因?yàn)楣ぷ魃系男枰?,趙曉翠最近兩周都需要頻繁地與杭州和深圳的同事溝通。因?yàn)橛辛酥胺桨副绕吹慕逃?xùn),她這次在做這項(xiàng)工作之前就知道她代表的不僅僅是個(gè)人更是團(tuán)隊(duì),所以每次要發(fā)郵件前總會(huì)確認(rèn)再三,盡自己的最大能力將相關(guān)信息表達(dá)的清晰,并且在展現(xiàn)上更加豐富些,讓閱讀的人感覺更舒服。當(dāng)她把要發(fā)送的資料提交給candy確認(rèn)的時(shí)候,candy看完臉上露出了略有些驚訝的表情,她對趙曉翠說:“這段時(shí)間進(jìn)步不小嘛,看來上次的方案比拼對你還是有好處的。”趙曉翠微笑著點(diǎn)點(diǎn)頭,她的確學(xué)到了不少。
在確認(rèn)完所有的內(nèi)容后,趙曉翠開始寫下了要發(fā)出的郵件內(nèi)容:
喻組、陳組:
兩位好,關(guān)于xxx一事北京這邊的提案已經(jīng)做好,請兩位查收。
需要兩位配合的工作有:確認(rèn)杭州、深圳的具體活動(dòng)時(shí)間;確認(rèn)杭州和深圳可以協(xié)助制作的物料;協(xié)調(diào)分配杭、深兩地可參與活動(dòng)的相關(guān)人員;以及確認(rèn)方案中的其他事項(xiàng)。
具體內(nèi)容詳見附件!
趙曉翠
檢查了兩遍郵件內(nèi)容確認(rèn)沒有問題后cc給candy點(diǎn)擊發(fā)送了出去。大概15分鐘后就收到了深圳那邊的回復(fù)陳組的回復(fù),言辭犀利,看的趙曉翠背后一陣發(fā)涼,手心冒汗。
回復(fù)的郵件內(nèi)容如下:
寫郵件不會(huì)用1、2、3、4嗎?稍有點(diǎn)邏輯的人都知道善于1234更何況要天天寫方案理數(shù)據(jù)的人了。沒有邏輯的人才會(huì)在郵件里只用文字!
另外,既然摘要出了關(guān)鍵問題,為什么不多做一步附上建議呢?這樣只拋問題出來讓看到郵件的人需要邊看方案邊對照看問題,降低效率不說還會(huì)讓人很煩躁。
我給你改了下郵件內(nèi)容,你看看:
需要兩位配合的工作有:
1、確認(rèn)活動(dòng)時(shí)間,其中杭州于7月8號-10號舉行、深圳于9月7號-9號舉行是否ok?
2、確認(rèn)杭州和深圳可以協(xié)助制作的物料,需要協(xié)助的有:易拉寶、宣傳彩頁、橫幅和小禮品(設(shè)計(jì)請見方案第xx頁)。
3、能否協(xié)調(diào)分配杭、深兩地可參與活動(dòng)的相關(guān)人員,杭州需三名、深圳需兩名。(具體緣由見方案第xx頁)
4、以及確認(rèn)方案中的其他事項(xiàng)。(這句就是廢話!這是北京主導(dǎo)的活動(dòng)方案已經(jīng)確認(rèn)還讓我們確認(rèn)什么?!只需寫清楚我們兩地協(xié)助的即可,其他的不用!)
陳杰
趙曉翠一個(gè)字一個(gè)字看完陳組回復(fù)的郵件,雖然擔(dān)心自己挨candy說但她又慶幸通過一封郵件讓自己認(rèn)識到一個(gè)好的學(xué)習(xí)榜樣,看著陳組的回復(fù)趙曉翠一陣慚愧。一直以來她自認(rèn)為自己都很用心,工作上都會(huì)多考慮別人的需求盡量把自己這份做的清楚和簡單,但當(dāng)她看到陳組的郵件后才發(fā)現(xiàn)自己的用心只是自以為的用心,陳組的隨便一筆就高出她好幾個(gè)段位,她滿懷感激的回復(fù)了陳組的郵件并在心里暗暗下定決心以后要爭取與陳組多溝通交流的機(jī)會(huì),多學(xué)習(xí)他的工作之道。
當(dāng)趙曉翠沉浸在自己的想法中的時(shí)候,后背被人輕輕拍了兩下,她略有些僵硬的轉(zhuǎn)過頭看到了candy的臉,candy對她說:“郵件的事情別放在心上,陳杰就是這樣的人?!?br/>
“嗯,您放心,我不會(huì)放在心上,我還很感謝他呢?!壁w曉翠一臉甜蜜的說到。
candy帶著不解的表情擠出一個(gè)微笑看了看她轉(zhuǎn)身徑直朝茶水間走去。
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