在現(xiàn)代社會(huì),人們非常重視有關(guān)效率和效能的問(wèn)題,尤其對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展,這個(gè)問(wèn)題似乎更是至關(guān)重要?!队行У闹鞴堋芬粫?shū)的作者彼得·德魯克對(duì)于效率和效能的關(guān)系有過(guò)精辟論證,他認(rèn)為所謂效率就是以正確的方式做事,而效能就是做正確的事。兩者地位都非常重要,缺一不可,但在某些情況下卻要具體問(wèn)題具體分析,比如,誰(shuí)都希望兩者兼得,但有時(shí)也許無(wú)法實(shí)現(xiàn)。這時(shí),就要有所選擇,也就是首選效能,而把效率放在第二位。
彼得·德魯克的論證是非常理性的,這也恰恰指出了許多人面臨這個(gè)問(wèn)題時(shí)的錯(cuò)誤抉擇。在效能和效率之間,我們?cè)S多人都會(huì)下意識(shí)地選擇效率,這不僅表現(xiàn)在商業(yè)行為中,也表現(xiàn)在日常生活中,以為選擇了高效率,就是正確的抉擇。因?yàn)闆](méi)有高效能做基礎(chǔ),一味追求所謂的高效率,一旦方向出現(xiàn)錯(cuò)誤,效率越高,錯(cuò)誤就越大,造成的損失也就越大。這樣的教訓(xùn)有很多,在錯(cuò)誤的抉擇下,效率和效能成了反比。
要想做好工作,首先要認(rèn)清效率和效能的關(guān)系,所謂效率強(qiáng)調(diào)的是正確地做事,而效能則強(qiáng)調(diào)做正確的事,后者更重視工作的目標(biāo)和方向,也可以解釋為效率講的是好的方法,而效能是指對(duì)時(shí)間的最佳利用,也就是對(duì)某項(xiàng)工作做或者不做。麥肯錫強(qiáng)調(diào)的是當(dāng)進(jìn)入工作狀態(tài)時(shí),首先要明確做正確的事。
現(xiàn)在有個(gè)問(wèn)題需要你回答,就是在“做正確的事”和“正確地做事”之間做出選擇。不管做出怎樣的選擇,最后都將落在一個(gè)“做”字上。因?yàn)楦魅擞懈魅说淖龇?,所以,就出現(xiàn)了不一樣的結(jié)果。
選擇了正確的方法,你就有希望實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),而選擇了錯(cuò)誤的方法,既定目標(biāo)不僅難以實(shí)現(xiàn),甚至?xí)车蓝Y。一般來(lái)說(shuō),只要大方向選對(duì)了,就成功了一半。即使在具體的實(shí)施過(guò)程中有所偏差,也不會(huì)產(chǎn)生很大的影響,如果能及時(shí)糾偏,自我修正,就更有希望達(dá)到目標(biāo)了。
我們來(lái)看這樣一個(gè)場(chǎng)面:在一個(gè)糖果店里,很多顧客都擠在一個(gè)柜臺(tái)前買(mǎi)糖,而其他柜臺(tái)卻顯得很冷清,營(yíng)業(yè)員也很清閑。這到底是為什么呢?原來(lái),那個(gè)被顧客歡迎的柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員,每次稱(chēng)糖時(shí),總是往秤上加糖。這也許就是個(gè)技巧,第一次給顧客抓糖時(shí),營(yíng)業(yè)員一般都不會(huì)給足分量,這樣,就可以不斷地加分量,顧客看著當(dāng)然滿意。再看其他柜臺(tái)的營(yíng)業(yè)員,總是一把就抓過(guò)了分量,然后再不斷地往下減,顧客看著當(dāng)然心里不舒服。
現(xiàn)在許多企業(yè)所缺乏的就是正確做事的能力,而具備了這種能力的企業(yè)目前還只是少數(shù),大多數(shù)企業(yè)因?yàn)槿狈φ_有效的執(zhí)行力而導(dǎo)致失敗。
有了正確的執(zhí)行力,即會(huì)正確地做事,即使出現(xiàn)了方向性的偏差,也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正。偉大的航海家哥倫布就是在發(fā)現(xiàn)航向出現(xiàn)錯(cuò)誤后,及時(shí)加以糾正,才終于發(fā)現(xiàn)了新大陸。
我們平時(shí)總認(rèn)為兩點(diǎn)之間的最短距離是一條直線,其實(shí),從管理的角度來(lái)講,一條障礙最小的曲線,也許才是兩點(diǎn)之間最短的距離。從這個(gè)角度講,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中最大的瓶頸還是正確做事的能力。
要想正確地做事,首先要將注意力集中,樹(shù)立必勝的信念,不管是順境還是逆境,都要一往無(wú)前地堅(jiān)持下去。
做事能否成功,還要看態(tài)度。態(tài)度端正,就會(huì)有事業(yè)心、有信心、有責(zé)任感,就會(huì)煥發(fā)出活力。
具有良好的駕馭時(shí)間的能力,也是做事所必備的條件。制訂切實(shí)可行的計(jì)劃,先做什么后做什么,分清主次先后,分清輕重緩急。
正確地做事還涉及組織和管理的問(wèn)題,企業(yè)的管理人員對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)關(guān)系重大,因?yàn)樗麄兗仁菆?zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者。他們處在高層領(lǐng)導(dǎo)與普通員工之間,作用發(fā)揮得好,能起到承上啟下的好作用,相反,就會(huì)成為上下之間的溝壑。
企業(yè)的決策方案需要中層管理人員組織執(zhí)行,如果中層的執(zhí)行力很弱,在方案的執(zhí)行過(guò)程中不能很好地兌現(xiàn),就說(shuō)明他們沒(méi)有發(fā)揮好自己應(yīng)有的作用。
另外,細(xì)節(jié)也很重要,任何細(xì)小的疏漏,都會(huì)產(chǎn)生致命的危害。
有這樣一個(gè)故事,說(shuō)的是兩個(gè)饑餓的人。為了救助他們,一個(gè)老人將一根魚(yú)竿和一簍鮮魚(yú)交給他們。得到這些救濟(jì)食品和物品后,兩人馬上就分了。一個(gè)要了魚(yú),他把魚(yú)煮熟吃了。接下來(lái),沒(méi)有魚(yú)了,依然是饑餓,依然是等待,但沒(méi)有誰(shuí)再恩賜給他食物。最后,他餓死了。另一個(gè)人要了魚(yú)竿,他滿懷希望地向海邊走去,但因?yàn)轲囸I,還沒(méi)有釣到魚(yú),便倒下了。
也有兩個(gè)同樣饑餓的人,同樣得到一根魚(yú)竿和一簍鮮魚(yú)后,他們沒(méi)有分手,也沒(méi)有分東西,而是共同堅(jiān)守,相互支撐。他們每次只吃一條魚(yú)。經(jīng)過(guò)艱難跋涉,他們來(lái)到海邊,開(kāi)始了捕魚(yú)為生的日子。他們沒(méi)有餓死,而是生存了下來(lái)。幾年后,他們還蓋起了房子,有了各自的家,有了子女,還修造了自己的漁船,生活越過(guò)越好。
比較兩組人的命運(yùn),前者是將魚(yú)竿和魚(yú)分開(kāi)了,兩個(gè)饑餓的人都因此沒(méi)能活下來(lái);后者將魚(yú)竿和魚(yú)聯(lián)系在一起,這樣,兩個(gè)人都活了下來(lái)??磥?lái),后者是善于做事的人,他們不僅正確地做事,而且做了正確的事。這個(gè)故事告訴我們,要想成功,效能和效率,一個(gè)都不能缺少。