寒假假期時間本來就短,再加上春節(jié)、以及提前調(diào)研過的家長們的習慣、當然還有疫情期間的安全等等原因,所以研學公司的寒假項目,每個項目都只做了一期而已,這兩支團隊的全部項目做完,時間正好是趕在了除夕前的幾天。
眼看春節(jié)臨近,但這工作還得繼續(xù),運營執(zhí)行走到最后階段,也免不了繼續(xù)面對一下復盤。上一次的項目復盤會上,孫晗背鍋的經(jīng)歷,依然念念不忘,誰也不知道這次的復盤會,將面臨著什么樣的一片天地。
2021年2月初,成都的研學公司里。
又是一個需要等待徐博士的早晨,會議室的其他人早已坐好,而徐博士,再次的姍姍來遲,總算人都到齊了,姚總投屏了自己電腦里的內(nèi)容到大屏幕上。
“大家都齊了啊,咱們先看看這次的反饋評價吧,這個是徐博士直接從后臺提取并且做的表格,孫老師、鄭老師,你們先看看滿意率的反饋。孫老師,我得特別表揚你們一下,這次你們滿意度的反饋,高達99.8%,這個數(shù)字很驚人啊!
眼見投屏出來了,大家也是一目了然,來自學生的滿意度,兩支團隊倒是差不多,孫晗稍微占優(yōu);但來自校方、和家長們的反饋度,孫晗這邊是大比分的領(lǐng)先,優(yōu)勢非常的明顯。
聽到姚總點名提到了自己,孫晗也暫時只是微笑了一下,點了點頭。
一旁的張總倒是先接上了話,依然面對著孫晗,“孫老師,你能不能分享一下,這個高的滿意度數(shù)字,是怎么做到的呢?我們大家都聽聽哈,也都學習一下。”
“好的,首先還是非常感謝公司在校區(qū)溝通、還有資源配置等等方面的大力支持,不然和我的團隊也沒辦法一力獨撐,做到這樣的一個效果!
頓了頓,孫晗繼續(xù)步入了正題!按蠹覐姆答伒臐M意度上也看到了,首先我覺得,既然學生們的反饋度差不多,我相信也是意味著內(nèi)容上、體驗上等等方面,都算是得到了這批實際體驗者的好感,這一點我就先不做重點分析了!
“下面,我想分別一下為什么校方和家長方面的滿意度,我們這邊得到了這樣的一個數(shù)據(jù)反饋。關(guān)于校方,我覺得更多是來源于,在校方的允許下,我們有新建微信群來溝通,而且完全做到了群里的及時性答疑,這一點,校方老師們都看在眼里,相信也是對我們專業(yè)和認真程度的一種認可!
“關(guān)于家長們的滿意度,我想分享一點,也是我認為非常重要的。我作為飛行嘉賓,除了記錄和評價兼職導師們之余,我個人對這項工作的理解,工作職責上還包括要記錄、評析、反饋學生們的表現(xiàn)給到對應(yīng)的家長們!
看到姚總不住的點頭,孫晗也繼續(xù)介紹了下去!暗秋w行嘉賓是要兼顧每一個項目的,這就意味著我在每個項目上現(xiàn)場跟進的時間不過是2天左右,這么短的時間不足以了解到學生,甚至也幾乎不可能把學生們認全!
張總插了句話,“是啊,孫老師你說的這點,是個問題的,那你是怎么處理的呢?”
“我在臨行前,把每個項目里參與的學生名錄都打印出來了,這份名錄有學生的名字、頭像、和一些其他基本信息,這樣的話,到了現(xiàn)場,我在觀察他們的行為表現(xiàn)時,就比較容易可以對應(yīng)的上,我就可以直接在學生的名字下面,直接記錄,又有頭像,也不至于記錯或者記混。”
“帶著這樣的名錄,現(xiàn)場做好了記錄之余,我們還會在項目臨近結(jié)束的時候,逐一的給家長們電話,去主動反饋孩子們的表現(xiàn),并加以分析。在反饋表現(xiàn)的時候,我們會以示例的形式來介紹,通過某個示例,我們觀察到了什么;又從這樣的行為表現(xiàn),我們分析出了什么;再從這樣的分析,我們甚至又可以進一步關(guān)聯(lián)到孩子們未來的生涯規(guī)劃,等等!
姚總不住的點頭,“哎呀,孫老師,你這一步做的實在是太細致了啊,難怪那些家長會給出這么高的評價反饋了。這一點,太難得了!
“是的,姚總,我們團隊其實是提前就有所規(guī)劃的,包括家長們關(guān)注的幾個側(cè)重點在哪里,我們應(yīng)該在哪幾個側(cè)重點上下功夫,以期得到更好的效果,這些問題其實我們都早已經(jīng)過內(nèi)部討論的,并且也逐一去對應(yīng)的落實和實現(xiàn)了!
“好好,這樣真的很不錯,現(xiàn)在這反饋結(jié)果也看出來了,的確,孫老師,你們這個前期弄的好,結(jié)果也自然有所體現(xiàn)了啊。還有沒有其他一些細節(jié),你能再分享一下的嗎?”
孫晗側(cè)著頭,略微想了想,繼續(xù)說道:“姚總,還有一點我也想特別介紹一下,依然是細節(jié)程度的問題。我舉個例子吧,比如說,大家可能都可以做到的,像關(guān)心學生們的身心健康啦,幫助學生們打包行李并做檢查啦,這些都應(yīng)該屬于比較常見的了!
“但是像我們,會在更多的細微之處加以注意。比如說在新入住酒店的時候,可能更常見的是,分好房卡,學生們就各自回房了。但是我們這次,細致到,導師們會先幫學生們做房屋內(nèi)部的檢查,還不止如此,導師們都會幫學生們調(diào)好浴室里的水,把開關(guān)的位置放到最適宜溫度的水溫處,還會專門提醒學生們,告知大約在這個位置,需要放水多少秒鐘,才能用到最適宜溫度的水。”
張總帶著些疑問的說:“?這么細致啊,但是這樣不會很耽誤時間嗎?畢竟那么多的房間了啊!
“張總,其實不會太耽誤時間的,因為房間的數(shù)量并不算很多,我們師生配比高,導師們的數(shù)量是足夠的,我們會站在走廊里,留在看管的老師,另外幾位老師是可以同步行動的,這樣用不了多久,這些房間就都可以檢查完了!
“哦哦,那這樣還不錯,只要不會耽誤時間就行,不然影響了學生們晚上休息,那些家長們又會有其他的反饋了就!
這一系列的分享結(jié)束,孫晗的細節(jié)介紹,都得到了姚總和張總兩個人的稱道。此時徐博士終于也開了口。
“孫老師,特別感謝你剛才的分享啊,非常的充分、非常的細致。你看,我這都還逐一做好了記錄呢,就像剛才姚總、張總說的,大家也都是互相學習嘛。我想稍微再深入了解幾點吧,可以嗎?”
“好噠,徐博士,您說!
“有幾點,我想先說一下我自己的觀點吧。第一個是關(guān)于臨到結(jié)束前,逐一的給家長們致電溝通的事。這一點,非常好,但我個人覺得吧,這是個理想狀態(tài)。我不太清楚這次,是不是正好每一位家長,你們都溝通到了。如果萬一有時候,有個別家長沒辦法溝通上,可能會適得其反。我也看到了,很多家長直接在家長群里就開始感謝了,那萬一那些沒溝通上的家長,會怎么想呢?萬一懷疑咱們搞了個偏差對待,對咱們的影響不是更加不好了嗎?我覺得這一點,是不是有待商榷,以后想想其他更穩(wěn)妥的方式呢!
“另外,第二個,孫老師你剛才提到了酒店里入住時,導師們對學生們查房的協(xié)助,同樣,細節(jié)上值得肯定,但我覺得也有些風險性吧。比如你剛才介紹說,樓道里有老師陪同等待著的學生們,其他老師是同步進行兩側(cè)的查房,那學生們都站在走廊里,難免有聲響吧,會不會影響其他住客呢?或者說,萬一跟其他團隊撞上了,那這個協(xié)助方法,是不是就完全做不了了呢?”
“再有,第三點呢,孫老師你剛還提到了個跟學校建群的事,這個我想進一步了解一下,是咱們跟學校之間的群?學校老師們做媒介,反饋家長的問題,咱們直接回答嗎?還是說,你們建了個三方群,就是咱們、校方、家長們都在群里面嗎?我個人是感覺,三方群,是否不太合適呢?我記得之前溝通行前的籌備事項時有提到過,咱們是可以跟校方建群,執(zhí)行前也可以由咱們與用戶即家長們再建群,但三方群就太復雜了,也怕產(chǎn)生不太好的影響,這一點當時是不建議去做的!
還沒等孫晗說上話,一旁的鄭老師,也緊跟上了徐博士的話茬。
“首先啊,我也得先說一句,我也得好好向?qū)O老師學習啊,咱們這個數(shù)據(jù)這么明顯,剛才孫老師也分享了他們執(zhí)行的細節(jié),真的非常值得大家一起思考、一起學習的!
“但是呢”,說到這里,鄭老師調(diào)轉(zhuǎn)了話鋒,“我也很贊同剛才徐博士提到的這幾點,都非常值得深究一下吧,畢竟咱們不是一次論輸贏成敗啦,咱們還是得看的更長遠些,但凡有一點可能產(chǎn)生不良影響的,咱們都不能去碰的。你覺得呢,孫老師!
雖然這話聽起來,是把發(fā)言權(quán)仿佛交還給了孫晗,但孫晗依然來不及補充上什么,又被張總搶了先。
“沒錯沒錯,還是徐博士和鄭老師,考慮的更周祥的。我也是覺得,咱們不能只看一次的數(shù)據(jù)啊,而且這數(shù)據(jù),無論優(yōu)秀或者欠佳,也都千萬不能變成只是一次性的了。這執(zhí)行里面涉及到的細節(jié),太多了,咱們可得好好的琢磨、好好的鉆研。”
接二連三的轟炸,聽得孫晗,幾乎也不想再補充或者爭辯什么了,稍稍皺了皺眉頭,孫晗并沒有繼續(xù)去辯解什么。
好在此時姚總終于也開了口!鞍パ,大家都說的特別好,今天咱們這次復盤,我覺得可算是討論的非常充分了,孫老師分享的經(jīng)驗也非常到位,大家各自的見解,也都是從操作實踐出發(fā)的,都有補充性,也都非常值得再進一步討論都!
“我看這樣吧”,姚總明顯的看了看表,“今天也討論的已經(jīng)很多了,咱們句先這樣,孫老師啊,你回來把你的復盤報告,再發(fā)我一下吧,我再仔細看看,有什么問題,咱們回頭再聊。這次,真的特別好,孫老師,咱們繼續(xù)加油哈!
散了會,孫晗回到自己辦公室的第一件事就是打開了招聘的app,把自己的簡歷又刷新了一下。