另外,還專門負(fù)責(zé)各個案件的后期結(jié)算事宜,包括結(jié)算通知、結(jié)算賬號消息收集等等。
由于案件越來越多,前期、中期和后期的事務(wù)性工作也越來越多。
所以,我對團(tuán)隊的工作又進(jìn)行了重新分工,比如:前期案件咨詢、委托簽合同、錄入合同消息歸一人負(fù)責(zé);收發(fā)信件、檔案管理歸一人負(fù)責(zé);通知、結(jié)算歸一人負(fù)責(zé)等等。
之前,團(tuán)隊律師負(fù)責(zé)一個案件,從立案、一審、二審、執(zhí)行,直到結(jié)算完畢,訴訟費(fèi)退回。
但現(xiàn)在不是了。所有拿證的律師都只負(fù)責(zé)一個階段的案件,比如:一審、二審、執(zhí)行分由不同的人負(fù)責(zé)。
為此,我把團(tuán)隊成員分成了行政人員、實(shí)習(xí)助理、助理律師和開庭律師。
行政人員只負(fù)責(zé)收發(fā)信件、檔案管理;損失核算、復(fù)核;財務(wù)結(jié)算、申請退訴訟費(fèi)等。
實(shí)習(xí)助理主要做前期咨詢、登記合同;協(xié)助各助理律師尋找檔案材料、制作立案材料等。
助理律師則負(fù)責(zé)立案、協(xié)助開庭律師制作開庭材料;接受案件進(jìn)程咨詢等。
開庭律師,則主要負(fù)責(zé)一審、二審開庭,制作各種法律文書,比如:起訴書、二審書面審理申請書、答辯狀、執(zhí)行申請書等等。
這樣以來,每個人只負(fù)責(zé)案件的一部分,雖然不利于培養(yǎng)全面了解案情的律師,但卻大大提高了團(tuán)隊整體的工作效率。
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