會(huì)議既是與會(huì)者互通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系的場(chǎng)所，又是上司部署工作、展示決策意圖的手段，也是發(fā)動(dòng)大家、鼓舞士氣、調(diào)動(dòng)大家積極性的方法。會(huì)議的效果與諸多因素有關(guān)，但就主持會(huì)議的人而言，其語言表達(dá)的技能是至關(guān)重要的。

    ●開場(chǎng)精彩

    會(huì)議的開場(chǎng)白要陳述的內(nèi)容，包括會(huì)議的主題、目的、意義、議程和開法，其語言要簡(jiǎn)明扼要、條理清晰，語調(diào)與表情都要與會(huì)議氣氛一致。

    一個(gè)好的開場(chǎng)，有利于吸引與會(huì)者的注意力，增強(qiáng)他們對(duì)該會(huì)議的興趣。好的開場(chǎng)白有三條：一是直入點(diǎn)題，提綱挈領(lǐng)、要言不煩地把會(huì)議的內(nèi)容主題講明白；二是借題發(fā)揮，調(diào)動(dòng)全場(chǎng)情緒，使與會(huì)者亢奮起來，造成適宜會(huì)議進(jìn)行的氣氛；三是出口成章，富于啟示性和誘導(dǎo)性，引導(dǎo)全場(chǎng)迅速進(jìn)入境界。要盡力避免那種陳舊死板、千篇一律的格式。如：“現(xiàn)在開會(huì)了，請(qǐng)×××同志作報(bào)告，大家歡迎……”“××晚會(huì)現(xiàn)在開始，第一個(gè)節(jié)目……”要根據(jù)會(huì)議的實(shí)際，或說內(nèi)容，或講形式，或道特點(diǎn)，或提要求，或談歷史上的今天，或講別處的此時(shí)此刻，總之因境制宜，靈活設(shè)計(jì)。另外還要盡量來點(diǎn)幽默話語，讓聽眾發(fā)出會(huì)心的微笑。

    ●用好連接語

    主持一個(gè)會(huì)議，一般都要在中間搭橋接榫、過渡照應(yīng)，把整個(gè)會(huì)議連綴成一個(gè)有機(jī)的整體。這個(gè)連接過程也是會(huì)議主持者發(fā)揮自身機(jī)智和口才的過程，它將顯示主持者的組織能力和概括能力。

    有人主持“我是一名共產(chǎn)主義戰(zhàn)士”的演講，其中第一位講了《人與共產(chǎn)黨人》，第二位講了《要有艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)精神》。他在這兩篇演講之間說：“共產(chǎn)黨人是人，但又不等于一般的人，共產(chǎn)黨人要無私無畏，要經(jīng)得起風(fēng)吹浪打，這就離不開艱苦奮斗。下面請(qǐng)聽××同志演講?！倍潭處拙湓挘箖善葜v連接無痕，毫無造作之感。

    主持人所用連接語不外乎承上啟下：肯定前面的，畫龍點(diǎn)睛；呼出后面的，渲染蓄勢(shì)。兩者都很重要，應(yīng)更重視后者。但在會(huì)議主持中，用還是不用，話長(zhǎng)還是話短，應(yīng)看具體情況。若需用連接語，既可順帶，也可反推；可以借言，也可直說；可以設(shè)疑，也可問答，總之，不要弄成“主持八股”，應(yīng)以別開生面、恰到好處為原則。

    ●巧妙打破沉默

    在主持會(huì)議的過程中，主持人經(jīng)常會(huì)遇到無人發(fā)言或某一部分人毫無反應(yīng)的現(xiàn)象。這種沉默的現(xiàn)象不利于會(huì)議的充分展開，不利于實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目的。造成會(huì)議上人們沉默的原因多種多樣。原因不同，對(duì)策也就不同。下面是一些針對(duì)不同沉默原因而采取的相應(yīng)措施：

    1.膽小害羞型

    這類人往往年輕、社會(huì)見識(shí)少，參加的會(huì)議也不多，多半不習(xí)慣或害怕在人數(shù)眾多的場(chǎng)合發(fā)表自己的見解、觀點(diǎn)。會(huì)議主持人要主動(dòng)鼓勵(lì)他們發(fā)言，可以進(jìn)行主動(dòng)的提問，并告訴他們說錯(cuò)也沒有關(guān)系。而當(dāng)他們?cè)诎l(fā)言時(shí)，主持人應(yīng)表現(xiàn)出對(duì)其發(fā)言的興趣，同時(shí)也要對(duì)他們發(fā)言中合理性的方面加以肯定。

    2.人單勢(shì)薄型

    這類人往往與大多數(shù)人有著不同的看法，害怕說出自己的看法后遭人嘲笑而保持沉默。這類人的思路往往與眾不同，主持人要善于主動(dòng)接近，鼓勵(lì)他們暢所欲言，敢于發(fā)表自己不同的看法，力求創(chuàng)造出寬松、自由討論的會(huì)場(chǎng)氣氛。

    3.清高閉守型

    這類與會(huì)者往往自有一套自己的見解，他們閱歷較深，處世比較嚴(yán)謹(jǐn)，一方面想表現(xiàn)自己，另一方面又?jǐn)[出一副清高不凡的架子，而且其中有些人抱有言多必失的顧慮。主持人對(duì)待這類人，要善于點(diǎn)撥，多給他們一些體現(xiàn)和尊重。

    4.事不關(guān)己型

    這類與會(huì)者往往對(duì)會(huì)議缺乏熱情、興趣，不愿過多投入，認(rèn)為議題與己無關(guān)或認(rèn)為不重要，討論、決議是會(huì)議主持者自己的事情。對(duì)于這類人，主持人應(yīng)積極創(chuàng)造民主、活潑的會(huì)議氣氛，去感染帶動(dòng)這些人參與，或主動(dòng)與他們接近，征詢他們對(duì)問題的看法，久而久之，也就能改變他們這種不配合的態(tài)度。

    5.敵對(duì)情緒型

    這類與會(huì)者要么反對(duì)議題，要么對(duì)主持人有意見。主持人應(yīng)不計(jì)較個(gè)人恩怨，對(duì)他們友好團(tuán)結(jié)，可向他們采取主動(dòng)發(fā)問的方式，并對(duì)他們的發(fā)言持重視的態(tài)度。

    6.議題不明型

    有時(shí)候，當(dāng)與會(huì)者對(duì)議題不明白、不理解而表現(xiàn)出沉默時(shí)，主持人應(yīng)再作陳述、改變闡述的角度，也可以采取打比方、舉例的方式，讓與會(huì)者明白和理解。

    7.羞于開頭型

    有時(shí)候，與會(huì)者不善于第一個(gè)發(fā)言而出現(xiàn)冷場(chǎng)。這時(shí)主持人可用幽默風(fēng)趣的話語打開與會(huì)者的話題，也可讓性格外向、膽子較大的同志先開口發(fā)言，進(jìn)而帶動(dòng)大家發(fā)言的積極性。對(duì)于比較莊重嚴(yán)肅的會(huì)議，在需要討論時(shí)，主持人也可適當(dāng)調(diào)節(jié)與會(huì)者的緊張情緒。如果是對(duì)一些不良行為、不正確的言論進(jìn)行議論，涉及某些人的具體利益，主持人應(yīng)帶頭發(fā)言，做出明確的表態(tài)，為他人發(fā)言作好鋪墊。

    ●防止會(huì)議離題

    在會(huì)議活動(dòng)中，常會(huì)出現(xiàn)一些發(fā)言者不著邊際、沒完沒了的發(fā)言。對(duì)于這種情況，主持人出于對(duì)發(fā)言者的尊重，一般不應(yīng)當(dāng)面直說，而應(yīng)尋找機(jī)會(huì)做出巧妙的暗示。如就他發(fā)言中提出的某個(gè)問題或某一句話，因勢(shì)利導(dǎo)，并對(duì)他的發(fā)言作一定的肯定。對(duì)一些與議題關(guān)系不密切的問題，主持人可以通過表示留到以后有時(shí)間再作討論而加以委婉的中止，并有意識(shí)地重新強(qiáng)調(diào)會(huì)議的議題。

    有些會(huì)議，需要與會(huì)者事先準(zhǔn)備，查閱相關(guān)的材料，列出發(fā)言的大致綱要來。

    美國(guó)一家公司的經(jīng)理曾采取這樣的對(duì)策來防止出現(xiàn)偏題發(fā)言。這位經(jīng)理創(chuàng)造了一種他自己稱為“打腹稿”的會(huì)議主持技巧：在會(huì)議提出一個(gè)重大問題或主要問題之后，隨即他便要求與會(huì)者進(jìn)行沉默思考，會(huì)議室處于安靜之中，然后到一定時(shí)間大家才開始發(fā)言。

    ●制止無謂爭(zhēng)辯

    在對(duì)某個(gè)問題進(jìn)行討論時(shí)，由于與會(huì)者的學(xué)識(shí)、素養(yǎng)、閱歷、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不同，看問題的角度也就不同，因而解決問題的方案也不同。與會(huì)者往往會(huì)各持己見，據(jù)理力爭(zhēng)。這是會(huì)議深入討論的表現(xiàn)，是好現(xiàn)象。但在觀點(diǎn)已經(jīng)趨向集中、明確時(shí)，主持人就應(yīng)及時(shí)終止論辯。如果爭(zhēng)辯雙方都已偏離議題，主持人就應(yīng)伺機(jī)加以阻止，或說時(shí)間有限，暫不深入討論或先談到這里而加以間接的制止。在遇到較為激烈的爭(zhēng)辯時(shí)，主持人要隨時(shí)注意有的爭(zhēng)辯者會(huì)感情用事，進(jìn)行影射、譏諷、舊事重提，在這時(shí)會(huì)議主持者應(yīng)及時(shí)正面加以提醒、規(guī)勸，以免矛盾激化，引起爭(zhēng)吵、沖突。如果已經(jīng)發(fā)生爭(zhēng)吵，主持者應(yīng)從會(huì)議的組織性、紀(jì)律性出發(fā)，直接加以制止；對(duì)惡語傷人者，必要時(shí)進(jìn)行嚴(yán)肅的批評(píng)，以平衡與會(huì)者的公正心理。

    ●控制會(huì)議進(jìn)程

    會(huì)議進(jìn)程控制是一項(xiàng)重要的管理藝術(shù)，它需要依照會(huì)議規(guī)則進(jìn)行，同時(shí)又要根據(jù)不斷變化的情況，靈活采用各種措施和方法，有針對(duì)性地調(diào)整各種關(guān)系，解決各種隨機(jī)性問題。為此，它又需要從事控制活動(dòng)的人，特別是會(huì)議主持人掌握一定的控制技巧。這些技巧大體包括如下幾種方法。

    1.會(huì)議召開之前，主持人需認(rèn)真研讀有關(guān)文件材料，了解議題和議程，了解與會(huì)者的構(gòu)成情況及基本意見傾向。

    2.主持人必須嚴(yán)格守時(shí)，明確會(huì)議開始和結(jié)束的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)開會(huì)和散會(huì)。

    3.主持人在會(huì)議期間應(yīng)避免同其他與會(huì)者發(fā)生爭(zhēng)論，不能在決議形成之前發(fā)表傾向于某一方面的意見，更不能強(qiáng)迫他人接受自己的看法。不要炫耀自己，不要以與眾不同的姿態(tài)和語調(diào)講話，忌各種語病。批評(píng)要有建設(shè)性，應(yīng)盡力避免同其他與會(huì)者產(chǎn)生直接沖突。

    4.在組織討論時(shí)，應(yīng)規(guī)定討論與不討論的界限，給每位與會(huì)者以平等的發(fā)言機(jī)會(huì)和權(quán)利。應(yīng)善于及時(shí)糾正脫離議題的發(fā)言傾向，并注意其方式，不能因此而挫傷與會(huì)者的發(fā)言積極性。

    5.應(yīng)善于對(duì)各種發(fā)言進(jìn)行比較、鑒別和綜合分析，正確集中大家的意見。用簡(jiǎn)明的語言說明討論的要點(diǎn)和有關(guān)發(fā)言人發(fā)言的要點(diǎn)。

    6.當(dāng)時(shí)機(jī)成熟時(shí)，應(yīng)適時(shí)終止討論或辯論，及時(shí)確認(rèn)結(jié)論形成決議，一個(gè)議題結(jié)束后應(yīng)立即轉(zhuǎn)換議題，以免延誤時(shí)間或節(jié)外生枝。

    7.多議題會(huì)議的議題安排次序應(yīng)科學(xué)合理，一般情況下，需要大家開動(dòng)腦筋、集中獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的議題應(yīng)放在會(huì)議前半部分時(shí)間進(jìn)行。

    8.會(huì)議較長(zhǎng)時(shí)，應(yīng)安排暫短的休息并掌握好時(shí)機(jī)。休息不要安排在發(fā)言高潮，特別是某一問題或其中一個(gè)方面的討論尚未結(jié)束時(shí)。

    9.應(yīng)以各種方法和措施，避免或減少與會(huì)者中途退席，特別是其中的主要人物應(yīng)力爭(zhēng)不出現(xiàn)中途退席現(xiàn)象。

    10.除非必要，一般不宜隨意變更議程。

    11.主持者應(yīng)聲音洪亮、舉止得體，有一定感染力，忌多余的動(dòng)作（玩文具、搔頭、抖腿等），忌語無倫次、缺乏自信。

    12.當(dāng)會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)混亂時(shí)，應(yīng)保持鎮(zhèn)靜，及時(shí)采取措施結(jié)束混亂狀態(tài)。

    13.注意創(chuàng)造與會(huì)議性質(zhì)相適應(yīng)的會(huì)議氣氛，科學(xué)安排會(huì)議中的高潮與低潮，及時(shí)分發(fā)會(huì)議文件材料，監(jiān)督工作人員及時(shí)認(rèn)真地做好會(huì)議記錄。

    ●引導(dǎo)會(huì)議討論

    主持人在引導(dǎo)會(huì)議討論時(shí)應(yīng)有較高的認(rèn)識(shí)水平以及良好的思維能力。在會(huì)議上，要善于提問、積極引導(dǎo)，能夠從不同角度、不同層面上發(fā)現(xiàn)問題和提出問題，進(jìn)行辯證式思維、逆向思維、發(fā)散性思維，對(duì)問題的看法不僅能從質(zhì)上去認(rèn)識(shí)，而且還能從量上進(jìn)行分析、界定。引導(dǎo)會(huì)議討論的方法較多是采用發(fā)問，另外，如有必要可以進(jìn)行分組討論，每組指定1名小組長(zhǎng)，到時(shí)集中小組的意見，由代表們代表小組進(jìn)行發(fā)言。

    美國(guó)管理學(xué)家卡爾森認(rèn)為，主持會(huì)議討論的技巧主要有以下幾點(diǎn)：

    1.為議事活動(dòng)選擇好恰當(dāng)?shù)念}目，使與會(huì)者對(duì)要討論的題目發(fā)生興趣，有在眾人面前表現(xiàn)自己的意見和觀點(diǎn)的欲望。

    2.布置好開會(huì)的場(chǎng)所，使每一個(gè)前來參加會(huì)議的人感到自在，不致因環(huán)境和座位不舒服而分散精力或產(chǎn)生焦躁情緒。

    3.作為會(huì)議主持人的職責(zé)是推動(dòng)會(huì)議的討論，但要避免親自解答與會(huì)者的問題，以便所有參加討論的人都能積極思考并參與。

    4.使大家的注意力集中在有價(jià)值的議題上，引導(dǎo)會(huì)議在盡可能短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到最終的一致意見，但又不使參加會(huì)議的人感到會(huì)議主持人是在強(qiáng)迫他們。

    5.掌握和安排好時(shí)間，限定每次發(fā)言的時(shí)間，掌握好會(huì)議討論的范圍，隨時(shí)警惕有人隨意說出的一兩句話將議題拉出會(huì)議討論的范圍之外。

    6.為會(huì)議做出全面的總結(jié)、記錄或報(bào)告，并貫徹執(zhí)行，保證會(huì)議所確定的事項(xiàng)得以實(shí)現(xiàn)。

    ●靈活駕馭，提高會(huì)議效果

    主持一個(gè)會(huì)議，重要的是引導(dǎo)與會(huì)者充分發(fā)表意見，積極參加討論。怎樣使與會(huì)者愿意說話，并且說得透徹、暢達(dá)？怎樣提高會(huì)議效果？這就需要主持人靈活駕馭。

    1.指名法

    主持人講完開場(chǎng)白，讓大家發(fā)言。開始時(shí)容易出現(xiàn)冷場(chǎng)，主持人可適當(dāng)指名：“老張，您對(duì)這個(gè)問題很有研究，今天一定有好主意，先講講吧！”“老王，您大概早就考慮好發(fā)言內(nèi)容了，大家就等著聽您的高見哩！怎么樣？您帶個(gè)頭吧！”萬事開頭難，有人帶了頭，下面就會(huì)有人跟著講。

    2.激將法

    好馬也要揚(yáng)鞭，強(qiáng)將還需激勵(lì)。主持人有時(shí)要用反面的話“刺激”一些人，促使他們及時(shí)發(fā)言。例如可以說：“老黃，您今天一言不發(fā)，看來是想‘金杯漱口’了！”旁邊很可能有人接口：“老黃向來能說會(huì)道，今天怎么會(huì)甘拜下風(fēng)呢？”這樣一激，老黃還能不一吐宏論嗎？

    3.點(diǎn)撥法

    當(dāng)人們對(duì)某個(gè)問題還似明非明時(shí)，常常難于發(fā)表看法。此時(shí)，主持人應(yīng)抓住關(guān)鍵，適當(dāng)點(diǎn)撥，與會(huì)者便會(huì)頓開茅塞、話如泉涌了。例如，可以說：“這個(gè)問題正面一時(shí)看不清，假如反過來看呢？從它究竟有多少弊端的角度看，是否應(yīng)下決心解決呢？”

    4.復(fù)述法

    某人的發(fā)言十分精辟，主持人對(duì)此也有同感。為引導(dǎo)大家順此深入討論，可復(fù)述他發(fā)言的要點(diǎn)。如：“老鄭認(rèn)為，我校提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵，不在于嚴(yán)格考勤、考試上，而在于聯(lián)系實(shí)際改進(jìn)教學(xué)方法，說得很有道理。大家對(duì)此議論一下吧！”老鄭聽了非常高興，大家討論也有了方向，會(huì)議就會(huì)深入一步。

    5.比較法

    討論會(huì)進(jìn)行到一半，幾種意見已經(jīng)擺出，主持人便可簡(jiǎn)要?dú)w納，引導(dǎo)大家從比較中判定優(yōu)劣，從而順理成章形成結(jié)論。例如，可以說：“對(duì)第四季度的工作安排，現(xiàn)在有三種方案：一是……二是……三是……大家可以比較一下，選定一種最佳方案。”

    6.收束法

    討論會(huì)上，有時(shí)可能出現(xiàn)離題現(xiàn)象，一些人天南海北，把話題越扯越遠(yuǎn)。此時(shí)，主持人要及時(shí)收束，使其回到本題。運(yùn)用收束法時(shí)，應(yīng)注意不挫傷發(fā)言者的積極性。主持人要十分自然地收束圓場(chǎng)。例如，可以說：“老陳等同志說到的問題，確實(shí)是存在的，他們的看法也很有價(jià)值，今后可專門為此開討論會(huì)。不過，今天的中心議題是如何制定超產(chǎn)獎(jiǎng)金的發(fā)放規(guī)定，大家應(yīng)集中對(duì)這個(gè)問題思考議論一番?！?br/>
    7.諧趣法

    會(huì)上大家爭(zhēng)論過于激烈，發(fā)言者嗓音越來越大，調(diào)門越來越高時(shí)，主持人要用幽默的語言、詼諧風(fēng)趣的插話，及時(shí)為之“降溫”，使雙方都冷靜地分析對(duì)方的意見，達(dá)到求同存異。例如，可以說：“大家別激動(dòng)！聽說高分貝的聲音會(huì)把耳鼓膜震破，為了不讓我們都變成聾子，我建議大家發(fā)言時(shí)把嗓音降低20分貝好嗎？”幾句話引得哄堂大笑，會(huì)場(chǎng)上的氣氛也得到了調(diào)節(jié)。

    8.過渡法

    用適當(dāng)?shù)倪B接詞，把會(huì)議的一項(xiàng)內(nèi)容過渡到另一項(xiàng)內(nèi)容。例如可以說：“既然大家都認(rèn)為搞聯(lián)營(yíng)是使我廠發(fā)展壯大的必由之路，那么，和哪些地區(qū)、哪些單位搞聯(lián)營(yíng)呢？請(qǐng)大家提供一些確切的信息?！边@樣承上啟下的過渡，也能把討論的內(nèi)容引向深入。

    9.勸說法

    討論會(huì)上，有人針對(duì)不同意見者言辭尖刻，刺傷了他人；有人則發(fā)言過多，壟斷了會(huì)場(chǎng)。此時(shí)，主持人要以委婉的言詞，作適當(dāng)?shù)膭裾f。如：“小李的發(fā)言也是一得之見，從正面理解，有其合理的部分，不應(yīng)過多指責(zé)。再說，言者無罪！人人都可以講話嘛！”“討論會(huì)要各抒己見，讓大家都發(fā)言，小蔡說了好幾次了，算是一家之言。到會(huì)一二十人，就是一二十家，最好是百家爭(zhēng)鳴。還有十多家沒發(fā)言，請(qǐng)你們都說說吧！”

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