創(chuàng)業(yè)企業(yè)必須有條不紊地建立有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系，單純依靠外部財(cái)務(wù)審計(jì)公司肯定行不通。如何使公司內(nèi)審體系更加完備，數(shù)據(jù)更加精確，信息披露流程更加合理，是擺在眾多創(chuàng)業(yè)者面前亟須解決的問(wèn)題。以下是5個(gè)管理公司財(cái)務(wù)的基本步驟：第一步：建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)并加強(qiáng)系統(tǒng)自動(dòng)化。統(tǒng)合的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)無(wú)須花費(fèi)過(guò)多的精力探究和核對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而是更多地專注于信息的分析、審計(jì)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的改進(jìn)措施上。

    第二步：明確系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作范圍以杜絕工作重復(fù)。比如銷售效益分析，應(yīng)該將數(shù)據(jù)收集、核對(duì)和錄入工作交由銷售部門一步完成，而財(cái)務(wù)部門只需將精力用于數(shù)據(jù)分析工作上。

    第三步：發(fā)現(xiàn)薄弱之處。企業(yè)應(yīng)該審視公司的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)流程以期避免延遲、糟糕的財(cái)務(wù)監(jiān)控、預(yù)算外交易等財(cái)務(wù)薄弱之處。

    第四步：構(gòu)建一個(gè)高效的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都應(yīng)該非常清晰地了解公司體系架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和資源分配狀況。

    第五步：定期自查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、避免錯(cuò)誤并提出優(yōu)化改進(jìn)策略。

    新創(chuàng)企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，資本實(shí)力較差，發(fā)展時(shí)間一般不長(zhǎng)，受自身體制和外部環(huán)境影響大，財(cái)務(wù)控制方面往往存在一些薄弱環(huán)節(jié)，因此有必要從多方面入手做好財(cái)務(wù)控制。新創(chuàng)企業(yè)要做好財(cái)務(wù)控制，必須建立嚴(yán)密的財(cái)務(wù)控制制度，具體包括以下幾個(gè)方面：（1）不相容職務(wù)分離制度。這要求新創(chuàng)企業(yè)合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位，明確職責(zé)權(quán)限，形成相互制衡機(jī)制。不相容職務(wù)包括：授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等。如：有權(quán)批準(zhǔn)采購(gòu)的人員不能直接從事采購(gòu)業(yè)務(wù)，從事采購(gòu)業(yè)務(wù)的人員不能從事入庫(kù)業(yè)務(wù)。

    （2）授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。這要求新創(chuàng)企業(yè)明確規(guī)定涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容，單位內(nèi)部的各級(jí)管理人員必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任，經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。如：采購(gòu)人員必須在授權(quán)批準(zhǔn)的金額內(nèi)辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)，超出此金額必須得到主管的審批。

    （3）會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度。新創(chuàng)企業(yè)應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，制定適合本單位的會(huì)計(jì)制度，明確會(huì)計(jì)工作流程，建立崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度包括企業(yè)的核算規(guī)程、會(huì)計(jì)工作規(guī)程、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門職責(zé)、會(huì)計(jì)檔案管理等。良好的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度是企業(yè)財(cái)務(wù)控制得以順利進(jìn)行的有力保障。

    天樂(lè)集團(tuán)作為一家擁有5個(gè)子公司、資產(chǎn)達(dá)20億多元的大型企業(yè)集團(tuán)，銷售網(wǎng)絡(luò)遍布國(guó)內(nèi)，在全國(guó)各地均設(shè)有銷售分公司。公司通過(guò)實(shí)行“五個(gè)統(tǒng)一”來(lái)強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控職能。“五個(gè)統(tǒng)一”包括機(jī)構(gòu)、人員、制度、資金、核算五大方面的統(tǒng)一。“機(jī)構(gòu)統(tǒng)一”是指集團(tuán)下屬控股企業(yè)財(cái)務(wù)部門的設(shè)立全部由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一決定；“人員統(tǒng)一”是指全集團(tuán)所有的財(cái)務(wù)人員由集團(tuán)財(cái)務(wù)部派駐和管理，實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)；“制度統(tǒng)一”是指財(cái)務(wù)方面的制度由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制訂；“資金統(tǒng)一”是指全集團(tuán)所有的資金由集團(tuán)財(cái)務(wù)部一個(gè)賬戶統(tǒng)一進(jìn)行管理；“核算統(tǒng)一”是指分配核算統(tǒng)一監(jiān)督。這“五個(gè)統(tǒng)一”對(duì)形成財(cái)務(wù)統(tǒng)管網(wǎng)絡(luò)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能、規(guī)范子公司的運(yùn)營(yíng)和推動(dòng)總部的管理產(chǎn)生了積極的作用，使集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理做到三個(gè)一致：財(cái)務(wù)制度上下貫徹一致；資金收支調(diào)配一致；分解下達(dá)的費(fèi)用指標(biāo)執(zhí)行一致。

    堅(jiān)持以財(cái)務(wù)管理為中心，是強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的前提和保證，只有抓住財(cái)務(wù)管理這個(gè)企業(yè)管理的牛鼻子，才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。