)。
JEFF的要求只有一個,就是整個展會的安排要隨時與他溝通,以免損害東立的形象,這是他唯一擔心的事情。至于費用,展會結束后新力把整個費用的計算報給東立,他會幫助爭取東立最大的支持。其實具體分擔多少,也沒一定,JEFF只能比較保守地承諾東立分攤50%以上。
東立能夠盡可能多出一些錢當然最好,一分不出也無所謂,楊立新覺得花這錢是值得的,現(xiàn)在有了JEFF這個態(tài)度就更好了。
不過從JEFF的要求中可以隱約感覺他們對新力還是有所防備的。尤其是贊助籌備階段他關注的一些細節(jié),比如會議的名稱,邀請函落款等等,JEFF都不想是以東立的名義出示,他是不想新力主辦這次展會弄得好像是東立出面搞的。
比如最后會議名字定為:“新力東立產(chǎn)品展示會”,而不是“東立產(chǎn)品展示會-新力全國經(jīng)銷商大會。”,看起來不想被新力“脅持”。
JEFF這種小心也能理解,太過支持一個公司,東立的其它人難免會有想法,不能授人以柄。高橋不必忌諱,他職務太高,又不經(jīng)手具體事務,JEFF不能不顧忌。
楊立新和常云濤倒是沒有打這方面的小算盤,雖然楊立新希望與新力捆得緊一些,也希望能傳達給外界,但也不會滿足于新力始終罩在日本公司的陰影下。
JEFF對會議地點沒有要求,他也知道新力找的地方不會差。秦志磊選了幾個酒店,還打聽到人民大會堂現(xiàn)在也可以舉辦企業(yè)會議的,有大型集團是這樣做過的,據(jù)說租用人民大會堂還可以警車開道。開始楊立新是有一些動心的,后來覺得費用太高,而且也沒必要那么招搖,新力是一個小公司,投影也是一個很小的行業(yè)。
最后選定了郊縣順義的一個會議中心,這個會議中心很大很氣派,距離市區(qū)有一些距離,吃住的價格比其它五星級要便宜。
好處是集中,會場和客房可以放在一起,方便來賓的管理和招待,離市區(qū)遠也省得參加會議的經(jīng)銷商尤其是本地的公司,開會期間跑來跑去,進進出出的。
會場訂下來,時間也就訂下來,會議的時間定為一月份。
有秦志磊在跟進此事,減少了常云濤的許多精力投入。不過他也不輕松,正被另外一些事情搞得頭痛。