一次一家大型保險公司有一個項目,就是該項目經(jīng)理要讓他的團隊和客戶都相信,恢復(fù)客戶盈利能力的關(guān)鍵是消除“遺漏”—而在該公司接受顧客索賠時無須做沒必要的調(diào)整。
就這樣,該項目負責經(jīng)理派一個新來公司的人去調(diào)查該公司過去三年里火險索賠的遺漏率。這個年輕人和麥肯錫任何一個優(yōu)秀的成員一樣,不知疲倦、興奮地投入到調(diào)查工作中,把堆積如山的索賠文件梳理了一遍。他發(fā)現(xiàn):這些文件幾乎沒有任何遺漏,這個結(jié)果和他的項目經(jīng)理所預(yù)測的結(jié)果完全不同。
該項目經(jīng)理在收到這份報告后,沒去想辦法弄清楚這些資料到底出了什么問題—他不知道這恰恰是需要他重新檢驗自己最初假定的一個線索,而是接著讓這個年輕的手下繼續(xù)去查汽車保險……接著是海事保險……最后是商業(yè)保險的問題—可調(diào)查結(jié)果依舊是:他們調(diào)查的所有的保險業(yè)務(wù)都沒有他們所期待出現(xiàn)的遺漏。
這個結(jié)果讓該項目經(jīng)理非常沮喪,他問接手調(diào)查的年輕人:“這到底是怎么回事?難道你還沒有找出足夠多的遺漏嗎?”
這一案例向我們證明,無論我們認為自己最初的假設(shè)多么正確、出色和深刻,還是應(yīng)該隨時準備接受事實為妥。
我們千萬不能讓事實適應(yīng)我們的解決方案,而應(yīng)該在事實的基礎(chǔ)上著手調(diào)整自己的方案,一定要讓自己的方案從事實中來,再回到事實中去。一定不可以將它們往自己的框架里硬塞,就如同硬要將方箱子往圓口里塞那樣。
kevin是一個設(shè)計兒童玩具的設(shè)計師。由于他過去設(shè)計旳兒童玩具銷量好,為公司創(chuàng)造過高額利潤,因此他對自己頗感滿意和自豪。
可隨著時間的推移,孩子們喜歡的玩具無論是在外表還是款式上,風格都變了,而且孩子們對玩具的各個方面的要求也在不斷提高。他的競爭者很快意識到了這個問題,并迅速用不同于以往的方法生產(chǎn)出新玩具來滿足消費者的需求,并且還在不斷革新他們的生產(chǎn)方式以便于大幅降低成本。
即便是在這樣的情況下,設(shè)計者kevin依然認為他的所謂高質(zhì)量玩具產(chǎn)品可以持續(xù)高價出售,堅持不改變玩具的制作方法,最后導(dǎo)致他所在的公司原本占主導(dǎo)地位的市場份額不斷下滑,讓其銷售部門焦頭爛額。
由于產(chǎn)品幾十年如一日不創(chuàng)新,孩子們不再喜歡,因此這家玩具公司在市場競爭中被淘汰了,最后倒閉。造成這樣后果的原因就是該設(shè)計師主觀地喜歡自己多年前的生產(chǎn)方法,而不思改進。
假如設(shè)計師kevin能及時對自己的設(shè)計進行反省,并且以市場的事實需求作為自己設(shè)計的標準,認識到消費者的需求發(fā)生了轉(zhuǎn)變,及時糾正自己原有的生產(chǎn)方法,再憑借自己非凡的設(shè)計技術(shù)功底研發(fā)新的產(chǎn)品和生產(chǎn)技術(shù),那么他必定能帶領(lǐng)著他的團隊生產(chǎn)出受市場歡迎的新產(chǎn)品。
越是客觀、越是對事實看得清楚深刻,對自己的主觀也就越能夠加以克服,在面對事實時也就越能產(chǎn)生出好的決策。當然對于用客觀作為基礎(chǔ)也并非要排除我們個人的感受,只不過我們必須明白不能讓這樣的主觀感受控制自己并掌握一切。
我們在處理一項事務(wù)之前,是不可能對未知情況較為全面且無一遺漏地掌控的。因此我們難免會依據(jù)自己個人的經(jīng)驗直覺對此做出一些假設(shè),但假設(shè)終歸是假設(shè),它必須接受事實不斷的檢驗。只有如此我們才能確定最初的假設(shè)是否正確,從而指導(dǎo)我們及時對自己的方略進行調(diào)整,使最初的假設(shè)回歸到事實的基礎(chǔ)上去。
保證把事情做好做對的最好方法就是放棄主觀、尊重事實,并與事實緊密接觸。一定不能陷入過于主觀的情緒和想當然的心態(tài),這會看不到事實的真相,從而會影響到我們正確做出決策和行動。
那么如何才能不掉入這樣的陷阱里呢?在這里我們總結(jié)了一些問題對照一下,這樣能讓我們更好地面對事實。
1.你在做事情的時候是不是都能夠?qū)嵤虑笫?,而不是依?jù)猜測或個人的期望?
2.做出判斷時,是否允許他人提出意見?
3.是不是能采取個人不喜歡可是又有事實依據(jù)的行動?
4.假如你找不到問題的癥結(jié)所在,你是否能延遲而在確認實施之后才有所行動?
5.是不是常常憑借著靈感或者內(nèi)心的感受做出決斷,亦或是必須等到有了充分的事實資料之后才會做出決定?
6.當你手下的員工提出了一個大家都認為正確的、可是你不喜歡的做事方法的時候,你會欣然接受還是有成見地加以拒絕?
7.假如你是公司的負責人,你能否為了公司的利益不計個人好惡,而采取管理行為?
8.在處理人事問題時,你是否不摻雜個人的成見好惡?
9.和別人交往的時候,是否在還沒有了解別人之時就對對方下結(jié)論?
捫心自問下自己能否公正冷靜地對待客觀事實。要是你能,那么你不管是在思想和決策還是行動的過程中都會離成功更近一步。
因此,必須回到事實上去,讓事實說話!在我們解決問題的過程里,我們應(yīng)該經(jīng)常對事實進行不間斷的收集和分析,并停下來問下自己在過去的一周、一個月甚至更長的時間里,我們從中學到了什么?新的信息和我們最初的假設(shè)到底有多相符?接著我們?nèi)绾芜m應(yīng)它,又會怎么去改變我們之前的假定?
多數(shù)時候,只有我們對于事實做了認真的梳理分析,才能對什么是正確的判斷有更為清晰的認識。