（1）印章刻制流程

    提出申請→審批→委托書→核對刻制→檢查驗收→印模備案→用印

    （2）印章刻制標準

    ①印章刻制申請

    程序：經總經理批準，行政部按公司規(guī)定要求制定印章草案。然后，行政部憑借介紹信到公安機關辦理登記手續(xù)。公安機關通過對介紹信的審核和真實情況的核查，決定是否審批。

    申請標準：申請內容準確、及時。

    ②印章刻制

    程序：持公安機關的批準證明、公司委托書和印章草案，委托制印機構刻制。承制印章的社會機構接到證明書、委托書及印章草案后進行核對，核對無誤方可進行刻制。

    刻制的標準：刻制真實、準確。

    ③印章檢查驗收

    程序：印章刻制好以后，制印機構通知公司，行政人員去制印機構檢查、驗收，合格后取回。取回后，要先將印模交給當?shù)毓矙C關備案，然后行政部門可以按照規(guī)定使用印章。

    檢查驗收標準：準確無誤、真實。

    （3）印章使用的工作標準

    ①提出印章使用申請

    員工在使用公司印章之前，要先填寫印章使用申請表。申請表填寫后，把申請表和需要蓋章的文件一并交給行政部門。行政部門接到申請表后，審核確定符合用印規(guī)定后，送交總經理審批。

    ②用印

    總經理審批后，行政部應在用印登記簿上進行登記。一般登記的項目有：用印的目的、文件名稱、編號、簽發(fā)人、領用人、蓋印人等。用印時，如果有不明確的情況，應該請示相關領導，經核準后才能用印。該職能部門的印章，必須由本部門負責人審核、簽名、批準。其次，印章應該加蓋在落款的年月日處，印跡要端正清晰。蓋完章后，行政部門應通知用印人并對留存的文件立卷歸檔。之后，用印人就可以取回蓋章文件了。

    （4）證照復印流程

    申請復印→審批→復印→登記→存檔→領取→使用

    （5）證照復印標準

    ①證照審批

    申請者根據(jù)需要提交證照復印申請表，復印申請表注明證照復印的理由。行政人員根據(jù)申請者的內容作決定，如果無權作出決定，要向主管提出復印請求。行政經理對證照復印申請表審核過后，對于一般的證明可以審批，對于重要的需交由總經理審批。

    ②證照復印存檔

    總經理審批后，行政人員可以開始復印。復印后需要在復印證明登記表上進行登記。登記后，把證照復印的申請表存檔，并通知申請者領取證照復印件。

    某有限公司突然接到銀行催促還利息的通知，公司頓時炸窩了，因為公司從未在銀行融資。公司總經理驅車到銀行詢問詳情，才得知原來公司有人使用公司印章和證照私自辦了一家分公司，并以那家分公司的名義向銀行融資了50多萬元。公司總經理這時才懊惱不已，當初不該忽視了印章和證照的管理。

    印章和證照是公司的重要物品，要妥善保管好，在使用過程中要嚴格按照流程進行，以免給公司造成損失。