“在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
4、做好來訪接待工作。
5、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。
6，整理資料工作有條理，細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，辦事嚴(yán)謹(jǐn)；
7、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)”
說完，他輕笑一聲接著說，“當(dāng)然，在老板面前，對(duì)于對(duì)手來說，尤其是一些公司的開會(huì)室室需要預(yù)約的，雖然您是總裁，但是有些底層經(jīng)理一些的都是要預(yù)約，萬一預(yù)約部門出了錯(cuò)，兩人的時(shí)間交疊在一起，那么唯一的解決辦法就是看誰先去到那個(gè)辦公室就是那個(gè)人的，而秘書要做的就是跟對(duì)手看誰更快，無論是爬樓梯也好，還是搭電梯也好，都要去搶去比賽，總之要為老板拿到一切的資源，為老板做好一切的準(zhǔn)備，時(shí)間都要安排的好，吃飯休息都要為老板考慮好?！?br/>
蘇無雙聽她說完便開始提出幾個(gè)問題，“我的電話的如何處理”
“對(duì)于打給總裁的電話首先禮貌、客氣、委婉地讓客人自我介紹清楚身份。
2、如果實(shí)屬總裁的電話，客人同意轉(zhuǎn)達(dá)的，準(zhǔn)確做好來電記錄，及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)，并留好客人的聯(lián)系方式。
3、客人來電話內(nèi)容重要，確需要總裁接聽的電話，要在得到總裁同意的情況下，轉(zhuǎn)接過去。
4、來話所涉及的內(nèi)容屬于一般的業(yè)務(wù)范疇、具體業(yè)務(wù)部門可以接待的，轉(zhuǎn)到具體部門處理?！?br/>
“約見客人以及臨時(shí)客人如何接待與安排”
“1、對(duì)于總裁約見的客人，在方便的時(shí)間通過電話（特殊情況、專程代表總裁前往）與約見客人聯(lián)絡(luò)。
2、根據(jù)總裁的意見，向客人轉(zhuǎn)達(dá)約見的目的和約見的時(shí)間，客人不能如期赴約，提前或者推遲，還要爭(zhēng)求董事長(zhǎng)意見，同意或者另行約定時(shí)間。
3、根據(jù)約見的客人距離遠(yuǎn)近，提前一定的時(shí)間提醒總裁，如因特殊情況總裁改變約見時(shí)間，要及時(shí)通知客人，作好解釋和時(shí)間變更說明。
4、客人如期光顧的直接引導(dǎo)到總裁辦公室，如客人是第一次見面的要互相介紹，然后上茶水，隨后退出。并且二次上茶時(shí)間間隔15分鐘、三次上茶時(shí)間間隔20分鐘。
5、如果客人來到時(shí)正逢總裁正在進(jìn)行其他重要的事務(wù)，不能馬上約見的，要先引導(dǎo)到接待室等候、做必要的說明和禮節(jié)性的溝通。
6、接近就餐時(shí)間、征求總裁的意見預(yù)定酒店或通知食堂做準(zhǔn)備。
7、根據(jù)客人需要以及重要程度提前與本部門負(fù)責(zé)車輛人員溝通、做客人用車準(zhǔn)備。
8、臨時(shí)突然來訪的客人，先了解客人客人的身份與目的，如認(rèn)為有必要總裁會(huì)見，在得到同意做引見?；蛘咄裱灾x絕、或者介紹到有關(guān)部門?！?br/>
“內(nèi)部分公司及各部門上報(bào)總裁文件、材料報(bào)告如何處理?！?br/>
“1、分公司、各部門上報(bào)總裁的傳真、文件、材料，每天匯總整理兩次，分別于11：30、17：00上報(bào)。對(duì)于緊急的文件，隨時(shí)上報(bào)。并向總裁口頭說明急緩程度。
2、對(duì)于多份材料根據(jù)類別、根據(jù)急緩程度、按先后順序排列好。
3、對(duì)于急件、請(qǐng)求總裁盡快答復(fù)的，可以提醒總裁在期限內(nèi)給予答復(fù)。
4、對(duì)總裁批復(fù)的文件及時(shí)發(fā)回原部門。緊急批復(fù)可以先電話通知批復(fù)結(jié)果，隨后傳遞?！?br/>
“信函郵件、報(bào)刊的接收與轉(zhuǎn)交”
“1、信件、資料、進(jìn)行初選，屬于一般商業(yè)函件，拆閱轉(zhuǎn)給有關(guān)部門或者當(dāng)場(chǎng)作廢。
2、屬于私人信件、材料，沒有總裁的允許，直接轉(zhuǎn)給總裁親自處理。
3、總裁專用的報(bào)刊、雜志每天收齊后一并送交。
4、在總裁授權(quán)下打理個(gè)人郵箱，重要內(nèi)容及時(shí)整理反饋”
“辦公室的內(nèi)務(wù)管理”
“1、每天早上班后，對(duì)衛(wèi)生員室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生情況做檢查、并指導(dǎo)不周到之處的改善
2、對(duì)室內(nèi)整體巡查、如有異常問題及時(shí)處理。例如照明是否正常、各類電器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常。
3、在保持原有桌面文件物品的位置情況下，對(duì)桌面進(jìn)行必要的整理。
4、對(duì)于已經(jīng)閱讀完的報(bào)紙進(jìn)行整理、對(duì)于在報(bào)紙有特殊標(biāo)注，單獨(dú)整理存閱。
5、對(duì)衣物等用品做整理規(guī)范擺放。
6、每天早在總裁到來時(shí)裝茶水一杯，中間遞送文件等事情時(shí)、查看杯內(nèi)茶水是否需要補(bǔ)充。”
“總裁口頭指示轉(zhuǎn)達(dá)”
“總裁對(duì)內(nèi)部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各部門的口頭指示要做好記錄，按指定的傳達(dá)范圍、指”定時(shí)間外出行程用車、及票務(wù)辦理及生活安排“
”1、及時(shí)掌握總裁的出行情況、適時(shí)通知司機(jī)做好出車準(zhǔn)備。
2、需要乘坐鐵路、航空等交通工具的，根據(jù)日程預(yù)定車（機(jī)）票，根據(jù)需要確定是否反程的
3、提醒乘車、乘機(jī)時(shí)間。
4、準(zhǔn)備飲水、水果等、以及必備的藥品、書報(bào)。
5、根據(jù)出行目的準(zhǔn)備相關(guān)資料，例如談判、會(huì)議所需要的資料，拜訪客人所需的禮品等。
6、根據(jù)出行的遠(yuǎn)近、時(shí)間準(zhǔn)備適當(dāng)?shù)囊挛?，?zhǔn)確傳達(dá)，需要當(dāng)時(shí)反饋的，及時(shí)準(zhǔn)確反饋······“
說完，蘇無雙鼓起掌聲看著郭冰，輕笑，”好，現(xiàn)在能上班嗎？你的辦公室是那間房，要不要重新給你買些新的東西？“
”不用了，我可以立刻上班，我也沒有什么事情要做的，能夠得到總裁的賞識(shí)，我一定會(huì)竭盡全力的為你做好一切工作?！?br/>
”行，那你就跟張珊拿一下工作吧，去人事部拿工作證。“
”好的。“說完，郭冰直接往樓梯走，去十八層拿工作證件。
蘇無雙看著剩下的人便看向了顧璽，”你在這看一下吧，我進(jìn)去處理一下工作。“
”嗯，不要忘記了左邊的是退回去的，右邊的是簽名的，跟昨天的方向一樣?！?br/>
”好的?！罢f完，蘇無雙便直接走了進(jìn)去，看著顧璽拿認(rèn)真的眼神看著新來的人，輕笑著往里走去。
蘇無雙回到了辦公室便直接拿起文件看著里邊的內(nèi)容，隨后謹(jǐn)記在心后開始簽下自己的名字，而旁邊退回去的那就等他們請(qǐng)完人之后再讓顏兮月送回去。
時(shí)間一分一秒過去了，來了三十多個(gè)人，在顏兮月跟顧璽張珊的篩選中選中了十三個(gè)人，其余的都被叫回家去等消息。
顏兮月坐在位置上伸了個(gè)懶腰，看著顧璽回去辦公室的身影，而新人也找到了位置坐好后她便拿著東西遞給他們，”這些東西做好后給我，今天要做完，雖然我們已經(jīng)積累了好多天的了，但是既然都請(qǐng)了這么多人了，那么今天不做完不下班，算加班費(fèi)。“
”好。“新人們應(yīng)了一聲便開始接過了張珊跟顏兮月的文件，隨后開始工作了起來。
經(jīng)過了一星期的請(qǐng)人，公司漸漸地步入了正軌，蘇振明站在窗邊看著窗外的一切，深深的吸了一口氣，看著窗外的一切，最后看著站在一邊的助理，”我們的人進(jìn)了多少？“
”五十多個(gè)只進(jìn)了···進(jìn)了十五個(gè)，而且都不是最重要的位置?！?br/>
蘇振明拳頭緊握，看著助理，眼底閃過一絲陰狠，”顧璽這人真是不容小覷啊，對(duì)待商業(yè)的辦法也很有效率是個(gè)很強(qiáng)勁對(duì)手?！?br/>
”那我們現(xiàn)在怎么辦？“
”找到他的弱點(diǎn)，找到了弱電一切都好辦了，先將他踢走，之后的計(jì)劃我們?cè)俾膶?shí)施，現(xiàn)在最重要的就是那幾個(gè)人我們要盡快的升上去?！?br/>
”可是他們的學(xué)歷一般，按照公司的規(guī)定就算是升級(jí)也不是很高的位置?！?br/>
”沒事，這些人不是我的最終計(jì)劃，我要的是公司，加上很多的老員工，厲害的人都走了很多了，我們就看著她怎么拿下那個(gè)項(xiàng)目就行，就算拿下了，沒錢她也是什么都做不了，除非蕭氏肯一分不要的分她一份。“
說著，蘇振明嘴角上揚(yáng)，看著窗外的世界，眼底都是征服的**。
蘇無雙看著的文件，滿臉都是心累的感覺，她望向了顧璽，”怎么這些文件怎么做都做不完啊，真的有這么多事情需要簽名的嗎？“
顧璽點(diǎn)頭，”當(dāng)然啊，雖然這些都是小項(xiàng)目，但是對(duì)于這一切來說，公司的運(yùn)作你都是得知道的，而且這些事情都需要你得簽名才可以實(shí)施，這就是關(guān)于這間公司的生死存亡，要是投資一點(diǎn)項(xiàng)目賠錢了，對(duì)公司來說損傷也是很大的?！?br/>
蘇無雙點(diǎn)頭，看著顧璽最后輕笑一聲，滿臉無奈，淡淡的神情拿起筆開始在文件上簽下了自己的名字，一邊嘆息，”這輩子寫過的字最多的也就是我的名字了，天天寫，日日寫，夜夜都寫，閉著眼睛我都不會(huì)忘記我的名字的比劃，我想我要是再一次的失憶了，我也會(huì)把名字記在心中，就算不記得了我的名字，只要我拿上了筆就會(huì)寫出我自己的名字，因?yàn)槲业拿忠呀?jīng)在我的手上產(chǎn)生了記憶了?！?br/>
顧璽無奈一笑，隨后點(diǎn)頭，”我覺得也是，你以后失憶忘記了自己的名字，你拿支筆就能知道你叫什么名字了，或許就是失憶都會(huì)死死的記住自己的名字不會(huì)忘記?！?br/>
”你說的對(duì)，這也不是沒有可能的?！?br/>
”肯定有可能啊，你都這么厲害了，怎么會(huì)沒有可能呢。“
”嗯，工作吧，不聊了?！罢f完，空氣中再一次寂靜了下來，沒有一個(gè)人開口打破沉默。
蘇無雙伸了下懶腰，看著門被打開就再一次的拿進(jìn)來一些文件放在自己的面前，她看著郭冰輕笑著的雙眼含著冰霜，但卻有著一些些的親熱，面容也很好看，就想一種領(lǐng)家大姐姐一樣站在自己面前，”總裁，這些都是需要您看的文件，下午六點(diǎn)鐘您需要去新世界跟貿(mào)易公司的張總談合作，所以請(qǐng)您在這之前把你手中的那些文件都處理完畢了。“
”啊——還有一個(gè)小時(shí)不到啊?！?br/>
”是的，所以我來提醒你一下?！?br/>
蘇無雙點(diǎn)頭，滿臉無奈看著郭冰，”好了，我知道了，到了六點(diǎn)你來叫我吧?！?br/>
”好的，加油。“郭冰難得笑了一下，看著蘇無雙做出一副打氣的模樣后轉(zhuǎn)身離開。
顏兮月看著文件就像山一樣高，做了這么多天累積下來的累一下子就像爆發(fā)出來了一樣趴在桌上，”啊——這些事情要做到什么時(shí)候才會(huì)做完啊，我真的是太不爽了?！?br/>
張珊輕笑，輕輕怕打了下她的背部安慰道，”加油，我們都是這樣做了這么久的，一會(huì)放飯時(shí)間不是有兩個(gè)小時(shí)嗎？我請(qǐng)你去對(duì)面的按摩店做下按摩吧，我們買點(diǎn)面包過去吃，一邊吃一邊按很爽的?！?br/>
”你這是好主意??！快六點(diǎn)鐘了，等下我們叫上蘇蘇一起去?！?br/>
”嗯嗯，按完后保管你全身都爽?！?br/>
”對(duì)啊，我現(xiàn)在的胳膊，手，還有我的脖子跟腰都堅(jiān)硬的不行，你看我這動(dòng)一下都有聲音了?！?br/>
”嗯，我聽到了，所以去按一下也是好的?！?br/>
”難道你天天晚上不跟我們一起也是去按摩的？為什么不叫上我？“
”能叫的了嗎？你一下班就直接跑進(jìn)去了，我只是個(gè)小小的員工，跟顧璽蘇無雙也不熟，我只好自己一人去了?！?br/>
”好吧，你說的好像是啊，我確實(shí)一到下班就直接跑進(jìn)去了?！?br/>
”好了，我們別說了，一會(huì)兒冰姐出來看到了我們?cè)谶@里聊天不工作怕是會(huì)被留下來再做，到時(shí)候就真的沒有時(shí)間了?！?br/>
”嗯嗯，我們快點(diǎn)做完，下班就可以直接跑去了?！?br/>
接著，兩人相視一笑，開始做著手頭上的工作。
蘇無雙看了一眼時(shí)間，離投標(biāo)還有半個(gè)月，他對(duì)于顧璽給自己的文件，也只是看了一半，記住了一點(diǎn)，現(xiàn)在看來是需要快些做好準(zhǔn)備了，這一次一定要把項(xiàng)目給拿下來！
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