陳默在電話里把初步了解的情況向李德匯報了。李德也知道如果沒有明確的員工數(shù)據(jù)做依據(jù),實在是很難決定擴租多少場地,一切便很難操作了。
黃昭花了一周時間,做了一個五年計劃,把自己和團隊五年內(nèi)的發(fā)展都規(guī)劃了一下,又把陳默要的數(shù)據(jù)提供給他。
陳默有點懷疑黃昭提供的數(shù)據(jù)是應(yīng)付式,不大可靠,便婉轉(zhuǎn)地要求他提供數(shù)據(jù)支持,以確證這些數(shù)字不是他憑空想像出來的。
黃昭有點為難。要說這些數(shù)字全有依據(jù)也不盡然,畢竟他只在商務(wù)總監(jiān)的職位上呆了幾個月,對團隊的把握力度還不夠,何況還有很多新員工剛剛加入dr,變數(shù)也很大??墒强搓惸膽B(tài)勢,如果不能有力地說服他相信這些數(shù)據(jù),恐怕他不會向上打報告,要求擴租場地。這樣的話,一切豈不是又回到原點?沒奈何,黃昭只能向原上司,現(xiàn)在東莞分公司任商務(wù)總監(jiān)的馬偉請教。
馬偉聽說他在位幾個月,這么簡單的計劃心里還沒有底,先把他給訓(xùn)了一頓,直訓(xùn)得他汗流浹背,面色赤紅,只有點頭稱是的份。然后才告訴他正確的核算方式及五年計劃編寫的重要依據(jù)。
黃昭全部推倒重做了一份,再提供給陳默的時候,陳默看著比較靠譜,也就沒說什么了。
根據(jù)黃昭提供的數(shù)字和分公司一年多來快速發(fā)展的業(yè)績做為參考,陳默覺得應(yīng)該在現(xiàn)有一千多平米的場地上再增加一倍的辦公面積,才能確保在五年內(nèi)滿足所有人員的辦公需要。和李德電話溝通后,李德要求陳默打一份書面報告給他,他看后再說。
對陳默的報告,李德還是比較認可的。
可是當陳默著手和大廈管理處聯(lián)系再租一個樓層做為辦公場地的時候,得到的答復(fù)卻是:“已經(jīng)差不多租滿,只有頂層剩下三百多平米的面積還沒有出租?!比俣嗥矫桩斎徊粔颍螞r還是在頂層?現(xiàn)在辦公的樓層在十二層,頂層在三十二層,中間整整隔了二十層,也不方便管理。
陳默去查了租賃合同,租期是十年,現(xiàn)在才一年多,不到兩年。辦公到的裝修還是新的,裝修風格也是當下最流行的風格和顏色。如果說整個分公司搬到別的地方辦公,一來目前的場地全部浪費,二來再重新裝修整個辦公室費用太大,總裁那里也不一定通得過,就算通過了,“死拉”那里也不好說話。
接到陳默匯報的李德也為難了,重新租個大的辦公室,再裝修,這筆費用肯定遠遠超出年度預(yù)算。如果報告貿(mào)然打上去,沒準,還會挨頓訓(xùn)斥,弄個灰頭土臉。
黃昭等了兩個星期,毫無動靜,擁擠的情況卻一日比一日嚴重,終于忍不住,來找陳默干涉了。
陳默把遇到瓶頸,現(xiàn)在十分棘手的情況全盤托出。
黃昭低著頭想了老半天,說:“照這么說,十年內(nèi)就不能搬遷?這么擠的地方怎么可能用十年?”
陳默說:“我們發(fā)展太快了。當初租了一整層樓,以為可以使用很長一段時間,沒想到現(xiàn)在人員增加這么多。對情況估計不足也是有的?!?br/>
黃昭有點沖動,氣憤憤大聲說:“這么說,你是不想解決了?你不會是想讓我的人到大街上去辦公吧?”
陳默搖了搖了頭,說:“李總和我正在想辦法解決。絕對不會讓你的人上大街辦公的,你放心好了?!?br/>
李德已經(jīng)從廣州回來,看到目前人滿為患的情況,心里暗怨黃昭太急功近利,怎么可以一年的招聘目標趕著在四五個月內(nèi)完成?又罵秋霖真是笨蛋,做為負責招聘的行政專員,就應(yīng)該按著年前的計劃進程執(zhí)行,怎么可以黃昭一施加壓力,就沒有原則了呢?
李德卻不知道,不只是黃昭給秋霖施加壓力,六個客戶經(jīng)理上行下效,不僅是業(yè)績上競爭,更把招聘人員當成爭取業(yè)績的首要條件,一個個如狼似虎,天天逼著秋霖把人找來,甚至演變成搶人。秋霖有苦無處訴。她只是一個小小的行政專員,總監(jiān)可是高了她n級的人物,讓她怎么反抗?再說,招進來一百人,有可能不到一個月走了三十人,干滿兩個月,留下來的不足五十人,第一輪招聘完成,第二輪接著開始,簡直是沒完沒了的,她也累得夠嗆。
商務(wù)總監(jiān)是分公司負責銷售的最高級別,李德又常不在分公司,沒人可以遏制他。就算李德在分公司,也不會真的去干涉,做銷售的牛哄哄的,誰會真的去得罪這些人?李德現(xiàn)在罵秋霖,實在是有點站著說話不腰疼了。
現(xiàn)在需要解決的是,怎么讓加入dr的這些員工有好的辦公環(huán)境,要不然人心惶惶,確實對談生意有影響。問題鬧大了,身為行政總監(jiān)的他也脫不開關(guān)系。李德心想,好在自己快要御任赴廣州,真要出問題,也是陳默的責任了。他再過幾天得飛去北京向董事局的大佬們報告影視公司的申報情況,反正這里混亂的局面他也眼不見為凈。
陳默也明白李德隨時會走掉,到時候,這個燙手山芋就得自己去獨自面對。他在幾種方案中分析利弊,權(quán)衡再三。放任人員擁擠而不管是不可能的,這樣既沒有威信,也不能贏得董事局的信任。他只有在,在附近再租一個地方讓商務(wù)客戶部一部份人員過去辦公和全部搬遷兩個方案中選擇。
把商務(wù)客戶部分拆成在兩個地方辦公,既不方便管理,也容易讓人覺得不專業(yè),在報給客戶的辦公地址上就讓人心生疑慮,最好的解決方案便是整體搬遷。可是怎么說服總裁高必勝和財務(wù)副總裁米拉呢?
且不要說高必勝,先獲得李德的支持才是第一要緊的事,如果李德不支持,怎么會為陳默出面向總部申請呢?他現(xiàn)在還是名正言順的行政總監(jiān)呢。
陳默花了幾天時間,去分公司附近的辦公樓了解樓層的租賃情況,了解價錢及面積。分公司附近一向是繁華商業(yè)區(qū),高樓林立的地方。這么一圈行情了解下來,他個人覺得還是新成立的地標性建筑銀河大廈無論辦公環(huán)境還是商業(yè)氣氛都足以彰顯dr的外企身份。當然,租金和管理費也稍高了些,不過,就算比現(xiàn)在高出三十個百分點,也比北上廣便宜得多了。
銀河大廈是上世紀九十年代建了一半,后遇房地產(chǎn)泡沫停建的爛尾樓,這兩年房地產(chǎn)風光再現(xiàn),有關(guān)單位便接著往上建,而且還把它建成了本市的地標性建筑。偏它段也好。不過它剛剛完工,正在招租,還沒什么單位進駐。
陳默的想法呢,dr分公司的辦公場地一向是設(shè)在各地的繁華商業(yè)區(qū),也有設(shè)在地標性建筑的,反正要搬,那就干脆搬到最高檔的場所。而且它的單層面積夠大,分公司只要租一層就足夠現(xiàn)在及未來五年內(nèi)辦公了。不用連租兩層,多多少少也不方便管理。
陳默很快把場地租金及裝修的預(yù)算寫成報告,趁著李德在分公司的時候交給了他。
李德眼看著逃不過,又想著如果不管不顧,御任后不免留下“爛尾”的名聲,便也就認真考慮陳默報告上的可行性。
黃昭聽說陳默已經(jīng)把報告打到李德那兒,便一天五六次的找上門,要求他給解決。李德讓他給煩得不行,最后只好答應(yīng)會帶著這份報告飛北京,讓高必勝和死拉批準,如果這兩人不批,也要找董事局特批。黃昭才退出,給李德一個耳根清靜。
李德臨飛北京前,找陳默談了一次話,對他的報告中幾個地方進行了詳盡的了解。他需要了解的第一點便是:“五百六十萬的裝修預(yù)算是怎么得出來的?”
陳默告訴他:“銀河大廈的租金是一年一百二十萬,如果搬遷過去,合同簽十年,先付一年的租金,半年的按金,即六十萬,總共是一百八十萬?,F(xiàn)在的面積是三千平米,本地的裝修費用沒有北京上海那么貴,按一平米一千二計算,三千平米即三百六十萬,預(yù)算就是這么來的。至于設(shè)計效果圖,如果費用批準,我會把裝修公司和設(shè)計方案及供應(yīng)商的報價一并報告過來。裝修公司出效果圖也得有一段時間呢?!?br/>
李德又問:“現(xiàn)在的辦公場地你打算怎么辦?”他料定大佬們是一定要問的,還不如現(xiàn)在先了解清楚。
陳默說:“我們合同上并沒有簽不可以轉(zhuǎn)租,所以我打算轉(zhuǎn)租出去。已經(jīng)和管理處協(xié)商好了,沒有問題的?!?br/>
李德點了點頭。
很多同事聽說要搬去銀河大廈,都喜不自勝,人的欲望真是無止境,總想著更上層樓。
秋霖和陳默說,能不能再招一兩個助理。今年的招聘任務(wù)如此之重,她實在是負擔不了。流失率又高,現(xiàn)在商務(wù)客戶部對她怨言很多。如果她不夠格做主管,再招聘一個主管,她還做專員也成。只要有人幫著她分擔些就成。
陳默瞧著幾個月下來,秋霖瘦了一圈,原本白里透紅的皮膚也沒有一絲血色,知道她確實累得不輕。他答應(yīng)秋霖會考慮她的要求,至于是招助理還是主管,到時候看情況再說。
俞敏這幾天卻因為家里有事請假。菲菲找不到別人和她對英語口語,無比失落。她已經(jīng)習(xí)慣俞敏說的口語,對別的同事說的,有點擔心發(fā)音不正,畢竟口語不同書面,還得講究口音。
陳默打算把辦公場地搬到銀河大廈,她也不怎么關(guān)心。她更關(guān)心還是升任客服經(jīng)理,其他的,以后再說。也難得她能對一件事如此專注。
李德在北京呆了一個星期,回來的時候帶回了一個好消息,陳默的方案被批準了。他跟陳默和黃昭說:“我費盡唇舌說服總裁和米拉,幸好董事局也同意,總裁才沒話說。不過米拉覺得我們可以再在外面租一個地方給商務(wù)客戶部辦公,沒必要一起搬,這樣太浪費錢了?!?br/>
黃昭有點緊張地問:“那方案最后通過了沒有?”他可不愿分拆成兩個辦公區(qū),那樣的話,他可怎么管理?
李德說:“好不容易通過了?!?br/>
陳默心想,這樣說來,以后和米拉打交道時還得陪著小心呢。
新人寫書,求支持,求點擊,求收藏,求長評。