隨時隨地發(fā)言是我們常遇到的事情。比如，在參加各種討論會、表彰會、歡迎會以及歡送會等會議時，經(jīng)常要當(dāng)眾發(fā)言。它要求發(fā)言者邊想邊說、邊說邊想，張嘴就來，所以很能體現(xiàn)人的思維應(yīng)變能力和口語表達水平。因此，我們很有必要提高自己發(fā)言的語言技巧，以便在這種場合下臨陣不慌、應(yīng)對自如。
●用一個精彩的開場白打開局面
發(fā)言的開頭，也叫開場白，它很重要，能不能馬上抓住聽眾，往往決定著整個講話的成敗。好的開場白就像一個出色的導(dǎo)游的發(fā)言，一下子就可以把聽眾帶入講話者為他們擬設(shè)的勝境；好的開場白是演講人奉獻給聽眾的一束多姿的花朵；好的開場白最易打開局面，便于引入正題。因此，開場白不能平鋪直敘、平庸無奇，而要努力做到不落俗套、語出驚人，這樣才能出奇制勝、先聲奪人。
世界著名電影喜劇大師查理·卓別林在第一次世界大戰(zhàn)期間，應(yīng)邀去華盛頓做自由公債募購的動員演講。在華盛頓的一個足球場內(nèi)，卓別林面對著站在球場的成千上萬的聽眾，不停地說：“德國人已經(jīng)到了你們的大門口，我們必須攔住他們！只要你們買自由公債，我們就有力量阻攔他們！記住了，每買一份公債，就救活了一個士兵——一位母親的兒子！我們就可以早日打勝這一仗！”
卓別林這段話，以強烈的對比、濃烈的情感色彩，極力渲染了民族危機的嚴重和愛國主義精神的崇高及國民的神圣義務(wù)。這就為下面購買公債的動員提供了充分的理由，做出了有力的鋪墊。
●態(tài)度誠摯，以情動人
講話者在環(huán)境、對象、內(nèi)容的感召下，往往有一種強烈的表達欲望。這種欲望產(chǎn)生于講話之前，貫穿于講話的全過程中，它首先應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在講話者的態(tài)度誠摯上。誠摯的態(tài)度能夠直接影響聽話者的情緒，關(guān)系到聽話者對講話內(nèi)容的接受程度。誠摯、熱情、坦率的講話能夠吸引聽話者，能夠縮短講話者與聽話者之間的距離，使聽話者始終為講話者的誠懇坦直所打動，大大增強講話的實效。
北宋詞人晏殊向來以說話真摯著稱。他14歲時參加殿試，宋真宗出了一道題讓他做。晏殊看過試題后說：“陛下，10天以前我已經(jīng)做過這個題目了，草稿還在，請陛下另外出個題目吧?！彼握孀谝婈淌馊绱苏嬲\，感到他很可信，便賜予他“同進士出身”。
晏殊在史館任職期間，每逢假日，京城的大小官員常到外面吃喝玩樂。晏殊因為家貧，沒有錢出去，只好在家里和弟兄們讀書、寫文章。有一次，宋真宗點名要晏殊擔(dān)任輔佐太子的東宮官，許多大臣不解。對此，宋真宗解釋說：“近來群臣經(jīng)常出門游玩飲宴，唯有晏殊與弟兄們閉門讀書，如此自重謹慎，正是東宮官的合適人選?！比欢?，晏殊向宋真宗謝恩后說：“其實我也是個喜歡游玩飲宴的人，但因家里貧窮無法出去。如果我有錢，也早就參與宴游了?！边@兩件事，使晏殊在群臣面前樹立起了信譽，而宋真宗也更加信任他了。
●生動活潑，吸引聽眾
當(dāng)眾發(fā)言，應(yīng)力求生動活潑，以增強臨場氣氛。我們可用聽眾比較熟悉的特定的地點、特定的節(jié)目，或用有某種象征意義、紀念意義的實物等來設(shè)喻，把抽象的道理說得生動形象，增強講話的通俗性和說服力，使人聽起來親切動情。
世界著名科學(xué)家愛因斯坦的相對論在《物理學(xué)年鑒》發(fā)表后，引起整個世界的轟動。有一次他應(yīng)邀到一所大學(xué)去演說。有人問他什么是相對論。他解釋說：“假如讓你坐在一個漂亮姑娘的身旁，即便坐上幾個小時，但你覺得像是片刻；反之，如果讓你坐在熱火爐上，即便是片刻，你也會覺得像幾個小時，這就是相對論的意義?！?br/>
以具體事物作喻體來說明抽象事物，許多人都懂都會用，但用得好，卻并不容易。愛因斯坦用來說明相對論的喻體選得非常精彩，熱火爐與漂亮姑娘這兩個喻體不僅具體，而且形象。這就便于說明一個抽象理論，便于聽者展開思維聯(lián)想而領(lǐng)悟相對論的精髓。而且，這樣的喻體與相對論這樣一個嚴肅深奧的科學(xué)理論放在一起，還形成了一種幽默感，使聽者在一種愉快輕松心態(tài)中接受了一個現(xiàn)代觀念。
發(fā)言者還應(yīng)講究一些藝術(shù)手法。比如，在內(nèi)容上，以短小精悍、結(jié)構(gòu)嚴謹為佳。冗長散雜、啰嗦重復(fù)，必然會使人乏味。講話前將自己所要講的內(nèi)容先確定幾層意思，反復(fù)加以濃縮，闡述得簡潔、新穎，條理明晰。我們發(fā)言時多為小型場合，除少數(shù)莊重的會議外，一般應(yīng)莊諧結(jié)合，適時口出妙語，造成輕松和諧的氣氛，以使聽眾易于接受自己的觀點。即使在嚴肅的場合，如能適當(dāng)增添一點風(fēng)趣，也很容易溝通彼此感情、增強講話效果。
●快速組織，順理成章
在很多場合，發(fā)言并沒有精心制作的講話稿，因此在講話時，需要臨場發(fā)揮。發(fā)言者在構(gòu)思初具輪廓后，應(yīng)注意觀察現(xiàn)場和聽眾，捕捉那些與講話主題有關(guān)的人或情景，因地設(shè)喻，見景生情，以使講話的內(nèi)容生動形象，增強與聽眾的感情。
那么，在有限的時間里，如何富有條理地做好發(fā)言呢？
大致可分兩步，即先明確講什么，再設(shè)計怎么講。分開來說，第一步便是明確講話主旨，確定材料范圍，也就是選擇一個恰當(dāng)?shù)脑掝}。
這個并不難，因為在一般需要發(fā)言的場合，如集會、參觀、訪問、聯(lián)歡等，它們的背景、具體環(huán)境，預(yù)先是知道的，所以，話題的大范圍是確定的，關(guān)鍵一點是能不能抓住現(xiàn)場氣氛的特點，說出一點新鮮的話來。這就需要選擇一個展開話題的最佳角度。這個選擇是在觀察現(xiàn)場、體味氣氛、了解他人、知己知彼的基礎(chǔ)上確定的。切忌把別人說過的話題拿來再說，力避雷同，追求新意。要做到這一點，有效的辦法是提高層次、轉(zhuǎn)換角度、高屋建瓴、另辟蹊徑。雖身在現(xiàn)場，但先要從思想上站在圈外，縱觀全局，細察情勢，再做決定。若先說，就要先聲奪人；后講，也要后發(fā)制人，道別人之未道，方顯獨到。至于是先說還是后說，要根據(jù)自己的靈感，對問題理解的程度，以及對現(xiàn)場的感受，分析利弊，適當(dāng)把握。總之，要選擇一個適當(dāng)角度、最佳時機來展示自己，這樣，成功的可能性要大一些。
明確了目標、選好了角度后，第二步是順應(yīng)思路組織材料。從發(fā)言人來說，現(xiàn)場準備，不可能講宏篇巨論；從聽眾來看，由于是一種特殊場合，既不可能，也沒心思去聽滔滔不絕的講話。發(fā)言要精彩、熱烈，要少而精，多則五六分鐘，少則兩三分鐘，最好不要超過五分鐘；從內(nèi)容上說，一次只說一個問題，集中力量，說深說透說精彩，給人留下深刻印象。短話比長話更難講，但是，它留給人的印象卻也更深刻。
美國前總統(tǒng)里根在第二十三屆洛杉磯奧運會上的致詞，僅有16個英文單詞，翻譯成中文也只有25個漢字。他的致詞是這樣的：“我宣布進入現(xiàn)代化的第二十三屆奧運會，在洛杉磯正式開幕！”短短的25個字的講話，把第幾屆、什么會、在哪里開、其時代特征都講了出來。這一講話，創(chuàng)造了奧運會開幕式講話的精彩而簡短的紀錄。
確定了話題，選定了角度、時機，緊接著就是確定講話的思路，或者說線索，并在這線索的每一段上找到關(guān)鍵的、雖片言而居要的閃光點。這樣，有線、有點，一篇簡短的發(fā)言的骨架子就有了。如果說起來能夠方寸不亂、從容發(fā)揮，使講話豐富充實，沒有明顯的語病，那么，這樣的發(fā)言就算是成功的。
在一些情況下，發(fā)言雖然具有臨時性、突然性的特點，又時間緊迫，但大多時候也不是沒有任何時間來加以準備的。應(yīng)抓緊機會迅速準備，最好打個“腹稿”。至于這個“腹稿”如何打，還要根據(jù)每個人的不同情況以及不同場合，采取不同的形式。
首先，不管采取什么形式，都要對發(fā)言的內(nèi)容進行抽象概括。訓(xùn)練有素者和對有發(fā)言經(jīng)驗的人，在講話之前的短暫時間里，就能根據(jù)場合的性質(zhì)、環(huán)境、人員、氣氛等，確定要講的中心內(nèi)容，以及先講什么、后講什么，不用專門考慮。而對于初次發(fā)言者來說，恐怕就要吃力些，不可避免地要出現(xiàn)一些漏洞，這需要在實踐中提高。經(jīng)驗不多的人發(fā)言時，可將內(nèi)容高度濃縮，進行要點提示，以免疏漏。如我們要在歡迎新同事的會上發(fā)言，既要表示歡迎，又要根據(jù)對這位新同事有關(guān)特長的介紹并表示向他學(xué)習(xí)。在擬“腹稿”之時，我們可用“歡迎”“新血液”“學(xué)習(xí)”等諸如此類的詞來對講話內(nèi)容進行抽象概括，以此作為講話主干，適當(dāng)加以發(fā)揚。
其次，要組織好句群。所謂句群，也叫句組，是前后銜接連貫的一組句子。它是一篇發(fā)言的基礎(chǔ)單位。一個句群有一個明晰的中心意思，稱為“意核”，它可以使幾句話連結(jié)成群。如果我們準備三五個，或更多個“意核”，發(fā)揮成句群，一篇發(fā)言“腹稿”也就出來了。這里值得注意的是要掌握組句成群的技能。發(fā)言前可先想好幾個“意核”。
例如，老同學(xué)聚會，有人突然提議讓你發(fā)言。你可以迅速定好這樣幾個“意核”，一是參加聚會很高興；二是奔騰的思緒勾起了美好的回憶；三是大家此時重逢別有新意；四是下次相會我們各自將會取得更大成績。有的講話可分幾大段、幾小條，每條定幾個“意核”。圍繞這些“意核”，或補充，或聯(lián)想，或舉例，先后次序可隨臨場的情景與心境而隨機處理。一個“意核”被充分地發(fā)揮之后，再按已確定的下一個“意核”講。運用這種采取打“腹稿”的辦法進行發(fā)言，會更好地適合發(fā)言的臨時性特點，使發(fā)言既有條理性，又有靈活性。
古語說：“言不在多，達意則靈?！闭Z言是傳達信息和交流思想的工具。同樣，發(fā)言的技巧和表現(xiàn)手法也主要體現(xiàn)于語言的運用上。要語不繁，字字珠璣，能使人不減興味；而冗詞贅語、嘮嘮叨叨、不得要領(lǐng)，必令人生厭。
●入情入理，說服聽眾
講話的效果如何，不僅要看能否準確地表達，更重要的是要看聽眾能否理解和接受。由于發(fā)言是針對性很強的說話形式，所以，說話時一定要考慮到聽眾的心理需要，了解聽眾的特點，說出聽眾急切想聽到的內(nèi)容，這樣才能使講話受到歡迎，才能使聽眾易于理解，肯于接受講話人的觀點。另外，把話講到聽眾的心坎上，必然大大促進雙方的心理交流，使聽眾信服。
下面我們來看一下戴高樂將軍的一次演講：
事情已經(jīng)定局了嗎？希望已經(jīng)沒有了嗎？失敗已經(jīng)確定了嗎？沒有！請你們相信我，我是根據(jù)對事實的充分了解說話的，我告訴你們，法國并沒有完，使我們失敗的那些因素總有一天會使我們轉(zhuǎn)敗為勝。
因為法國并非孤立作戰(zhàn)！它不是單槍匹馬！它不是四處無援！它有一個龐大的帝國作后盾。它可以與控制著海洋并在繼續(xù)作戰(zhàn)的不列顛帝國結(jié)成同盟，它也可以像英國一樣充分利用美國巨大的工業(yè)資源。……
我是戴高樂將軍，我正在倫敦。我向目前正在英國領(lǐng)土上和將來可能來到英國領(lǐng)土上的持有武器或沒有武器的法國官兵發(fā)出號召，向目前正在英國領(lǐng)土上和將來可能來到英國領(lǐng)土上的一切軍火工廠的工程師和技術(shù)工人發(fā)出號召，請你們和我取得聯(lián)系。
無論發(fā)生什么情況，法蘭西抵抗的火焰決不應(yīng)該熄滅，也決不會熄滅。
這篇演講發(fā)布于1939年6月18日下午6時，當(dāng)時戴高樂由若·法庫塞爾陪同，來到了倫敦布什大廈的B2播音室，坐在麥克風(fēng)前開始了他對法國人民的首次廣播。那是一個歷史性的時刻，戴高樂帶著微顫的聲音通過無線電波向法國人民大聲疾呼。他的演講充滿了激情和信心，把握住了法國公眾此時的心理。在希特勒的軍隊威壓之下，法國人心瀕于崩潰，而戴高樂審時度勢，力陳法國是不會完的，他作此振臂一呼，使全國聽眾為之熱血沸騰。從那時起，法國抵抗法西斯的運動拉開了序幕，也從那時起，特別是在法國，戴高樂一直被稱為“六一八”的英雄。
●通俗易懂，靈活掌握
講話的目的是讓人聽懂。臺下聽眾水平盡管不一，但是都要在短時間內(nèi)迅速弄懂講話人的每一句話，全面理解話里的觀點，這并不是一件很簡單的事。如果講話人在講話時板著面孔，賣弄辭藻，用一些艱澀的語匯和聽眾捉迷藏，無異于存心讓聽眾聽不懂，這樣的講話豈不是浪費時間？
人們對任何道理的認知，都要經(jīng)過由淺入深、由具體到抽象的過程，所以在講話中，應(yīng)當(dāng)使用通俗易懂、生動形象的語言來表情達意。這樣，才能使所講的道理易于被聽眾接受，才能使講話受到聽眾的歡迎，才能給聽眾留下深刻的印象。事實上，有時一個精彩貼切的比喻，可以使一個復(fù)雜的道理，顯得十分簡捷明確，這也是人們常常感到某些講話乍聽起來平淡樸素，但是卻耐人回味，而且越琢磨越感到真切清新、寓意深刻的原因。
我國醫(yī)學(xué)科學(xué)家修瑞娟在講到我國某些行政機關(guān)的官僚主義作風(fēng)時，說道：“好比我種了一塊西瓜地，瓜成熟了，誰都想到這塊地上摘瓜。美國、德國、瑞典、瑞士的人都定了‘搶瓜’方案，外國專家都爭著與我們協(xié)作，利用我們的科研成果?？墒牵貒鴣砟?，像是遇到個80多歲的老奶奶，嘀嘀咕咕，還懷疑你種的是不是西瓜？是紅瓤的還是白瓤的？你先給我把瓜切開，我要嘗嘗你那瓜才決定是否摘瓜?！?br/>
修瑞娟的這一段話用通俗貼切的比喻，生動形象地諷刺了官僚主義作風(fēng)，既尖銳深刻，又給人以啟迪，使人一聽就懂。這樣的話，聽眾怎么能不歡迎呢？
通俗易懂并不是使語言過分庸俗，它有一個標準，就是講話者所運用的語言與大多數(shù)聽眾的水平相適合。如果聽眾是知識層次較高的專家、學(xué)者，就要求講話者使用語言時不能過于通俗化，否則將會顯得啰嗦冗長，達不到效果。因而，我們要針對不同對象的接受能力，靈活掌握語言的應(yīng)用。
●結(jié)尾利落，回味無窮
發(fā)言如能有一個好的開頭、好的內(nèi)容，再有一個好的結(jié)尾，那就可以達到很好的表達效果。結(jié)尾時，要有力度，不冗長拖沓，不畫蛇添足，而且要在言不必盡或達到高潮時戛然而止，給聽眾以深刻的印象，留有回味的余地。
美國的萊特兄弟在成功地駕駛動力飛機上藍天后，人們在法國的一次歡迎酒會上再三邀請哥哥威爾伯講話，他隨即講道：“據(jù)我們所知，鳥類中會說話的只有鸚鵡，而鸚鵡是飛不高的?！边@一句深含哲理的發(fā)言，博得了與會者長時間的鼓掌，至今還一直為世人所稱道。
發(fā)言結(jié)尾的方法很多，可用充滿激情的話語結(jié)尾、總結(jié)全篇的簡短結(jié)論結(jié)尾、贊頌的話語結(jié)尾、名言警句結(jié)尾、詩詞歌賦結(jié)尾、幽默的語言結(jié)尾和號召呼吁結(jié)尾，等等。不論采用哪種方法，都應(yīng)使結(jié)尾干凈、利落，起到再現(xiàn)主題、收攏全篇的作用。
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