要是誰和老葛說啥能costsaving(節(jié)省開支)的事兒,他馬上會(huì)眼睛一亮,笑意盎然,巴不得把腳和手都舉起來贊成,特別可愛的樣子。/wWw.QВ5。cOm/
如果能關(guān)閉部分辦事處,起碼租金、水電、物業(yè)什么的能省出一塊;電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、家具、裝修等一系列的固定資產(chǎn)都跟著??;而且,人都HOmEBASE(指沒有辦公室后,員工在家中辦公)了,原先的前臺(tái)文員也就沒必要保留了,又可以省出人頭給銷售團(tuán)隊(duì)用??卤氐蒙砦磩?dòng)心已動(dòng):能省錢呀!他馬上附和何好德的觀點(diǎn)。
李斯特也贊成。他知道由于在各小辦事處沒有設(shè)置全職的專業(yè)行政人員,銷售部的小區(qū)經(jīng)理們又不熟悉政府事務(wù),因此工商登記證稅務(wù)證這一攤子,有些辦事處也是辦得七零八落,執(zhí)照忘記延期被罰款什么的屢見不鮮。有時(shí)候小區(qū)經(jīng)理?yè)Q人了,忘記交接這一方面的內(nèi)容,結(jié)果后手說他從來沒有見過工商登記證的事情也是有的。再有,就是公章的管理很成問題,曾經(jīng)有小區(qū)經(jīng)理手上拿著公章亂蓋,給公司惹下麻煩就跑了。因此,李斯特主要是站在規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn)的立場(chǎng)上考慮,贊成關(guān)閉部分辦事處。
關(guān)于關(guān)閉部分生產(chǎn)力不夠高的小辦事處的大方向,在三人之間達(dá)成一致。那么,關(guān)閉哪些辦事處?怎么個(gè)步驟?關(guān)閉后會(huì)有什么問題?怎么解決?誰來牽頭做這個(gè)項(xiàng)目?
都知道這是個(gè)吃力不討好的活兒,各銷售團(tuán)隊(duì)是辦事處的利益既得者,銷售總監(jiān)們肯定會(huì)一致表示反對(duì),公司的生意還要靠他們做,怎么去說服他們?
他們都明白,這個(gè)決定會(huì)牽涉到好幾個(gè)部門,影響到各地的幾百號(hào)員工,在DB這樣一個(gè)龐大的組織中,要做下來這樣的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人得身心投入干上五六個(gè)月,這就算是不慢的了。
柯必得馬上推給李斯特,他信口列了三條理由道:“李斯特,政府要求的各項(xiàng)執(zhí)照都是你的部門負(fù)責(zé)和各辦事處協(xié)調(diào)的;公章管理也是由你們負(fù)責(zé)的;你HR又管著人頭,各辦事處的經(jīng)理你們都熟悉,聯(lián)系起來方便——就你的部門來牽頭吧。”
李斯特是老狐貍,自然不愿意接這個(gè)燙手的山芋,他不好公然和“老葛”同學(xué)對(duì)著干,可是也并不怕管財(cái)務(wù)的副總裁,他又不是銷售部的頭——在DB,銷售和市場(chǎng)部是老大,一天到晚牛哄哄的,因?yàn)樗麄兪墙o公司賺錢的部門,可銷售市場(chǎng)碰到財(cái)神爺就低聲下氣了;但HR的預(yù)算是清水,死板板的,李斯特又不歸“老葛”管。
李斯特不緊不慢地說:“這關(guān)閉哪些辦事處不關(guān)閉哪些,需要制定出很清楚的游戲規(guī)則,不然會(huì)受到銷售部的挑戰(zhàn)。要做這個(gè)決定,會(huì)牽扯到很多歷史數(shù)據(jù)的提供??梢灶A(yù)見,關(guān)閉后,會(huì)有很多變化,對(duì)費(fèi)用的沖擊是最明顯的一塊,能省下哪些錢,會(huì)增加哪些新的費(fèi)用,比如你就要給各地會(huì)議場(chǎng)租費(fèi)的預(yù)算,那么給多少,都要現(xiàn)在講好,給多了公司吃虧,給少了銷售部不干,要想銷售頭頭們跟你合作,這些點(diǎn)上要控制得恰到好處。財(cái)務(wù)部是最清楚各方面數(shù)據(jù)的部門,GL(‘generalledgerd’的縮寫,指財(cái)務(wù)下屬的總賬職能,負(fù)責(zé)預(yù)算和分析)管著各項(xiàng)預(yù)算,treasure(指財(cái)務(wù)部下屬負(fù)責(zé)資產(chǎn)和信用的職能)又管著固定資產(chǎn),是不是財(cái)務(wù)部出個(gè)經(jīng)理或者副總監(jiān)來領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)項(xiàng)目?”
接下來幾個(gè)回合無非是兩人各自闡述為什么應(yīng)該是對(duì)方的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的理由。
柯必得覺得該講的理由已經(jīng)講完了,李斯特卻并不屈服,他惱火地盯著李斯特,想用眼神給他壓力,李斯特不動(dòng)聲色地fightback(還擊),和他對(duì)著盯。
何好德看看該出來講話了,他想的是誰是能最好地完成這件事情的人。對(duì)于他來說,考慮的其實(shí)還不僅僅是費(fèi)用問題或者政府事務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)問題,他有更重要的點(diǎn),就是他要在銷量上,給銷售部壓力。
他想到,柯必得手下有一個(gè)副總監(jiān)能力和經(jīng)驗(yàn)都不錯(cuò),負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目是很合適的,李斯特手下呢,就是拉拉了。
何好德其實(shí)不是第一次提出辦事處的問題了,之前也指派過人嘗試去做這個(gè)項(xiàng)目,結(jié)果對(duì)使用部門的需求了解得不夠清楚,很多具體的問題沒有好的解決方案,搞到銷售部門意見很大,最后只好不了了之。
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