美蓮在趕去公司開會的半路上被攔截下來,因為先是通知去公司開會,后又通知說是把會議就改在藥品倉庫的現(xiàn)場開,既然是市里要求開現(xiàn)場會而且要拿出方案、拿出標(biāo)準(zhǔn),那就干脆先自己公司直接在現(xiàn)場開一次,并且模擬檢查一下看看還有哪些地方?jīng)]有做到還需要改進(jìn)的地方?
老太太一如既往按要求在倉庫巡查,每天如此,每個房間每個房間查,發(fā)現(xiàn)有不對的地方立馬就改了,老板帶公司各部門負(fù)責(zé)人來開現(xiàn)場會的事情她并不知情,一個人埋在倉庫里清盤著,看到四樓突然涌進(jìn)來了許多人,她不知道是發(fā)生了什么,但一進(jìn)到辦公室看到龍老板和小劉秘書與這些人在開會她就陰白了,藥品倉庫有重要事情發(fā)生了,她知趣地悄悄退出來免得打擾到各位與會成員。
四樓會議室的會議在不斷地繼續(xù)著,間中有不同的發(fā)言聲,快中午了,還沒有要散會的意思,小劉秘書帶著一行人從一樓到三樓又全部過了一遍,而且每個人都用自己的小本本記錄著什么,看完了又回到了四樓會議室討論,估計事情十分重要,老太太也不方便過問。
“剛才去查過每一個倉庫,總體情況還是都非常好,有管理記錄也有標(biāo)識,還有出貨流程圖等等都非常好,只有一個地方,顯得十分的不相配,那就是二樓的二間布匹倉庫間,要是來開現(xiàn)場會,這個地方必須整改,不然藥品與布匹不是同一個物質(zhì)品規(guī),顯得管理混亂?!?br/>
“對,這個地方必須整改,需要把布匹都挪出來,找另外的房間安放好?!?br/>
“一樓全部為中藥類,然后每個房間再按照中草藥、中成藥等進(jìn)行細(xì)分,二樓全部為西藥類然后再各個品規(guī)細(xì)分,在原來已經(jīng)布置好的基礎(chǔ)上,再增加清潔、消毒及菌落檢測的流程和措施,這樣的話,就真的把管理規(guī)范和檢查標(biāo)準(zhǔn)全部都做好了,專業(yè)要求上也達(dá)標(biāo)了。”
“在一二樓進(jìn)倉庫前設(shè)置清潔洗手、更衣的專門區(qū)域,這個在防止污染方面就更專業(yè)?!?br/>
“溫濕度的監(jiān)測每天都登記記錄好就更能防止藥品發(fā)霉變質(zhì)了?!?br/>
“一樓設(shè)置出專門的裝運藥品管理區(qū),就會防止因貨多發(fā)錯等情況出現(xiàn),而且方便貨物運輸。”
大家七嘴八舌地各抒己見,幾乎每一個人都提了一個建議,龍老板要求小劉秘書全部記錄下來,然后大家再一條條地討論,提出依據(jù)和整改要求,列出標(biāo)準(zhǔn),直到晚上七點鐘,才一致同意整理出了十五條限期整改意見,會場上,龍老板表態(tài),一定要按期整改完成,美蓮婆媳需要完成許多具體的任務(wù),其他部門都要無條件的配合,并且每個部門完成相應(yīng)管轄的任務(wù),交董秘歸總拿出方案,小劉秘書作為直接聯(lián)系人作具體的對接。
一個現(xiàn)場會開下來,基本上存在的和有可能存在的問題都解決或者都防范解決了,而且在此基礎(chǔ)上還做了預(yù)案,算是對這個貨場管理的又一次全面升級,也算是一次內(nèi)部檢測的提高。。
龍老板看著發(fā)生的這一切,心里漸漸陰朗起來,令他沒有想到的是,一個他從來不上心也不掛心的貨場,居然能夠給他一個這么好的機(jī)會,成為衡州的榜樣,真是人生如戲!