每個人都渴望成功,但并非每個人都能夠如愿以償,其中有種種原因,但最關(guān)鍵的一點,就是成功者更重視過程,而失敗者往往只重視結(jié)果??v然是好摘的果子,成功者也會用心去摘,完好無損地把果子摘下來。他們會充分利用一切時間,力求把所有小事都做到完美。既然選擇從簡單容易的事情入手,那么只有把這些事情做好,才能更好地完成困難的事情。
但事實上,很多人都做不到這一點,在進行簡單容易的工作時,他們會表現(xiàn)得厭惡、煩躁,對這些工作不屑一顧,認為即使完成了這些工作,也沒有多少成就感,所以僅僅是應(yīng)付了事。
其實,簡單容易的工作也并非舉手之勞,你是否思考過如何總結(jié)出更有效的方法,如何節(jié)省更多的時間,如何縮短流程?簡單容易的工作,同樣有進步的空間,能夠讓復(fù)雜困難的工作更加順利地進行,而這些卻被大部分人忽略了。
有經(jīng)驗的管理者通常對下屬的工作風格非常了解,也很清楚他們?nèi)菀自谀男┓矫娉霈F(xiàn)問題,因此關(guān)注工作細節(jié),這可以更好地提高工作效率。
倘若一個企業(yè)有著明確的長期目標和短期目標,那么每一位員工都會遵循公司的目標和使命,建立自己的工作方向,制訂工作計劃。管理者則可以全部放手讓下屬完成他們職責范圍內(nèi)的工作,因為大方向已經(jīng)明確了,每個人都清楚自己應(yīng)該做什么,這就不需要再過多地擔心了。
管理者需要重視的是容易出現(xiàn)問題的薄弱環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)往往關(guān)系到細節(jié),看似不重要卻又很關(guān)鍵,極容易被忽略。企業(yè)的綜合管理水平都反映在細節(jié)中,要在每一件簡單容易的小事上力求完美,達到超越其表象的價值。這對企業(yè)的生存和發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實意義,也是企業(yè)能否做到卓越的關(guān)鍵點。
1963年,美國氣象學家愛德華·羅倫茲在一篇提交紐約科學院的論文中寫道:“一只海鷗扇動翅膀足以永遠改變天氣變化?!贝撕?,他在演講和論文中用了更具詩意的蝴蝶來闡述自己的理論:“一只南美洲亞馬孫河流域熱帶雨林中的蝴蝶,偶爾扇動幾下翅膀,可以在兩周以后引起美國德克薩斯州的一場龍卷風。”其原因就是,蝴蝶扇動翅膀的動作,改變了其周圍的空氣系統(tǒng),并且?guī)砦⑷醯臍饬?,而這種微弱的氣流又會導(dǎo)致周圍空氣或其他系統(tǒng)發(fā)生相應(yīng)改變,由此引發(fā)一系列的連鎖反應(yīng),最終導(dǎo)致大面積的系統(tǒng)變化。這就是“蝴蝶效應(yīng)”。
微小的變化能夠帶來整個系統(tǒng)巨大的連鎖反應(yīng),這啟示我們一切小事都是值得重視的,都是必須用心對待的,因為每一個細小的行為舉動,都有可能如“蝴蝶效應(yīng)”一般帶來巨大的影響。
有些人認為,決定企業(yè)發(fā)展、給企業(yè)帶來利潤的都是大事情,小事情無關(guān)企業(yè)安危。工作中出現(xiàn)一些小失誤是再正常不過的事情,無須過于緊張,最多會造成一些小麻煩,不會釀成大禍。事實上,大事都是由小事累積起來的,質(zhì)變是由量變造成的,企業(yè)內(nèi)部最容易發(fā)生“蝴蝶效應(yīng)”那樣的連鎖反應(yīng),小的失誤很容易導(dǎo)致人身事故、設(shè)備故障、經(jīng)濟損失等重大災(zāi)難,再小的事情都會對企業(yè)整體造成影響。因此,對待小事既不能忽略無視,更不能抱有僥幸心理。
西點軍校的格蘭特將軍曾經(jīng)說過:“細枝末節(jié)是最傷腦筋的?!必S田公司社長認為,其企業(yè)最艱巨的任務(wù)并非研發(fā)汽車和技術(shù)創(chuàng)新,而是生產(chǎn)流程中的一根繩索要擺放在恰到好處的位置上,不能有絲毫偏差,而且每一位技術(shù)工人在操作這根繩索時都要準確無誤。
因小的失誤導(dǎo)致企業(yè)嚴重的經(jīng)濟損失并非憑空捏造,此類事件早已屢見不鮮,戴爾公司就曾經(jīng)有過這樣的教訓。
2001年12月,圣誕節(jié)前夕,戴爾公司在自己的銷售網(wǎng)站上錯誤地公布了一款音箱的價格,這款音箱本應(yīng)售價為229美元,但是卻被錯誤地標注為22.9美元。此信息一公布,很快就接到了大批訂單,銷售數(shù)量甚至超過了庫存數(shù)量,戴爾公司發(fā)現(xiàn)了這一情況后,立即著手處理,雖然勉強取消了一部分訂單,但仍然不得不按照錯誤的價格為其余訂單發(fā)貨,造成了嚴重的經(jīng)濟損失。
這個錯誤簡直微乎其微,只不過是錯誤地打上了一個小數(shù)點,但是卻給企業(yè)帶來了巨大的損失。日常工作中的很多看似簡單的小事都關(guān)系到整個企業(yè)的命脈,一旦疏忽,就會造成難以想象的損失。戴爾的員工必定是因為覺得輸入幾個數(shù)字是再簡單不過的事情,因此不夠用心,也沒有認真核對,其實,只要仔細檢查一下,就能夠避免如此大的損失。
一家網(wǎng)絡(luò)線材生產(chǎn)商出口了一批網(wǎng)絡(luò)線,但是卻沒有通過客戶的驗收,因為產(chǎn)品顏色不符合訂單要求,該生產(chǎn)商不得不將這批產(chǎn)品返工重造。這批產(chǎn)品價值幾十萬美元,企業(yè)因此蒙受了巨大損失。造成這一狀況的主要原因是,該企業(yè)的員工忽略了確認樣品這一重要環(huán)節(jié)。在產(chǎn)品正式批量生產(chǎn)之前,員工沒有及時讓客戶確認樣品,而是擅自確定了產(chǎn)品顏色,等到產(chǎn)品全部生產(chǎn)出來后,客戶驗收時,才發(fā)現(xiàn)與他們要求的顏色不同。
事實上,產(chǎn)品種類繁多、顏色復(fù)雜是所有貿(mào)易都會涉及的情況。通常來說,企業(yè)和客戶之間會用樣品進行確認,然后再投入生產(chǎn),這種方式是最保險的。產(chǎn)品的質(zhì)量和性能都可以通過樣品直觀地反映出來。讓客戶確認樣品是為了避免此后不必要的糾紛。一旦發(fā)生糾紛,企業(yè)可以以樣品為證據(jù),讓自己不至于陷入被動。確認樣品僅僅是一個簡單的小環(huán)節(jié),但忽略了這個小環(huán)節(jié),就會引發(fā)嚴重的狀況,給企業(yè)帶來巨大的損失。
每一件小事都關(guān)系到重大的利益,尤其是簡單而容易的事情,更不可掉以輕心,每一環(huán)節(jié)都用心謹慎地完成,才能確保企業(yè)有序發(fā)展。