先遣組一共有六名成員,除了狄思科這名翻譯,還有負責禮賓、新聞、安全工作的同志各一人,以及兩名企業(yè)代表。
他們要先搭乘飛機,從北京飛往比利時的布魯塞爾。
那里是歐洲共同體,北大西洋公約組織總部,以及聯(lián)合國許多駐歐機構的所在地。
按照提前擬好的計劃,領導來布魯塞爾主要有兩個目的。
一是與歐洲共同體的代表簽署一份為奶類發(fā)展項目提供援助的援款協(xié)議。
二是出席與歐洲共同體合辦的中歐貿(mào)易周。
崔組長之所以會說這次的工作任務重,就是因為有這個中歐貿(mào)易周。
以往的先遣組,主要為領導率領的幾十人代表團服務。
但是為了參加貿(mào)易周,這次將有將近兩百名中方企業(yè)代表來到布魯塞爾。
他們不但要安排領導的行程,還得把這兩百人的代表團照顧好。
先遣組的侯組長曾做過兩次打前站的工作,對先遣組的工作流程相當熟悉。
上飛機前就交代組員們,一定要在飛機上多休息,保證充足睡眠,下了飛機以后沒有時間倒時差,落地就要開始工作。
他還開玩笑似的提醒狄思科:“小狄,很多第一次坐飛機的同志都容易興奮,你盡量克制克制,下飛機的時候別熬出黑眼圈啊!”
“哈哈,我這幾天看資料,睡眠嚴重不足,就等著在飛機上補覺呢!”
第一次坐飛機出國,狄思科難免有些激動,上了飛機以后像個鄉(xiāng)巴佬似的,把能吃能喝的東西全都嘗試了一遍。
吃飽喝足后,又跟空姐要了一杯香檳,借著微醺的酒意睡了過去。
他的生物鐘向來準時,每天有七小時睡眠就能讓他生龍活虎。
所以飛機飛到半途他就自動醒了,拿出隨身攜帶的資料繼續(xù)看。
說實話,他雖然不是領導的隨行翻譯,但工作壓力比在領導身邊還大。
出發(fā)前的這段時間,他已經(jīng)提前瀏覽了幾十家西歐企業(yè)的資料,以防在翻譯過程中弄錯了人家的企業(yè)信息。
侯組長見他睡醒以后就一直看資料,笑著安撫道:“別緊張,偶爾說錯幾個詞也沒什么,天高皇帝遠,我不跟你們崔組長告狀?!?br/>
“我們崔組長說了,這次時間緊任務重,讓我盡量把工作做到前頭,別給先遣組拖后腿?!?br/>
“咱們先遣組的工作其實沒那么復雜,少有突發(fā)狀況。”侯組長拍了拍他的背說,“放輕松?!?br/>
然而,墨菲定律總是不期而至。
先遣組一行六人下了飛機,剛坐上使館派來接人的專車,便聽商務處的辦公室孫主任向他們征詢意見。
預計來參加貿(mào)易周的西歐企業(yè)不足百家,問他們是否要跟北京通報此事。
侯組長聞言便擰眉問:“上周還說有三百家企業(yè),怎么我們一落地就變成不足百家了?”
“我們給三百家企業(yè)發(fā)出了邀請函,但是目前給出正面答復的只有不到一百家?!?br/>
負責新聞工作的劉正民問:“知道是什么原因嗎?”
這已經(jīng)是第三屆貿(mào)易周了,前兩屆的人氣都很旺,幾乎每年都能邀請到三百家企業(yè)。
所以,他們今年才組建了有兩百個成員的代表團。
就是想讓本國企業(yè)來西歐爭取到更多合作機會的。
“咱們邀請的很多歐洲本地企業(yè),已經(jīng)參加過前兩屆貿(mào)易周了,并且與咱們有了合作。第三屆的主題與前兩屆大同小異,這些企業(yè)可能是覺得沒什么驚喜?!?br/>
車子一路疾馳,將先遣組的成員送進使館,狄思科全部心神都在幾人的談話上,還沒來得及欣賞歐洲街景,就已經(jīng)坐到了會議桌前。
“目前有兩個選擇,”孫主任說,“一是盡快跟北京聯(lián)系,通知無關企業(yè)代表留在國內(nèi),不要跟隨代表團一起來參加貿(mào)易周了?!?br/>
否則他們來了兩三百人,對方才有一百家企業(yè)出席。
對比起來不好看,還耗時耗力浪費資源。
侯組長搖頭:“人家企業(yè)提前幾個月就在為這次貿(mào)易周做準備,不能因為咱們沒邀請到相應的外國企業(yè),就剝奪了大家參展的權利?!?br/>
“那就只能盡快想辦法邀請更多企業(yè)了?!?br/>
侯組長當即作出安排,先遣組一分為二。
負責禮賓和安全問題的同志,繼續(xù)按原計劃走,做好領導的日程安排。
提前接洽好歡迎儀式,歡迎宴會,會談,車輛和迎賓館。
其他人負責貿(mào)易周的籌備工作。
侯組長讓使館的同志幫忙約了歐洲共同體負責對外關系的委員,帶著狄思科去跟對方面談。
打算讓他們官方出面,加大對這次中歐貿(mào)易周的宣傳。
可是,對方給出的答復卻是:“我已經(jīng)兩次發(fā)表公開信,邀請西歐工商界人士積極參與這屆貿(mào)易周。”
這意思是,他盡力了。
“我們有很多企業(yè)對貴國的紡織品,還是很感興趣的,不過,前兩屆來參展的企業(yè)家普遍表示,你們的紡織品出口有配額限制,出口量太少了。”
狄思科爭取道:“我們這次組織了包括高級技術,機械,輕工,醫(yī)藥保健,糧油食品等十幾個領域的兩百多個項目。紡織品只是我們出口名單中很小的一部分……”
“能在貿(mào)易周上促成更多合作對雙方都有好處。我們會繼續(xù)邀請其他企業(yè)參展,但貴方也要想辦法加大宣傳,擴大影響力。”
從這名委員的辦公室離開,侯組長低聲說:“咱們是除了土耳其,對歐洲輸出紡織品最多的國家,提起咱們,很多歐洲企業(yè)只知道紡織品?!?br/>
國內(nèi)改革開放不久,歐洲對內(nèi)地的認識還相當片面。
他們邀請的企業(yè)基本都是知名大企業(yè),連這些大企業(yè)都不怎么了解內(nèi)地,更遑論中小企業(yè)。
狄思科思考良久后,提議:“組長,要不咱們想辦法打打廣告吧?”
“咱們不是一直在打廣告么?!?br/>
“不是這種馬路邊和展館門口的立牌廣告,而是電視報紙上的那種廣告!”狄思科解釋說,“目前只有收到邀請函的大企業(yè)才有機會參加貿(mào)易周,而中小企業(yè)都被忽視了。我最近看了許多西歐的企業(yè)資料,其實很多中等規(guī)模的老牌企業(yè)也很有實力。但他們既收不到邀請函,也不了解咱們國家……”
被于童捧上過流行音樂排行榜第一名的寶座,狄思科深知做廣告的威力。
報紙電視臺的宣傳力度,絕不是幾張海報能比的。
“組長,咱們的任務是保證貿(mào)易周的順利進行,經(jīng)過廣告宣傳以后,興許能吸引到一些中小企業(yè)的關注,讓那些企業(yè)主動加入進來。”
“我需要跟使館的同志商量一下,而且要向北京請示?!焙罱M長沒怎么跟媒體打過交道,懷疑地問,“打廣告真能管用么?”
“咱們可以找負責新聞宣傳的劉正民問問嘛,”狄思科沒把話說滿,“如果領導同意咱們打廣告,那就得找影響力最大的新聞媒體合作。最好再找?guī)讉€已經(jīng)在內(nèi)地有過投資的企業(yè)代表現(xiàn)身說法,介紹一下咱們的投資環(huán)境和投資政策。”
沒見過羊上樹還沒見過羊拉屎嗎?
不就是搞宣傳嘛,于童已經(jīng)手把手教過他好幾次了!
第65章
狄思科很樂意在宣傳工作上大顯身手, 但侯組長不會輕易給他這個機會。
投放國家廣告,關乎國家形象,需要一個嚴謹?shù)恼撟C和策劃過程, 還要由業(yè)務部門牽頭。
并不是他們這幾個人, 在幾天之內(nèi)一拍腦袋就能決定的。
外交無小事, 可不只是嘴上說說。
返回使館以后,侯組長召集大家開會, 順便討論一下給貿(mào)易周投放廣告的可能性。
“打廣告可以, 咱們跟本地新聞機構也有過合作,但是廣告主體要選好?!鄙虅仗幍膶O主任說,“既然是經(jīng)濟行為,那就將重點放在企業(yè)身上,不要過多牽扯政治?!?br/>
“我看行, 這種廣告不需要國家出面,找一兩家企業(yè),以他們的名義打廣告就差不多了?!?br/>
“這次不是要來四大產(chǎn)業(yè)公司嘛,可以讓這四家企業(yè)聯(lián)合打廣告, 協(xié)助宣傳中歐貿(mào)易周?!?br/>
歐洲本土參展企業(yè)確實太少了, 多數(shù)同志都同意盡快通過媒體擴大貿(mào)易周的知名度。
但是廣告內(nèi)容又成了大家爭執(zhí)不下的焦點。
難得能在歐洲的各大媒體上給本國企業(yè)打廣告,同志們都想別出心裁, 弄點有民族特色,讓人印象深刻的。
什么大熊貓啦,瓷器啦,京劇臉譜啦,絲綢啦, 凡是具有中華特色的都被提溜出來細數(shù)了一遍。
新聞口的劉正民及時提醒:“咱們還是盡量精簡,挑一兩樣進行點綴就可以了!”
狄思科問:“劉哥, 不能全都用上嘛?”
他覺得大家提的這些都算有特色,而且代表團里的輕工和紡織企業(yè),也確實生產(chǎn)這些產(chǎn)品。
當然,大熊貓是不賣的,但他們有大熊貓玩具。
“版面有限,”劉正民比了一個豆腐塊的大小,“那么多東西裝不下!”
狄思科哭笑不得道:“既然要在外國報紙上打廣告了,咱能不能豪氣一回,包下所有廣告版面啊?”
連他家于童都舍得包下整版打廣告,這回輪到國家出手,那必然得更有魄力呀!
侯組長猶豫道:“買下報紙的所有版面,那太張揚了吧?”
“張揚好呀!”狄思科笑著說,“很多外國人的性格都很張揚,咱們要是謙虛了,他們反而認為咱沒實力。國內(nèi)四大產(chǎn)業(yè)公司聯(lián)手在歐洲打廣告,當然要彰顯實力呀,多買幾個版面顯得咱多豪氣!”
打廣告最怕沒記憶點,雖然買下所有廣告版面的行為有點土豪,但土豪也算特色。
最起碼能被人記住。
孫主任計算了一下說:“一份報紙的所有廣告版面加在一起在三到六版,咱們根本用不完……”
“這次來了上百家企業(yè)呢!光是介紹這些企業(yè)信息,就能用掉兩版。那些有民族特色的商品照片也可以放上去,而且外國友人都喜歡大熊貓,西德法國英國都有咱們贈送的熊貓,咱們完全可以給大熊貓的相片單獨留一個版面,讓讀者看到圖片就能聯(lián)想到出處?!?br/>
“咱們買那么多版面,不可能只放圖片和企業(yè)介紹吧?這算什么廣告?”
聞言,狄思科與劉正民對視一眼,然后從他們借來的一堆本地報紙里,翻出來幾份發(fā)給大家。
劉正民介紹道:“我跟小狄大致瀏覽了最近幾天的本地報紙,這邊好像正在流行一種求購廣告。就是那種特別直白的我是誰誰誰,我現(xiàn)在急需購買什么東西,可以出多少錢或是用什么東西交換。雖然簡單,但是從排版來看,一目了然?!?br/>
狄思科補充:“咱們其實可以入鄉(xiāng)隨俗,把需要尋求合作的項目明確列出來……”
盡管比較敏感的高級技術不方便大肆求購,但這次代表團帶來的項目有兩百來個,總有可以大方求購的項目。
只要能湊夠三百家參展企業(yè),他們就能圓滿完成任務。
侯組長征詢大家的意見問:“同志們覺得老劉和小狄的提議怎么樣?”
“我建議廣告版面盡量還是縮減吧,咱們經(jīng)費有限,能省則省?!睂O主任是管理商務處經(jīng)費的,向來手緊。