有一年美國北部天降大雪,積雪之大,有些地方竟然壓斷了高壓電線,損失可謂巨大。如何清除積雪,保證高壓線路的安全,美國通用電力公司為此召集會議,研討這個當務(wù)之急。不同專業(yè)的技術(shù)人員都來了,在明確了大會的議題后,大家熱烈討論開了,各種方案被擺上桌面。有的出主意用加濕器融雪,也有的提出安裝振蕩器把雪抖落,還有人提議設(shè)計一種專用的電線清雪機,用來清除積雪。各種方案五花八門,甚至有人像開玩笑地提議帶上幾把大掃帚,坐直升機清理線路上的積雪。這樣的建議雖然顯得可笑,但在這樣的會議上可以無所不談,因此不會遭到嘲笑或批評。
但就是這個類似玩笑的主意,卻讓一個工程師得到了啟發(fā)。他正為這件事絞盡腦汁,聽了這個玩笑,腦子就像豁然開了竅,馬上想到了一種高效率的清雪方法。他是這樣設(shè)想的,大雪降下后,出動直升機沿積雪線路飛行。直升機的螺旋槳所產(chǎn)生的巨大旋轉(zhuǎn)風力會迅速扇落線路上的積雪。這樣一說就有點進入正題了,大家也覺得有道理,于是按著這個思路繼續(xù)發(fā)揮聯(lián)想,又有幾條有關(guān)直升機清雪的想法提了出來。在不到一個小時的時間內(nèi),大家總共提出了90多條新設(shè)想。會后專家對這些設(shè)想做了分類和論證,認為設(shè)計專用清雪機,以電熱或電磁振蕩等方法清除電線上的積雪,從技術(shù)上來說是可行的,但研制費用大,周期長,難以在短期內(nèi)發(fā)揮效用。而用飛機清雪的大膽設(shè)想,雖然有些異想天開,但卻有其道理。經(jīng)過試驗,發(fā)現(xiàn)直升機果然能擔當起這個角色。問題的解決,得益于集思廣益,得益于頭腦風暴中思維碰撞的火花。
頭腦風暴法的關(guān)鍵是什么?這是許多人關(guān)心的問題?;卮鹁褪且痪湓挘褪且ㄟ^頭腦風暴產(chǎn)生新的想法。為了這個目標,我們應(yīng)該從一塊沒有任何痕跡的寫字板開始。在團隊進入會議室前,一切預(yù)想都不要帶進去,只要帶進你所了解的事實就行了。接下來就要看你用什么樣的眼光看待這些事實了,也就是闡述你看待事實的新方法。
我們在前文中建議大家用幾個小時研究事實,拿出一系列的假設(shè)?,F(xiàn)在,你則需要將那些假設(shè)留在會議室外,這樣的要求是否有點兒自相矛盾?事實上,你不需要怕矛盾,不要以為矛盾會妨礙你的研究進程,在這里,矛盾對激活你的思維是大有裨益的。
頭腦風暴要的就是新思維,它不需要老生常談,不要因循守舊,不要人云亦云,它的核心理念就是出新。它還反對把個人的觀點強加于他人,這主要是針對團隊的領(lǐng)導(dǎo)者而言。因為一言堂的結(jié)果,就會壓制創(chuàng)造性思維,好的方案就不會破繭而出。
頭腦風暴還突出地表現(xiàn)為無論高管還是一般層級,大家暢所欲言。大家對高管的意見并不迷信,因為他們未必就比一般管理人員強,一般管理人員也不見得比他們差,所以大家都要放棄等級觀念,不要顧及什么面子之類。
我們來看一個案例,看看是否屬于頭腦風暴。當克里斯汀·阿斯樂森剛?cè)肼毠静痪?,她所在項目的高級?jīng)理召集了一個頭腦風暴會。會議開始后,經(jīng)理沒有讓大家提供各自的材料,沒有大家的暢所欲言,而是首先展示自己對問題的看法,在一個多小時的時間里,大家都在聆聽他的“教誨”??磥磉@根本不是頭腦風暴會議,而是由老師滿堂灌的一節(jié)課。
那么怎么才能成功地進行頭腦風暴呢?頭腦風暴最大的特點是打破常規(guī),參與者不必有顧慮,可以暢所欲言,各方意見相互碰撞,形成開放性思維,在碰撞中形成新思維的火花。當然,在具體實施中,也是有原則要遵守的。
1.特定問題的提出
首先在會議召開前,組織者要做好預(yù)案,把準備討論的問題提供給與會者,讓他們有備而來,這樣在會議上就能有的放矢,針對問題有針對性地提出自己的觀點和解決方案。這樣做的好處就是有備無患,大大提高了會議討論的效率。
2.營造寬松的氛圍,不做任何評價在頭腦風暴會議上,要保證所有與會者都能暢所欲言,任何人的觀點都得到尊重,任何人都可以說出自己的觀點,發(fā)表自己的看法,而不必擔心被批評。大家都認真聽取他人的意見,不做任何評價,包括表揚和批評,也不用原有的判斷標準評價新觀點新方法。在沒有經(jīng)過驗證下,對各種觀點持這樣的態(tài)度是正確的。這樣,大家都能放開談自己的想法,有什么說什么,沒有顧慮,不怕遭到別人批評,當然也得不到表揚。大家只是平等地交流。在一個寬松的氣氛中,人們的聰明才智才能得到最大發(fā)揮,人的潛能也才能得到最大挖掘。
3.對狂熱和夸張的觀點給予鼓勵
在一般人看來,狂熱和夸張的觀點是離題而可笑的,沒有任何可取之處。但世間許多發(fā)明創(chuàng)造,都是基于夸張的甚至是異想天開的想法。正是這些開始也許會被人嘲弄的癡人說夢的點子,奠定了新思維新發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)。福特的流水線,讓汽車大眾化成了現(xiàn)實;家家戶戶擁有的pc電腦,也是在夸張的想法下誕生的。坐直升機掃雪,聽起來荒誕不經(jīng),異想天開,但就是這個近乎荒誕的想法卻是可行的,在許許多多正統(tǒng)的方案面前,它居然勝出了。
4.在觀點上追求數(shù)量的最大化
在暢所欲言的寬松氛圍內(nèi),人們盡情地發(fā)揮自己的才智,提出大量的方案。只要有了量上的優(yōu)勢,才有了選擇的余地。如果人們的聰明才智受到約束,方案提出得少,選擇的余地就會受到影響。對任何大膽的觀點都給予鼓勵,這樣的觀點越多越好。對于每個人提出的不同的觀點,都認真記錄在案,對這些觀點不做篩選評價。頭腦風暴就是要使大家盡可能地提出意見和建議,這樣就為最終解決問題提供了充分準備。
5.在集思廣益的基礎(chǔ)上建立新觀點許多新穎獨到的觀點不是一個人閉門造出來的,而是在眾多觀點的碰撞下迸發(fā)出來的。在他人觀點的基礎(chǔ)上提出更新的觀點,這是值得鼓勵的,觀點之間會相互產(chǎn)生啟發(fā),從而產(chǎn)生新的觀點,但不作為最后的結(jié)論。
基于這樣的原則,頭腦風暴法就出現(xiàn)了兩種類型,即直接頭腦風暴法和質(zhì)疑頭腦風暴法。直接頭腦風暴法適于群體決策中的相互啟迪、相互激勵,這樣,在相互的激勵下,就會有更多的設(shè)想產(chǎn)生。而質(zhì)疑頭腦風暴法則是在前者的基礎(chǔ)上對大家的設(shè)想做逐一分析,評估它們的可行性。所謂創(chuàng)造性思維方法就是在這兩種方法基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。
6.不要擔心你的意見被否決
在頭腦風暴會議上,人們可以暢所欲言,爭議是不可避免的。對你的意見大家有不同意見,或質(zhì)疑,這是很正常的事情。如果你堅持己見,也可以和大家討論,甚至爭議,展示你的根據(jù),爭取說服大家。如果你說得在理,大家也許就接受了你的觀點。所以,在頭腦風暴會議上,誰都有機會,在這里,機會是均等的。
7.不要忽略簡單問題
對所有的問題我們都要給予足夠的重視,都要從中發(fā)現(xiàn)它們的價值。追根溯源、刨根問底,應(yīng)該成為一種負責任的方式。即使那些看來很簡單明了的問題,也要進行深入的探究,因為從簡單中或許就能發(fā)現(xiàn)復(fù)雜的問題。在一次頭腦風暴會上,一位新同事問世界上有多少錢。這個問題聽起來就像玩笑,可能有人聽了會隨口回答說數(shù)不勝數(shù)。但當時我們誰也沒有把這個問題當兒戲,而是嚴肅地由此研究起國際資金管理機制,用了45分鐘的時間。這時間一點兒也不白費,大家從中得到了有益的啟示。
8.“準備好扼殺自己的嬰兒”
好萊塢的劇作家曾提出“準備好扼殺自己的嬰兒”這個概念,聽起來不可思議。劇作家的比喻可能有些不可理喻,但明白它的實質(zhì)也就能夠理解了,尤其是將這種理念置于頭腦風暴會議時。它指的是在會議結(jié)束時你還沒有找到解決問題的辦法,可能說明自己的假設(shè)有問題。在正確的意見面前,不要固執(zhí)己見,既然自己的假設(shè)不成立,就要敢于糾正、割舍掉。
9.合理安排時間
開好頭腦風暴會議,還要有合理的時間安排。分析問題解決問題肯定要花費時間,尤其是復(fù)雜問題,更要舍得花時間,但不管研究怎樣的問題,都要考慮大家的承受能力,因為一旦超出了承受能力,會議時間越長,效率就越低,受益也就隨之降低。一般來說,把會議時長限定在兩小時之內(nèi)是比較合理的,夜間開會尤其如此,因為此時人們?nèi)菀桌Ь?,思維變得遲鈍,反應(yīng)也不靈敏,思考問題也不全面,有的情緒還會煩躁。當然也會有例外,比如大家都有夜間工作的習慣,夜色降臨,大家反而更有干勁兒,這屬于特殊情況了。所以,要控制好時間,一定要在團隊困乏之前叫停,讓大家休息好,后面才有時間繼續(xù)。
10.做好后勤服務(wù)工作
當然,有時問題比較多,需要連續(xù)花上很多時間開會研究討論,這就需要盡可能地做好后勤服務(wù)工作,讓大家保持旺盛的精力。會議進行中,為了緩解大家緊張的精神,讓大腦輕松一下,也不妨說說題外話,開個玩笑,說段小幽默段子,調(diào)劑一下氣氛,也可以擠出一些時間讓大家到戶外散散步。但這只是短暫的,輕松一下的目的是讓大家把精神重新集中起來,以便更高效地研究問題。
11.用筆寫下來
在頭腦風暴會議上,會有對問題各種各樣的解決方案,但它們也許會隨時提出又隨時被否定。要把握第一手材料,單憑記憶還不夠,即使記憶力再好的人,也有疏漏的時候。所以,俗話說好記性不如爛筆頭,要拿出你的筆,讓它舞動起來。這樣,當你離開會議室的時候,你依然掌控著剛才的一切,讓你有所收獲,對你進一步的研究會起到很大的作用。
對于每一次頭腦風暴會議,麥肯錫都給以足夠的重視,每次會議內(nèi)容都要被很好地保存下來。在每間會議室里都預(yù)備了白板、板擦和記號筆,但這些白板除了在上面書寫外,還可以將上面的內(nèi)容備份下來,這使你不必擔心在上面的書寫材料或草圖被擦掉。這是技術(shù)含量很高的科技成果,要想用沒有什么技術(shù)含量的便簽紙記下來,就要盡可能認真些,因為在紙上書寫錯誤是沒法擦掉的,這是便簽紙的缺點。會議結(jié)束時,要指定專人將便簽紙上的內(nèi)容謄寫在普通紙上,還要在團隊中傳閱。