?第二十一章克服不良的工作習(xí)慣
卡耐基認(rèn)為,人并非生來(lái)就具有某些惡習(xí)和不良習(xí)慣,都是后天慢慢養(yǎng)成的額,對(duì)于我們的生活和事業(yè)來(lái)講,有些習(xí)慣雖然不好,但它們可能無(wú)礙大事,不會(huì)產(chǎn)生直接的沖突和嚴(yán)重危害;而有些則是我們獲得幸福與成功的大敵。吞噬
對(duì)于后者,我們應(yīng)該努力改正,并堅(jiān)決摒棄。
否則,這些惡習(xí)會(huì)影響我們終生。
下面是卡耐基建議我們?cè)诠ぷ髦袘?yīng)克服的幾種不良習(xí)慣:
1.辦公桌上亂七八糟
如果你到華盛頓的國(guó)會(huì)圖書館參觀,就會(huì)看到天花板上有幾個(gè)醒目的大字,那是詩(shī)人波普所寫的:
“秩序是天國(guó)的第一要律?!?br/>
秩序也應(yīng)是商界和生活的第一要律。
但事實(shí)過(guò)真是如此嗎?
只要我們稍加留心就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多人的桌上老是堆滿文件盒資料,可有些東西一連幾個(gè)星期也不曾看一眼。
一位新奧爾良多人的的報(bào)刊發(fā)行人說(shuō),他的秘書有一天為他情理辦公桌的時(shí)候,終于找到了失蹤兩年的打字機(jī)。
卡耐基認(rèn)為,當(dāng)你的辦公桌上亂七八糟、堆滿文件了待復(fù)信件、報(bào)告和備忘錄時(shí),就會(huì)導(dǎo)致你慌亂、緊張、憂慮和煩惱。
更為嚴(yán)重的是,一個(gè)時(shí)常擔(dān)憂萬(wàn)事待辦卻無(wú)暇辦理的人,不僅會(huì)感到緊張勞累,而且會(huì)引發(fā)高血壓、心臟病和胃潰瘍。
2.做事不分輕重緩急
白手起家的查理·魯克曼經(jīng)過(guò)12年的努力后,被提升為派索公司總裁一職,年薪10萬(wàn)美元,另有百萬(wàn)美元其他收入。他吧自己的成功歸于兩種能力。
魯克曼說(shuō):“我每天早晨五點(diǎn)起床,因?yàn)檫@一時(shí)刻我的思考力最好;我計(jì)劃當(dāng)天要做的事,并按事情的輕重緩急做好安排?!?br/>
全美最成功的保險(xiǎn)推銷員之一弗蘭克·貝特格,每天早晨還不到五點(diǎn)鐘,便把當(dāng)天要做的事安排好了——是在前一個(gè)晚上預(yù)備的——他定下每天要做的保險(xiǎn)數(shù)額,如果沒(méi)有完成,便加到第二天的數(shù)額,以后依此推算。
長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,如果不預(yù)先計(jì)劃,沒(méi)有人能永遠(yuǎn)按照事情的輕重程度去做事。
但如果你事先制定好計(jì)劃,然后按部就班地做事,就比想到什么就做什么要好得多。
3.將問(wèn)題擱置一旁,而不是馬上解決或作出決定
赫威爾是卡耐基的學(xué)生,后來(lái)成為美國(guó)鋼鐵公司董事會(huì)的董事之一。
他告訴卡耐基鋼鐵公司董事會(huì)開(kāi)會(huì)時(shí)常拖拖拉拉,許多問(wèn)題被提出來(lái)討論,卻很少做什么決定,以致大家得把一大堆報(bào)告帶回家研究。
后來(lái),赫威爾說(shuō)服董事長(zhǎng)作出一個(gè)規(guī)定:
一次只提一個(gè)問(wèn)題,直到解決為止,絕不拖延。
表決之前或許需要研究其他資料,但為了讓問(wèn)題真正得以解決,除非前一個(gè)問(wèn)題得到處置,否則不會(huì)討論第二個(gè)問(wèn)題。
這種辦法果然奏效:
備忘錄上有待處理的事項(xiàng)解決了,行事表上再也不是排滿等待處理的事項(xiàng)。
大家不必再抱一大堆資料回家,也不用被尚未解決的問(wèn)題弄得惴惴不安。
這不僅是美國(guó)鋼鐵公司董事會(huì)的好方法,也是我們每個(gè)人在工作中都是用的有效原則。
4.不會(huì)組織、授權(quán)于督導(dǎo)的缺憾
在ri常工作中,許多人常因不懂得授權(quán)他人,因而提早進(jìn)入失敗的墳?zāi)埂?br/>
這些人事先必躬親,結(jié)果被那些煩瑣細(xì)節(jié)所淹沒(méi),難怪他們常常感到匆忙、憂煩、急躁和緊張。
有關(guān)研究表明:
一個(gè)大企業(yè)的高級(jí)主管,如果不懂得組織,授權(quán)和督導(dǎo),通常在五六十歲即死于心臟疾病——這是長(zhǎng)期緊張憂煩的結(jié)果。
所以,要使自己不至于過(guò)渡勞累與憂煩,就應(yīng)該從現(xiàn)在開(kāi)始學(xué)會(huì)組織、授權(quán)與督導(dǎo),讓你的同事或不下幫你完成工作。
卡耐基告訴我們,如果你想獲得平安快樂(lè),就一定要克服不良的工作習(xí)慣,進(jìn)而養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。