曲徑也很糾結(jié),她才來不到半年,但數(shù)終的運(yùn)營情況讓她非常的頭疼。
“新行業(yè)目前的成支出還在呈上升趨勢(shì),但是訂單沒有明顯的好轉(zhuǎn),年初預(yù)測(cè)的幾個(gè)新行業(yè)簽約計(jì)劃目前都被調(diào)整至下半年。傳統(tǒng)行業(yè)的成支出平緩,但訂單簽訂的進(jìn)度較去年同期放緩,按目前的預(yù)算,上半年是無法完成預(yù)期的目標(biāo)?!?br/>
會(huì)議室中,一個(gè)微胖的眼鏡男在講解運(yùn)營數(shù)據(jù),他叫顧偉,財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理。
“特別要注意的是,新行業(yè)中有一批目前仍是o訂單,但是費(fèi)用支出不的,比方劉新宇,上半年銷售費(fèi)用接近8o萬,還有”顧偉列舉了一些特別明顯的情況。
“從產(chǎn)品部角度來看,由于今年進(jìn)行了人員數(shù)量控制,所以成較往年波動(dòng)不大,但是有幾個(gè)新成立的產(chǎn)品線人均成偏高,主要在差旅和招待費(fèi)方面”
匯報(bào)結(jié)束后顧偉看著曲徑,曲徑點(diǎn)了點(diǎn)頭沒有話,會(huì)議室陷入了靜默之中。
過了一會(huì),曲徑問顧偉,”有沒有和新行業(yè)溝通過,為什么他們的訂單計(jì)劃調(diào)整到下半年了”
“是客戶的立項(xiàng)計(jì)劃延期了?!?br/>
曲徑接著問“那傳統(tǒng)行業(yè)的訂單延期又是什么原因呢”
“有是客戶對(duì)我們服務(wù)不滿意,還有一些也是客戶計(jì)劃調(diào)整。比方”顧偉把細(xì)節(jié)展開了一下。
“都是陳腔爛調(diào),也沒有個(gè)新鮮的?!鼻鷱叫睦锖軣o奈,客戶不滿意是因?yàn)槿藛T投放不足,但人員投入了訂單就立馬簽回來了
曲徑去年底剛來公司,公司給她定的目標(biāo)是明年的必須提升人均產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)贏利。達(dá)到這個(gè)目標(biāo)無非就兩種途徑,一是增加收入,二是減少成,但是兩條路目前都走得很艱難。
收入方面直接受訂單影響,訂單簽的還不如去年同期。成方面雖然控制了人員增長(zhǎng),但公司要求的人員轉(zhuǎn)外包的計(jì)劃根無法推行。同時(shí)新行業(yè)成花的像流水一樣,這樣下去之前的家底都被掏空了,還談什么贏利。
曲徑心中千頭萬緒,但是不能表露,只對(duì)顧偉“你去看看包達(dá)偉在不在,請(qǐng)他過來一下?!鳖檪?yīng)了走正準(zhǔn)備走出會(huì)議室,曲徑又開口道“看看江輝在不在,也請(qǐng)他過來一下?!苯x是hr總監(jiān),顧偉應(yīng)聲好,就出去了。
包達(dá)偉推開門,快走到曲徑身邊打了個(gè)招呼,在她身邊坐下。不過一會(huì),江輝也來了,身后緊跟著顧偉,江輝一進(jìn)會(huì)議室就扯著嗓門“曲總,我來了,您有什么指示”
曲徑點(diǎn)了點(diǎn)頭,待江輝坐下后開口道“財(cái)務(wù)今天給我匯報(bào)上半年的運(yùn)營預(yù)測(cè)分析,目前的數(shù)據(jù)看起來情況不太好,我想聽聽二位有什么想法和建議。”
顧偉把剛才和曲徑匯報(bào)的情況揀重點(diǎn)又了一遍,介紹的過程中,江輝問了幾個(gè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)口徑,而包達(dá)偉在邊上一直沒有吱聲。
待顧偉講完之后,曲徑緩緩開口“這是目前我們預(yù)測(cè)的情況,當(dāng)然,也有可能一些預(yù)測(cè)做的不是那么的準(zhǔn),所以結(jié)論并不一定能成立,你們一個(gè)是管市場(chǎng)的,一個(gè)是管人員的,看看是不是有些信息財(cái)務(wù)了解的不到位,可以補(bǔ)充一下,也可以一下對(duì)結(jié)論的看法。”
江輝搶先開了口,“我覺得要把人員轉(zhuǎn)外包的工作強(qiáng)力推起來,這樣可以有效的降低人員成,最近這段時(shí)間我們已經(jīng)要求離職的人員不再補(bǔ)充,全部新增外包人員,現(xiàn)在看起來這樣的節(jié)奏還是太慢了?!?br/>
“之前提出轉(zhuǎn)外包加薪2o,也沒有員工響應(yīng),有什么更好的辦法能讓員工們轉(zhuǎn)移呢”曲徑問。
“我建議公司單獨(dú)拿出一筆獎(jiǎng)勵(lì)金給員工,相當(dāng)于買斷工齡?!睒I(yè)內(nèi)倒是有公司是這樣操作的,大部分員工還是能接受的。
“有沒有測(cè)算過,如果有2o的員工要轉(zhuǎn)移,公司在這塊需要增加多少成”
“這個(gè)受工齡影響比較大,我要回去測(cè)算一下?!?br/>
“還有一個(gè)問題,怎么能保證員工拿了補(bǔ)償金之后還會(huì)愿意進(jìn)入外包公司為數(shù)終工作”曲徑問
“這個(gè)可以采用分批或延遲放賠償金的辦法來控制,先讓員工和外包公司簽了合同,約定個(gè)期限,若期限達(dá)不到一定條件,賠償金不放。”江輝回答。
“外包公司和數(shù)終是沒有關(guān)系的,可以在外包公司的合同里提這樣的要求嗎”曲徑有些疑惑。
“這個(gè)可以在條款里進(jìn)行設(shè)置,有辦法可以想?!苯x遲疑了一下,還是給了個(gè)肯定的答案。
曲徑嗯了一聲,眼皮微垂了垂,轉(zhuǎn)頭看著包達(dá)偉,“達(dá)偉,你的意見呢”
“江總的建議在長(zhǎng)期來看,從人員成方面是能夠起到降低作用的。從短期的層面看,其實(shí)我們現(xiàn)在面臨的問題是訂單沒有按計(jì)劃簽署進(jìn)來,成支出并沒有降低?!卑_(dá)偉邊邊觀察曲徑的反應(yīng)。
曲徑點(diǎn)了點(diǎn)頭,包達(dá)偉又繼續(xù)道“所以我建議可以從成管控上下一些功夫,增加成支出的審核環(huán)節(jié),看在這方面能不能減少一些支出或暫緩一些,像有些費(fèi)用不著急的可以放到下半年或訂單簽了之后再給報(bào)銷?!?br/>
“嗯,這是個(gè)辦法?!鼻鷱近c(diǎn)了點(diǎn)頭,“不過現(xiàn)在報(bào)銷都有審核流程,每個(gè)層級(jí)都有報(bào)銷審核的額度,所以你覺得應(yīng)該從哪方面再進(jìn)行完善”
“我覺得可以橫向增加管理部門的審核,”包達(dá)偉“比方人力資源的費(fèi)用都要江輝總審核,運(yùn)營相關(guān)的費(fèi)用增加廉建新總的審核?!鼻鷱铰牭竭@微微怔了一下,“哦,建新,忘了叫他來了,顧偉算了,你繼續(xù)吧?!绷ㄐ率沁\(yùn)營管理部總監(jiān),很少主動(dòng)在領(lǐng)導(dǎo)面前走動(dòng),而曲徑有什么運(yùn)營的問題也習(xí)慣直接問包達(dá)偉,幾乎都快忘了廉建新的存在。
包達(dá)偉唯獨(dú)不提他自己的市場(chǎng)管理部,他內(nèi)心清楚人力和運(yùn)營方面產(chǎn)生的成是很少的,大頭就是在市場(chǎng)方面產(chǎn)生的成,如果這個(gè)建議被采納,則各部門市場(chǎng)相關(guān)的費(fèi)用,都需要向他解釋。他在數(shù)終目前可謂炙手可熱,無論是儲(chǔ)佳還是曲徑,但凡有管理上相關(guān)的問題都會(huì)找他咨詢,就連也時(shí)不時(shí)的找他了解下相關(guān)的政策。漸漸的,一些公司沒有明確或新的規(guī)則都由他部門來布。而對(duì)這些新的規(guī)則但凡有疑問,他都會(huì)拿出這是xx總的意見的理由。久而久之,他和他的部門已經(jīng)成為數(shù)終規(guī)則的代言人,產(chǎn)品和職能的相關(guān)部門基已唯他馬是瞻,唯獨(dú)行業(yè)線市場(chǎng)部依舊我行我素,從來不把他放在眼中,還動(dòng)不動(dòng)投訴他們支持不力。
看曲徑的表情,應(yīng)該是同意了自己的想法,如果能手握市場(chǎng)費(fèi)用審批大權(quán),那以后就不是他看市場(chǎng)部的臉色了,這些大爺?shù)梅催^來求著他
曲徑回辦公室后把廉建新叫過來了一下費(fèi)用管控的想法。
“增加審核這個(gè)建議挺好的,但是不容易執(zhí)行?!绷ㄐ侣犕昵鷱降囊蠛?,如是回答。
“哪方面有問題”曲徑問。
“現(xiàn)在報(bào)銷審核系統(tǒng)是按管理關(guān)系審核額度自動(dòng)匹配的流程?!绷ㄐ陆忉屩耙簿褪潜仨毷菃T工的上級(jí),才會(huì)有審核的可能性,橫向管理的部門的人員和業(yè)務(wù)部門的人員不在一個(gè)體系中,是無法自動(dòng)匹配到審批流程中的。”
“可以要求修改系統(tǒng)么”
“這個(gè)可以試著溝通一下,但我們是整個(gè)集團(tuán)共用一個(gè)oa系統(tǒng),估計(jì)修改起來比較難的?!绷ㄐ聸]有把話死,但是他很清楚,改造是基不可行的,在曲徑來之前,數(shù)終提過一次個(gè)性化的系統(tǒng)管理流程變更需求,不但沒有得到支持,還被集團(tuán)管理部狠批了一通。
“有其它可執(zhí)行的方案么”曲徑看來是比較認(rèn)可這個(gè)方案,想推行落地。
廉建新低頭想了一會(huì),“可以考慮讓各部門的運(yùn)營經(jīng)理來審核這些費(fèi)用,這些經(jīng)理目前歸中心考核,而且也在業(yè)務(wù)部門中,對(duì)業(yè)務(wù)部門的成也比較清楚,。”
“他們審核在系統(tǒng)中能實(shí)現(xiàn)也有上下級(jí)的問題吧”曲徑有些不明白。
“可以加一個(gè)控制碼,控制碼的審核人為運(yùn)營經(jīng)理,這個(gè)在系統(tǒng)中目前已經(jīng)有類似的操作,改動(dòng)一下應(yīng)該有可能實(shí)現(xiàn)。”
“如果這個(gè)可行,那一級(jí)管理部門也能審核了不是”曲徑有些糊涂了。
“哦,是我沒有清楚,”廉建新,“一級(jí)管理部門審核也可以用這樣的方法,但是一級(jí)部門并不了解業(yè)務(wù)部門的具體工作,如果每個(gè)報(bào)銷都要溝通,這個(gè)工作量很大,會(huì)影響報(bào)銷的效率,而運(yùn)營經(jīng)理們都在業(yè)務(wù)部門中,溝通成會(huì)低很多?!彼忉尩馈?br/>
“這么得罪人的事情絕對(duì)不能干,估計(jì)又是包達(dá)偉那子出的主意?!绷ㄐ滦闹邪底脏止荆斑@子權(quán)力欲咋就這么大呢”
“好的,我知道你的想法了,我再考慮一下?!鼻鷱叫闹衅鋵?shí)是比較認(rèn)同廉建新的建議,但她還需要再全盤考慮一下。
包達(dá)偉聽到曲徑要召集所有二級(jí)部門的運(yùn)營經(jīng)理開會(huì)討論報(bào)銷審核可行性的時(shí)候內(nèi)心相當(dāng)不爽,找了個(gè)借口,請(qǐng)江輝和廉建新組織這個(gè)會(huì)議。
“會(huì)議定在下周二,目前已經(jīng)確認(rèn)所有運(yùn)營經(jīng)理都能參加,有些在公司,有些遠(yuǎn)程接入,廉建新那天他要去醫(yī)院檢查身體,沒有辦法在場(chǎng),曲總您到時(shí)候有什么安排沒有”包達(dá)偉到曲徑辦公室中匯報(bào)此事。
“我過去和大家打個(gè)招呼吧,你們先和大家溝通,注意一定要明白這次主要是聽聽大家的意見,不是馬上就要執(zhí)行?!绷ㄐ履翘熳吆?,曲徑思來想去,覺得還是要聽聽業(yè)務(wù)部門的意見,畢竟這事涉及的面太廣,報(bào)銷的審核也是很敏感的事。
包達(dá)偉走后,曲徑又想了想,把她的秘書程佳珍叫過來,交待她務(wù)必全程參與會(huì)議,做好會(huì)議記錄。
“關(guān)于這個(gè)方案,大家有什么意見沒有”江輝問,會(huì)議室和線上一片靜默。
“有什么想法都出來,不要有什么顧慮,大家對(duì)自己部門的業(yè)務(wù)流程和人員都非常的熟悉,今年也會(huì)有很多重要的工作需要依托于你們這個(gè)崗位開展,所以希望大家積極的建言獻(xiàn)策?!苯x又鼓勵(lì)了一下,會(huì)場(chǎng)仍是鴉雀無聲。
而運(yùn)營經(jīng)理的微信群里早炸開鍋了?!罢媸遣〖眮y投醫(yī)啊”,以后我們總經(jīng)理報(bào)銷費(fèi)用還要我審核了,這哪和哪啊”,“應(yīng)該要求全部走線下紙質(zhì)報(bào)銷,以后我每張簽個(gè),同意?!庇斜г沟模械蒙?,就是沒有贊同的。
林然看著群里的消息,也是覺得無語得很,她在線上參會(huì),聽到這個(gè)方案后第一反應(yīng)就是“不切實(shí)際”,“這該不會(huì)又是包達(dá)偉這蒙古大夫開的藥吧”她在心里嘀咕著。
江輝看著現(xiàn)場(chǎng)一點(diǎn)反應(yīng)沒有,于是開始點(diǎn)名,“那就每個(gè)部門都一下意見吧,先從現(xiàn)場(chǎng)開始,然后是遠(yuǎn)程接入的,現(xiàn)場(chǎng)的,從我右手邊第一個(gè)開始吧?!?br/>
由于數(shù)終是去年才正式成立的,市場(chǎng)部產(chǎn)品部快2o個(gè)了,每個(gè)部門都配一個(gè)運(yùn)營經(jīng)理,除了少數(shù)幾個(gè)老部門之外,其它部門成立的時(shí)間都很短,團(tuán)隊(duì)規(guī)模不大,對(duì)這個(gè)崗位的要求沒有這么迫切,但之前耿念華要求崗位不能空缺,所以不少部門都是找一些行政、助理這樣的人先頂上的,這些人平時(shí)就是幫著部門內(nèi)老大跑跑腿,處理一些雜活,在運(yùn)營上一則沒有什么經(jīng)驗(yàn),二則審核報(bào)銷這事情歷來是部門老大最具話語權(quán),下面的人能什么
江輝一路問下來,聽到的都是“我需要請(qǐng)示一下我們老大?!?、“沒有操作過,現(xiàn)在不清楚。”諸如此類的話。
程佳珍很郁悶,這個(gè)會(huì)議紀(jì)要都沒辦法寫,一點(diǎn)實(shí)際內(nèi)容都沒有。
“這個(gè)報(bào)銷審核流程在操作上應(yīng)該是可行的,但是這樣會(huì)延長(zhǎng)報(bào)銷審核的流程,現(xiàn)在員工們已經(jīng)覺得報(bào)銷審核流程長(zhǎng)了,要再加一個(gè)環(huán)節(jié),時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)?!苯K于聽到點(diǎn)有用的了,但因?yàn)槌碳颜鋭偛庞悬c(diǎn)走神,所以沒聽到是哪個(gè)部門的人員,趕忙問江輝。
“新行業(yè)方遙叩部門的運(yùn)營經(jīng)理,賈順琴?!背碳颜溱s緊記下來,又多看了賈順琴幾眼。
“而且,如果所有的報(bào)銷審核都要經(jīng)過運(yùn)營經(jīng)理審核,運(yùn)營經(jīng)理溝通和確認(rèn)的工作量會(huì)非常大,那其它的事情可能會(huì)被耽誤,而這個(gè)工作如果讓實(shí)習(xí)生或助理等來處理,他們很難判斷費(fèi)用合理性,那可能還需要增加專職的正式員工,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的。”
“那在系統(tǒng)中增加額度控制呢,到一定的額度才給運(yùn)營經(jīng)理審核,這個(gè)是不是就沒那么大工作量了”江輝問道。
“直線審核的方式就是按額度控制的,這種控制碼的方式是沒辦法按額度控制的,有用這種控制碼的,都需要審核,當(dāng)然系統(tǒng)也可以改造,但是應(yīng)該不會(huì)這么快。”賈順琴是資深的運(yùn)營經(jīng)理,對(duì)公司相關(guān)系統(tǒng)和流程都比較熟悉,所以很回就給出了答復(fù)。
江輝點(diǎn)了點(diǎn)頭,看程佳珍記錄完之后,又開始點(diǎn)名,現(xiàn)場(chǎng)的其它人也不出什么新的東西,很快就結(jié)束了。
“接下來到線上了,”江輝繼續(xù)主持會(huì)議,“線上嗯,按順序吧?!本€上開會(huì)的有使用線上會(huì)議系統(tǒng),登6后會(huì)按人名進(jìn)行排序,江輝的意思就是按線上顯示著排序好的人名,一個(gè)一個(gè)過去就行了。
一直沒怎么出聲的包達(dá)偉此時(shí)突然開了口,“要不林然先吧,她是相當(dāng)有經(jīng)驗(yàn)的?!?br/>
林然在電腦前忍不住翻了個(gè)大大的白眼,這個(gè)包達(dá)偉什么神經(jīng),之前一直不吭聲,現(xiàn)在開始挑事。
“還是按順序來吧,我再想想?!彼亟^道。
“別推辭了,先吧,你一直都挺有想法的?!卑_(dá)偉有些不依不饒。
林然有些冒火了,包達(dá)偉這是啥意思你出的鬼點(diǎn)子,想讓我抬轎還是拆臺(tái)啊這事明擺著不靠譜,各運(yùn)營經(jīng)理都知道,但是基都打太極。賈順琴倒是了想法,但她很聰明,是人員配置不夠,操作上有難度,都是客觀因素?,F(xiàn)在包達(dá)偉逼自己著表態(tài),看來要一定要注意,誰知道這家伙賣的什么藥,可別回頭也被扣個(gè)什么“阻礙改革”的帽子,她可擔(dān)待不起。
“那就林然先吧?!苯x也跟了一句。
不好一再拒絕,林然只好開了口“我理解,這個(gè)方案的主要目的,其實(shí)是為了控制不必要的成支出對(duì)吧”
在得到確切答復(fù)之后,林然接著道“所以對(duì)運(yùn)營經(jīng)理們來,必須要能夠判斷這個(gè)支出是否是有必要,但是我們不可能每一項(xiàng)費(fèi)用都和相關(guān)人員直接確認(rèn),這樣的溝通成實(shí)在太高了,而且還有個(gè)問題,我們是在業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)前先審,還是后審呢”
林然刻意停了停,并沒有聽到相關(guān)的答案,這并不出乎她的意料,這些領(lǐng)導(dǎo)們肯定沒全面考慮過操作細(xì)節(jié),于是她繼續(xù)接著“如果業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)都審核過了,而我們審不過,這個(gè)就相當(dāng)于否定的業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的判斷。對(duì)于業(yè)務(wù)費(fèi)用支出的合理性,業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)肯定比我們更具備判斷的能力和資格,我們審不過肯定不合適。而如果我們?cè)跇I(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)之前審核,那就不存在分額度審核的可能性,也就是所有報(bào)銷我們都需要審核,那么過一定額度才審核的方案就不可行了?!?br/>
林然雖然不知道包達(dá)偉葫蘆里賣的什么藥,但又不能眼看這種腦殘政策推行而不吱聲,考慮了一下還是決定也從操作層面表態(tài)。
“任何新鮮事物都會(huì)遇到問題,這個(gè)大家都知道,做為公司也希望大家在提問題的同時(shí)多一些建設(shè)性的意見,畢竟管理部門更需要解決問題而非回避問題。所以針對(duì)你提出的問題,你有好的建議么”正當(dāng)林然覺得問題已經(jīng)的夠明確的時(shí)候,包達(dá)偉又不緊不慢地又來了一句。
林然感覺“噌”的一下,火焰一下就竄到了頭頂開始熊熊燃燒,這子明顯是在找茬嘛
腦子飛快地轉(zhuǎn)了一圈,深吸了氣壓住怒氣,林然回應(yīng)道“的確不是沒有辦法,其實(shí)只要能把審核規(guī)則明確清楚,就可以減少很多不必要的溝通和扯皮。比方,哪些行業(yè),訂單額多少匹配多少市場(chǎng)費(fèi)用,或者是什么樣的成能夠透支多少額度等等。畢竟我們這么大的公司是需要依靠規(guī)則來運(yùn)行的,大家都遵循同樣的規(guī)則就能順暢地運(yùn)轉(zhuǎn)?!?br/>
沒有絲毫停頓,也沒有給其它人提問和插嘴的機(jī)會(huì),林然一口氣就把話完了。包達(dá)偉你不是想知道解決方案嗎那就麻煩你們一級(jí)部門先把規(guī)則定清楚,現(xiàn)在出這些問題不就是你們規(guī)則混亂,整個(gè)公司沒有衡量投入產(chǎn)出,一味地要擴(kuò)大市場(chǎng)盲目地透支成造成的么這個(gè)問題她來不想挑明,但被包達(dá)偉一而再再而三地步步緊逼,實(shí)在是忍無可忍。
林然語很快,程佳珍在記錄的時(shí)候有些跟不上,但是還是理解了大概的意思,林然其實(shí)提到了一個(gè)非常關(guān)鍵的問題,也是大家之前都閉口不談的問題整個(gè)數(shù)終現(xiàn)在的管理上規(guī)則非常缺失,可以非常無序。
新行業(yè)沒有訂單,但是可以隨意的支配成,每次的答復(fù)都是擴(kuò)張市場(chǎng)需要投入。目前公司大額報(bào)銷審核權(quán)已經(jīng)由儲(chǔ)佳轉(zhuǎn)移到曲徑這兒,依然沒有辦法控制這塊的支出。曲徑不接觸市場(chǎng),并不清楚具體的情況,而每每和各部門老總和儲(chǔ)佳確認(rèn)都會(huì)得到一堆這錢必須要花的理由,最后也只能審核通過。
所以如果不能從事前控制,事后讓的運(yùn)營經(jīng)理審核怎么可能管得住呢
程佳珍給曲徑匯報(bào)會(huì)議結(jié)果的時(shí)候,也把賈順琴和林然的觀點(diǎn)進(jìn)行了轉(zhuǎn)述,曲徑聽完沉默了一會(huì),什么也沒,讓程佳珍先出去了。
自從包達(dá)偉知道曲徑?jīng)]準(zhǔn)備把報(bào)銷審核權(quán)放在一級(jí)部門之后,就不希望這個(gè)方案推行成功。這事已經(jīng)遠(yuǎn)離了他的初衷,推行下去大家怨聲載道的再把賬算自己頭上實(shí)在太不合算?!熬椭懒秩荒瞧饨?jīng)不起激將,肯定會(huì)反對(duì)?!苯裉靹∏檎谷缢希@讓包達(dá)偉心中十分舒暢。
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