制訂圖表讓我們可以更直觀、更科學(xué)地安排工作時(shí)間。在麥肯錫，這一方法的意義得到了延伸，不僅限于時(shí)間管理，麥肯錫人善于用圖表來展示信息，并且以此作為基本手段與客戶溝通，這使得溝通合作更加簡(jiǎn)潔高效。

    麥肯錫前顧問埃森·拉塞爾在剛?cè)肼殨r(shí)，得到了一盒繪圖鉛筆、一塊橡皮和一套塑料繪圖板，這些都是繪制圖表必備的工具。當(dāng)時(shí)已經(jīng)是1989年，人們?cè)缫验_始用計(jì)算機(jī)制表和畫圖，但麥肯錫依然保留著這種古老的手段，這讓埃森有些吃驚。然而，在此后的工作中，他發(fā)現(xiàn)繪圖板能夠簡(jiǎn)化圖表，讓信息更清晰，這是計(jì)算機(jī)制出的花哨圖表所不可比擬的。

    麥肯錫公司認(rèn)為，圖表作為傳達(dá)信息的手段，越清晰、越容易理解就越好，所以，麥肯錫人只印制黑白圖表，除非必需，他們也從來不使用三維圖形，這兩項(xiàng)原則都是從視覺方面來考慮的，他們認(rèn)為，傳遞信息的媒介不應(yīng)該比信息本身更吸引注意力。而色彩和三維圖形都是容易分散注意力且具有一定欺騙性的。圖表越復(fù)雜，傳遞信息的效果也就越差，要把圖表當(dāng)作傳遞信息的手段，而非藝術(shù)品。

    而且，他們還有一項(xiàng)重要原則，那就是每張圖表只傳達(dá)一種信息?；蛟S圖表要反映復(fù)雜的信息，傳達(dá)多種觀點(diǎn)或看法，此時(shí)，制圖人員就要選擇從哪一點(diǎn)進(jìn)行傳達(dá)。麥肯錫人通常會(huì)從圖表的標(biāo)題開始這項(xiàng)工作。用簡(jiǎn)單的句子作為標(biāo)題，清楚地表達(dá)出圖表的重點(diǎn)。用底紋、爆炸型的扇形區(qū)域或是箭頭來突出圖表中的無聲信息。如果一張圖表包含了多種觀點(diǎn)，那么就把每一種觀點(diǎn)復(fù)制到新的標(biāo)題下，并且突出相關(guān)信息。

    此外，麥肯錫人會(huì)在圖表的左下角標(biāo)注資料來源，這項(xiàng)內(nèi)容非常重要，因?yàn)殚喿x圖表的人經(jīng)常希望得知信息來源，而且制表人或其他人員在將來查閱這些圖表時(shí)，也可以方便地追根溯源。

    當(dāng)然，與客戶進(jìn)行溝通時(shí)，圖表的使用也要適可而止，不可濫用圖表，否則會(huì)引起客戶的厭倦。你只需在必要的時(shí)候借助圖表來表達(dá)觀點(diǎn)，因?yàn)榭蛻敉鶝]有耐心閱讀大量的文字。

    20世紀(jì)90年代以來，隨著時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，麥肯錫公司也開始使用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行制圖，偶爾也會(huì)使用一些顏色進(jìn)行標(biāo)注，但簡(jiǎn)單直接始終是麥肯錫公司制作圖表的重要原則。